Kako šivati ​​dokumente s temama: upute za korak po korak

"Brojni i numerirani u broju" brojeva listova ", možda samo to dolazi na umu kada je riječ o potrebi šivanja dokumenata. Kako šivati ​​dokumente? Pridošlica odmah predstavlja hrpu papira čvrsto vezanih bankovna niti,

Međutim, nije sve jednostavno i površno kao što se čini na prvi pogled. Što trebate znati da ne biste pogriješili u ovoj teškoj stvari? Kako pravilno šivati ​​dokumente s niti na fotografiji? Ova se pitanja detaljno razmatraju u detaljnim uputama.

Zašto šivati ​​papire na starinski način?

Postoje mnoge vladine agencije, koje mogu biti potrebni dokumenti nisu ušivenim tvornice metode i ručno, pomoću teme. To je, prije svega, porezni inspektorat, arhivske dokumente uvezani nit pita za prijem radova za upis pojedinih poduzetnika registracije pravne osobe ili registraciju vrijednosnih papira u natječaju. Kako pravilno umetati dokumente, prikazan je broj fotografije 2. Obično se koristi uska nit i debela igla.

Smatra se da je vrijednosni papiri, podnio tako teško izgubiti, krivotvoriti ili zamijeniti listove. Neke organizacije, zbog toga, koriste ovaj "djed" oblik obvezujućih važnih dokumenata. Tu je još jedan argument - ponekad radovi čuvaju se u strogoj tajnosti, a čelnici, bojeći javnosti ili utjecati na konkurenciju, povjerenje takav rad samo testirana osoba, odnosno, odbijajući pomoć specijaliziranih tvrtki.

Važno!

Neispravni Vezana dokumentacija može uzrokovati uskraćivanje registraciju ili ponovnu registraciju poduzeća, prihvaćanju radova na arhivu, dovesti do uklanjanja organizacije iz natjecanja za natječaj, kako bi utjecali na odluku nadzornog tijela u slučaju organizacije provjere.

Postoje li uniformne norme?

Trenutačno nema jasnih pravila o tome kako šivati ​​dokumente zajedno pomoću jednog predloška. Postoje samo preporuke i upute. U osnovi poduzeća su Rosarkhiv metodološki razvoj, koji su odobreni od strane Red br 76. 2009., zahtjevi GOST „papirologiju i arhiviranje”, kao i upute Centralne banke Rusije.

Pripremni stupanj

Moraju se pregledati svi dokumenti koji trebaju biti povezani, ako postoje olovke, moraju se izbrisati. Važno je obratiti pažnju na svaku stranicu da ih isključiti iz pridržavaju jedni druge, kako bi osigurao logičan i ispravan slijed dokumenata u stog. Potrebno je se riješiti oštrih elemenata, iglica, spajalica ili spojnica, mogu oštetiti navoj za pričvršćivanje i dovesti do gubitka dokumenta. Brojčane stranice trebaju jednostavnu crnu olovku, u desnom kutu nije dopušteno koristiti tintu, uključujući boju. Ne možete prebrojiti preblizu teksta dokumenta, posebno ga preklapajući. Brojčano je samo prednja strana lista. Ukupni volumen vezanog dokumenta ne smije prelaziti 250 listova, a visina unakrsnog i numeriranog dokumenta je 4 centimetra. Na slici je prikazan primjer kako šivati ​​dokumente s temama.

Sljedeća faza pripreme je odabir alata. Za pravilno šivanje dokumenata s niti, trebat će vam: šal, posebne niti, poklopac kartona, kao na fotografiji. U nekim slučajevima koristi se bušilica. Kako i što šivati ​​dokumenti, svaki stručnjak odlučuje za sebe. Najprikladnija je upotreba teških niti ili šavova u bankama, u nekim slučajevima upotrebljavaju vunene niti ili čipke. Najčešće oni nose funkciju dekoracije. Obično ozbiljna izvješća koriste strogiji stil. Pripremite sami dokumente i obrazac za popis.

Neke suptilnosti

1. Tablice velikog formata, na primjer, A3 ili A2, također moraju biti numerirane. Da biste to učinili, potpuno je razmještena i numerirana u skladu s općim pravilima. Onda se savijte i nježno stavi oko ugla.
2. Ako je potrebno šivati ​​slovo, otvorit će se, prvo se omotnica označi, a zatim stranice slova.
3. Poklopac dokumenta nije numeriran. Također, naslovna stranica nije numerirana, ako nema naslovnice. Međutim, drugi list već je numeriran "2".
4. Ako je broj listova veći od 250, onda su podijeljeni u količine. Ova se praksa često nalazi na sudovima. Svaki volumen mora biti zasebno numeriran.
5. Kako mogu spojiti dokumente ako nije moguće odrediti broj lista u gornjem desnom kutu ili je cijeli list zauzet? To se često može naći, na primjer, prilikom numeriranja fotografija, u ovom slučaju dopušteno je numeriranje s leđa.
6. Ako je brojanje pogrešno, možete izvući sliku. Međutim, ispravak se mora potvrditi potpisom.
7. Ako više od dva lista nije preskočeno, dopušteno je korištenje oznake slova za propuštene stranice. Digitalno numeriranje glavnog dokumenta ne mijenja se, ali se broj listova povećava. U tom slučaju morate upozoriti na tu osobu koja će prihvatiti dokumente.
8. Ako je potrebno numerirati dokument koji je već numeriran ili ima brojeve, ponovno je numeriran.
9. Ako je dokumentacija listovi ne mogu biti odvojeni ili su zalijepljeni zajedno, oni su numerirane kao list. To se može dogoditi ako je dokument, na primjer, zalijepljen potvrdni, fotografiju ili novinski isječak. Ali, morate obaviti popis, a „Note” stup osiguranja ili natpisa svakako treba razjasniti koji dokumenti su objavljeni na određenu stranicu, te da je u njima.

