Kako organizirati vjenčanje: plan događaja. Agencija za vjenčanje

Vjenčanje se smatra jednim od najsretnijih događaja u životu svake osobe. Čekaju je tako. Oni se pripremaju za to. Međutim, kao i bilo koja ozbiljna stvar, vjenčanje treba pažljivo planiranje. A ako mu ne pristupite vrlo ozbiljno, ovaj događaj može se pretvoriti u pravu noćnu moru. Pogotovo ako ne znate kako pravilno organizirati vjenčanje. Kako bi se spasila situacija, pomoći će profesionalci njihovog poslovanja i zaposlenici specijaliziranih vjenčanih organizacija. Pokušat ćemo saznati kako organizirati proslavu uz pomoć agencije za vas.

Ogroman izbor tvrtki

Prije nego što organizirate vjenčanje, morate napraviti težak izbor u korist ove ili one agencije. U ovom trenutku postoji mnogo tvrtki koje organiziraju različite vrste proslava, uključujući i vjenčanje.

Samo u Moskvi postoji više od 3000 takvih tvrtki, od kojih su neki u mogućnosti ponuditi cijeli raspon usluga planiranja vjenčanja i planiranja. Ostalo - specijalizirati se za aktivnosti određenog cjenovnog segmenta i predmeta. Istovremeno, njihovi se brojevi povećavaju iz godine u godinu. Kako odabrati ovaj ogroman broj prikladnih predstavnika?

Kako odabrati pravu agenciju?

Da biste odabrali prikladnu svadbenu agenciju, morate provesti neku vrstu praćenja takvih tvrtki. Zbog toga se isplati preletjeti reklame, sjajne časopise posvećenima vjenčanjima. Tada se preporuča odabrati oko 10-15 tvrtki. Za veću praktičnost mogu se čak napisati na posebnom listu ili umetnuti u improvizirani znak Exel.

U ovoj tablici nacrtajte sljedeće stupce:

• Ime i ugled organizacije.
• Prednosti i nedostaci.
• Prisutnost portfelja, oglašavanja i stranice, pozitivne povratne informacije.
• Popis mogućih usluga.
• Prisutnost gotovih paketa.
• Cijene.

Već ovim parametrima moguće je usporediti koja od organizacija najviše odgovara vama.

Neki savjeti portfelja

Što se tiče portfelja svadbene agencije, u nedostatku takvih na web stranici, zatražite ga putem obrasca za povratne informacije ili e-poštom. Međutim, trebalo bi pojasniti da vam se ne šalju 2-3 od najboljih fotografija, ali oko 10-15 komada. Neka bude niz fotografija pomoću kojih možete procijeniti razinu rada organizacije. To je osobito istinito ako tvrtka nudi takvu uslugu kao "ključ u ruke" vjenčanje.

I naravno, vjerujte svojoj intuiciji. Ako imate bilo kakvih nedoumica, odaberite drugu agenciju s popisa.

Komunikacija s agencijom i planiranje

Pretpostavimo da ste riješili problem odabirom agencije, susreli se s njegovim predstavnikom. A onda morate planirati cijeli događaj. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir ne samo temu same, već mnogo drugih organizacijskih trenutaka. Najčešće se odnose na mjesto vjenčanja, uređenje dvorane, izbor vozila za tup, dostupnost fotografija i videa, druge važne točke.

Predstavnici tvrtke uvijek znaju i jasno zamislite kako organizirati vjenčanje.

Koje su prednosti komuniciranja sa stručnjacima?

Žalba stručnjaka ima određene prednosti. Prvo, predstavnik tvrtke uvijek ima jasan plan djelovanja. Ima sve što je slikano, sve do najmanjih pojedinosti. A to znači da će svi sudionici i gosti znati što, kada i kako ih učiniti. Predstavnici tvrtke koje će nužno obavijestiti, o tome koji prijevoz i kako sjesti, kamo otići, itd.

Drugo, plan vjenčanja, sastavljen u osobi predstavnika tvrtke, preuzima potpuni prikaz svih detalja i nedostataka, počevši od ukrašavanja proslave dvorane, a završava s manjim komičnim suvenirima za goste.

Treće, predstavnici tvrtke bit će prisutni u slučaju više sile. Na primjer, nećete morati riješiti neočekivani problem s prljavom ili rastrgan vjenčanica, naglo nastala kiša i tuča, previše smiješno i previše pripita rođake i tako dalje. D. Vaše vjenčanje povorka će stići na vrijeme, festival će početi na vrijeme, a gosti će dobiti dugo očekivane hrane.

