Kako upravljati administrativnim troškovima?

U procesu implementacije operativne aktivnosti

definicija

Troškovi koji nisu uključeni u trošak proizvodnje uključuju troškove koji nisu povezani s komercijalnim ili industrijskim aktivnostima. Ovi se troškovi nazivaju administrativni troškovi. Uključeni u ove troškove su:

1. Za održavanje holdinga jedinica osoblja i poslovnih jedinica. upravljanje proračunom i administrativni troškovi su sredstva koja su poslane na logistiku i usluge prijevoza, uključujući i održavanje službenih vozila i naknada za uporabu za obavljanje profesionalnih dužnosti osobnog vozila.
2. Rad i održavanje građevina, zgrada, opreme, prostora, opreme i tako dalje.
3. Plaćanje poslovnih putovanja vezanih uz profesionalne djelatnosti zaposlenika.
4. Održavanje i održavanje tehničke opreme (signalizacija, komunikacijski centri, itd.).
5. Prijem predstavnika drugih poduzeća koji su došli na pregovore za uspostavu suradnje, sudionici revizijskih povjerenstava, upravnih odbora.
6. Plaćanje komunikacijskih usluga.
7. Rješavanje parnica.
8. Revizija, konzalting, informacijske usluge.
9. Plaćanje upravljačkih akcija koje provode trgovačka društva treće strane, ako odgovarajuće funkcije nisu predviđene u tablici osoblja ili u opisu radnih mjesta.
10. Plaćanje za pružanje usluga stambenim i komunalnim organizacijama kako bi se osigurala štednja, regulacija i računovodstvo potrošnje plina, topline i vode.
11. Provedba obveznih godišnjih, kao i revizija inicijative financijske i ekonomske aktivnosti.
12. Usklađivanje i gotovinske usluge te ostale bankarske usluge.

Priznavanje troškova

Troškovi se priznaju uz smanjenje ekonomske koristi, pod uvjetom da je moguće pouzdano procijeniti njegovu vrijednost. Računovodstvo troškova provodi se zajedno s povećanjem obveza ili smanjenjem imovine. Na primjer, pri izračunu plaće ili obračuna amortizacije. Administrativni troškovi povezani s upravljanjem i održavanjem organizacije u cjelini obračunavaju se u skladu s odredbama čl. 92.

Članci

Administrativni troškovi povezani s plaćanjem izvršnog osoblja obračunavaju se u skladu s nomenklaturom radnih mjesta. Konkretno, nagomilane nagrade ravnatelja tvrtke, njegovih zamjenika, zaposlenika gospodarskih i računovodstvenih odjela, glavni inženjer, tajnik-daktilograf i tako dalje. prenesena u D-tsc. 92. U isto vrijeme kredit se pripisuje. 66. Pod stavkom "Odbitci za socijalne aktivnosti" uzimaju se u obzir doprinosi iz obračunatih plaća osoblja upravljačkog aparata. Istodobno se tereti račun 92, a sc. 65 se pripisuje. Pod stavkom "Poslovni putevi" izdvajaju se troškovi osoblja upravljačkog aparata, uzimajući u obzir zbroj liftinga. U ovom slučaju, zaduženja. 92, a računi 30, 37 odobravaju se.

Ostali administrativni troškovi

Ovaj članak uzima u obzir troškove:

1. Na tiskanicama, telegrafima i pošti.
2. Troškovi oblika računovodstva, izvješćivanje, planiranje dokumentacije.
3. Parnica. Treba reći da zakon dopušta povrat sredstava utrošenih na parnicu. Na primjer, poduzeće može zatražiti povrat pravnih troškova za upravni spor protiv ispitanika u slučaju da su njezini zahtjevi ispunjeni.
4. Popravak, amortizacija, rasvjeta, opskrba vodom, grijanje zgrada.
5. Održavanje servisnih vozila, stražara, vatrogasnih službi.
6. Naknade za reviziju, pravne i druge usluge.
7. Cash-desk i ostale bankarske usluge.

U tim slučajevima, također se tereti. 92. Računi se knjiže:

1. Amortizacija dugotrajne imovine (13).
2. Rezerve proizvodnje (20).
3. Isplate za druge transakcije (68).
4. Nosivi i nisko vrijedni objekti (22).
5. Blagajnik (30).
6. Naselja s zaposlenima (66).
7. Bankovni računi (31).
8. Izračuni o porezima (64).

dokumenti

Primarni izvori informacija o administrativnim troškovima su:

1. Računi i izvješća o korištenju sredstava za poslovna putovanja.
2. Lažno.
3. Računovodstveni izračuni.

Otplata troškova obavlja se na upit. Na temelju toga, deb. 91 i pripisuje se fakturi. 92. Analitičko računovodstvo je napravljen u izvješću u rezu stavke troškova, usmjerena na upravljanje i servisiranje proizvodnje.

Gospodarsko opravdanje

Svaka upravna troškovi poduzeća treba biti opravdan. Troškovi se priznaju kao takvi ako je njihova provedba opravdana s ekonomskog stajališta i njihova se procjena izražava u novčanim terminima. U skladu s čl. 252 NC, razumnost nastalih troškova određuje se ne samo ostvarenim prihodima u određenom izvještajnom razdoblju. Važan uvjet je fokus troškova na vađenju dobiti.

Kriteriji valjanosti

Praksa pokazuje da je nedostatak metodologije po kojoj je cijena određena je za upravljanje uslugama poduzeće ne može poslužiti kao osnova za nepriznavanja opravdanosti troškova. Ovaj zaključak je prisutan u presudi koja je donijeta u FAS Ural Distrikta datumom 4. travnja 2007. Porast prihoda od prodaje i rast dobiti, naravno, točka na ekonomsku opravdanost troškova.

Pronalazak i outsourcing

Svako poduzeće ima na raspolaganju ograničeni iznos sredstava. Prije ili kasnije, šef organizacije mora smanjiti troškove na svim područjima, po kojima je to moguće. U takvim situacijama, u pravilu, redukcija počinje prije svega administrativnih i upravnih troškova. U tom smislu, razne aktivnosti poduzete. Promjene u administrativnim troškovima mogu imati ozbiljan utjecaj na financijsko stanje zaposlenika. Međutim, u mnogim je slučajevima to potpuno opravdano.

Outstaffing se aktivno koristi u inozemstvu. To je povlačenje zaposlenika iz države. Ali oni ne prestaju raditi. Nastavljaju ispunjavati svoje profesionalne dužnosti, ali u nekoliko drugih uvjeta.

Drugi način smanjenja troškova je kroz outsourcing. U ovom slučaju, ne-core funkcije se izvode izvan aktivnosti tvrtke. Oni mogu biti, primjerice, računovodstvo, jurisprudencija, marketing i tako dalje. Ako je potrebno, poduzeće može sklopiti ugovor s tvrtkom koja pruža takve usluge. Outsourcing vam omogućuje da se usredotočite na svoje osnovno poslovanje.