Koji su dokumenti najčešće ušivenim? Prije svega, sastavni i instalacijski dokumenti. Često imaju malu količinu, lakše ih probadaju i lako se šivaju. Postoji nekoliko tehnologija za šivanje, možete napraviti dvije punkcije, tri ili pet. Najčešća su opcija tri rupe. Pet probijanja bit će korisno kada neki dokumenti imaju manji oblik od ostalih, a veza od pet probijanja pomoći će da ih bolje riješe. Koriste se pričvršćivanje u pet rupa, ako su dokumenti visoke vrijednosti, to će smanjiti rizik njihove zamjene.

Kako pravilno šivati ​​dokumente s temama: upute za korak po korak

1. Presavijte listove u hrpi, poravnajte ih na rubovima.
2. Provjerite redoslijed listova.
3. Označite olovku mjesta budućih probijanja simetrično u sredini na lijevoj strani listova. To se može učiniti na jednom listu i na sve.
4. Potrebno je odstupiti od teksta najmanje 1,5 centimetara.
5. Oznake trebaju biti strogo vertikalne, dopuštene su udaljenost do tri centimetra jedna od druge.

Ako je dokument dovoljno voluminozan, onda je prikladnije probiti se s čavlom. Obično počnite od vrha rupa.

Ako ne možete koristiti poklopac u tvornici, kao na slici, prvi i zadnji stranice, možete ljepilo tanke trake od kartona kako bi se spriječilo oštećenje stranice. Važno je odabrati ispravnu duljinu niti, obično od 50 do 80 cm.

Klasična verzija konca za šivanje - u tri rupe

Razmotrimo mogućnost za šivanje dokumenata korak po korak u tri rupe. Ovo je klasična i najčešća opcija za podnošenje radova u arhivi ili za provjeru. Kao u ovom slučaju, pravilno šivati ​​dokumente s temama, bolje je vidjeti na fotografiji.

Mi smo započeli s iglom nit se pod hrpom dokumenata reproducira kroz rupu broj dva. Ne smijemo zaboraviti na malu rep "duljinu od 7-8 cm, to je još uvijek korisno. Na prednjoj strani vodič iglu u otvor na vrhu, a zatim se vratiti iglu u donji otvor № 3. Nadalje igla „roniti” u centralnom rupom na kraju obje niti su na dnu. Sada se mogu vezati.

Potom je dokument potvrđen, zalijepljen je list papira, pečat i potpis odgovorne osobe postavljeni su na vrh. Kako pravilno šivati ​​dokumente i popraviti nit čvor, može se vidjeti na fotografiji.

Osim toga, na zadnjoj listi zalijepljen je inventar. Natpis je dopušten rukom ili korištenjem gotovih predložaka, kao na fotografiji.

Kako šivati ​​dokumente u četiri rupe?

Firmware tehnologija u četiri rupa je gotovo identična. Jedina je razlika u tome što šivanje dokumenta počinje s vrha prema dolje. To je slično šivanju. Samo u ovom slučaju to se ponavlja obrnutim redoslijedom, prvo od vrha do dna, a zatim odozdo prema gore. Dakle, veze su homogene bez razmaka, kao da su vezane na divovski šivaći stroj.

Posebni slučajevi

Ponekad možete spojiti dokumente ne okomito, ali na uglu. Uglavnom, to su financijski izvještaji koji pretpostavljaju popravljanje blagajni, provjerava na desnoj strani. Takvi su dokumenti šivati ​​na uglu. Stage su jednake kao i kod standardne montaže dokumenata, samo su rupe probušene na uglu. Obično postoje dva. List je zalijepljen točno na kut. Tada je postupak isti - potvrđen je i ovjeren.

zaključak

U procesu pripreme i šivanja dokumenta važno je unaprijed razmišljati o šaviranju dokumenata kako bi se izbjegle sve vrste više sile. Na primjer, ponekad morate napraviti kopiju dokumenata koji su već bili kopirani i stavljeni u arhivu. O takvim trenucima potrebno je unaprijed brinuti. Obično stručnjaci odjeljenja za osoblje ili odjel za računovodstvo mogu unaprijed pretpostaviti koji se dokument prvo šalje putem kopirnog uređaja. To uvelike pojednostavljuje rad i štedi vrijeme.