Četvrto, iskusni stručnjaci tvrtke će vam pomoći da uštedite vrijeme na pripremi za vjenčanje, rješavajući sve detalje i druga organizacijska pitanja. Konkretno, zaposlenici tvrtke, u pravilu, sve zaplijenili. Imaju veze u restoranima, hotelima, prekrasnim parkovima, prijevoznim tvrtkama. Štoviše, uvijek su sretni što vam preporučuju jedan od najprikladnijih paketa.

I, naravno, žalba predstavnicima tvrtke omogućit će vam da pravilno upravljate proračunom vjenčanja. Osim toga, takve organizacije često dogovaraju različite radnje i budu buduće sretne s ugodnim popustima. Osim toga, agencije često nude uslugu "vjenčanja ključ u ruke".

Što je proslava vjenčanja na temelju ključa?

Dakle, ako odlučite naručiti takvu uslugu, morate znati što je to. U svakom slučaju, "vjenčanje ključ u ruke" je niz događaja vezanih za slavlje. U ovom slučaju, tvrtka-poslodavac obavlja organizaciju cijelog vjenčanja.

To znači da će sve pripreme i planiranje biti obrađene od stručnjaka iz tima profesionalnih menadžera. Ali oni imaju prilično impresivan popis kontakata različitih izvođača vjenčanja. Slijedom toga, mladi ljudi ne moraju pobjeći u potrazi za restoranom, tražiti vjenčanu cortege i dobru cvjećaru, dizajner, dizajner, voditelj. Čak i traženje pekare ili pekarne u tvrtki svakako će se brinuti.

Što je "paket usluga"?

Prilikom naručivanja događaja "ključ u ruke", menadžeri vjenčanja nužno nude različite pakete usluga. U pravilu, to su osnovni, na primjer, iznajmljivanje limuzina i odijela, naručivanje restorana, cvijeća i snimanja videozapisa. Također, naravno, uz naknadu, nude se i dodatne usluge, primjerice puštanje mladih golubova na nebu, vatromet, najam hotelske sobe za mladence itd.

Svaki od saveza ima svoju vrijednost, skup usluga i prednosti. Koji od njih biraju, mladenci se odlučuju. Evo kako organizirati vjenčanje uz pomoć stručnjaka.

Što je usluga ključ u ruke?

Najčešće prilikom odabira usluge ključ u ruke, predstavnici tvrtke za vjenčanje nude sljedeće:

• Varijante za organizaciju banketa (restoran, kafić, ljetna površina).
• Putevi za slavlje (na primjer, može biti ceremonija izlaska na plaži, prijava na brod za uživanje).
• Razni, gotovi ili pojedinačni scenariji za tematski identitet.
• Izrada plana za događaj s per-minute rasporedom festivalskog scenarija.
• Izrada dekorativnog ili cvjetnog ukrasa uz uporabu vjenčanih ukrasa i drugih dijelova.
• Mogućnosti za unajmljivanje fotografa i snimatelja.
• Metode praćenja izvođača treće strane.
• Naručite automobile za tupinu.
• Izrada pozivnica za vjenčanje, razglednice i sjedeće karte za goste.

Osim toga, predstavnici tvrtke organiziraju prijevoz gostiju u restoran. Oni će vam pomoći u poticanju salona za izbor vjenčanica, savjetovati stilista, make-up umjetnika, cvjećara, pa čak i iluzionista. Također će vas pokupiti pravu glazbu za vjenčanje. I to će biti live bend, DJ pozvan ili samo osoba koja će staviti različite glazbene zapise, vi odlučite.

Koji su stilovi vjenčanja?

Dakle, okrenuli ste se agenciji. Razgovarali smo o mogućim paketima usluga. A kad ste pitali kakav je plan planiranja slavlja, niste znali što biste odgovorili. Predlažemo da ispravite tu pogrešku i recite nam o tome koji su stilovi vjenčanja.

Trenutno su popularni sljedeći stilovi vjenčanja:

• Boja ili boja.
• Voće i bobičasto voće.
• Nacionalni ili narodni (stil različitih naroda svijeta).
• "Privremena kapljica" (vjenčanja u stilu 80-ih, venecijanskog ili kraljevskog stila).
• "Naturl" (ovdje možete uključiti: plažu, kauboj, selo, lov, šumu i ekološko vjenčanje).
• "Cinematic" (stil koji se temelji na filmu, na primjer, "Gospodar prstenova").
• Fabulous (u kostimima poznatih heroja bajki).
• Sezona.
• Ples.
• Mistično.
• Na hobijima i drugima.

Svaki od stilova ima svoje prednosti i ima svoje obožavatelje.

Boja i voćni bobinski stil

Odabir stilova boja prihvaćate da će sve svečane ukrase, uključujući odjeću i vjenčanja, biti prikazane u odgovarajućoj boji. Najpopularnije u ovom trenutku su: ružičaste, crvene, plave, ljubičaste, crne i sive. Novorođenče koji vole eksperimentirati mogu odabrati vjenčanje u boji. U tom se stilu nekoliko boja kombinira odjednom. Ali oni moraju biti nužno sjajni, poput latica bajkovitih cvjetnih boja.

Voćni isti stil ima mnogo zajedničkog s bojom. Na primjer, ako glavni simbol vašeg vjenčanja odaberete narančastu boju, dizajn treba biti narančasta. Isto vrijedi i za zelenu jabuku, jagodu i limun.

Nacionalni stil i "privremeni prelijevanje"

Nacionalni stil podrazumijeva i odgovarajući dizajn. Na primjer, u tradicionalnom japanskom stilu za vjenčanje, nužno je da su nevjesta i mladoženja, kao i počasni svjedoci i gosti bili obučeni u nacionalne japanske kostime. Isto vrijedi i za dekor. U shemi boja treba prevladati crvene i zlatne tonove.

Stil „privremeni val” omogućuje figurativno presele na vrijeme, na primjer, u doba antičke Grčke, u vrijeme Bizanta za vladavine kralja, i tako dalje. N. vjenčanja potrebno je u ovom slučaju, puno različitih tematskih rekvizite i dekor. Na primjer, stari zapisi, gramofoni, stare fotografije, plakati, itd. Ovo je sve važno pri odabiru retro ili gangsterskog stila.

"Naturele", "cine" i "nevjerojatne" stilove

Stil "prirodnog" uključuje odabir vjenčanja u obliku kauboja ili sela. U ukrasu se mogu nalaziti živi cvjetovi, drveni dekor, kao i draperije od prirodnih tkanina.

"Cinematic" i "fabulous" - to su stilovi za amatere. To znači korištenje različitih tematskih ukrasa, kostima i šminke. Prilikom naručivanja profesionalnog video snimanja vjenčanja u bilo kojem od ovih stilova, možete se zamisliti u najnevjerojatnijim scenic ulozi. I tu će biti priča iz "Alice in Wonderland" ili epizode "Pirates of the Caribbean", to je do vas.

Sezone, ples i mistične stilove

Kao što ime sugerira, godišnja doba su stil koji odgovara određenom dobu godine. Ples - na temelju tipova plesova. Na primjer, neka vaše vjenčanje prođe u ritmu strastvenog argentinskog tanga. Mistični stil na neki način podsjeća na noć vještica. Dakle, na vašem događaju bit će mnogo zombija, vampira, vještice itd.

Što izgleda kratki plan vjenčanja?

Nakon što se odlučite na tu temu, od vas će se tražiti da kratak pregled buduće proslave. Izgleda ovako:

• 3-6 mjeseci prije vjenčanja.
• 2,5 mjeseca prije događaja.
• 1,5 mjeseca prije vjenčanja.
• Za mjesec dana.
• Dva tjedna.
• Za tjedan dana.
• Nekoliko dana.

Na primjer, za 3-6 mjeseci prije vjenčanja potrebno je:

• Odaberite temu događaja.
• Pronađite mjesto za održavanje gozbe.
• Odaberite počasne svjedoke.
• Razmislite o popisu gostiju.
• Pripremite model pozivnih i kartica za sjedenje.
• Prijavite se matičaru.

2,5 mjeseca prije vjenčanja trebate:

• Razmislite glazbu za vjenčanje (za službeni događaj i banket).
• Objasnite popis gostiju.
• Pokupite salon odjeće i odaberite odgovarajuću odjeću vjenčanja za mladenku i mladoženje.
• Kupiti vjenčane cipele.
• Za slanje pozivnica za ispis na odobrenom popisu gostiju.
• Podignite tvrtku koja unajmljuje limuzine. Razmislite o prijevozu za goste.
• Izaberite slastičar ili pekaru za svadbenu tortu.

1,5 mjeseca prije događaja:

• Pošaljite spremne pozivnice za vjenčanje gostima.
• Naručite i kupite potrebne ukrase za uređenje dvorane, nošnje (u slučaju tematskog odmora), vjenčanja.
• Razgovarajte i kupite nagrade za poticanje, smiješne diplome i potvrde, medalje za sudionike festivalskih natjecanja.
• Odaberite pravi restoran.
• Razgovarajte s banketnim jelovnikom.
• Upoznajte fotografe i video operatore. Slažem se s puškom.
• Pronađite odgovarajući cvjećar. Raspravite o vjenčanju i boutonniereu.
• Dogovoreno je da se susreću sa stilistima i šminkerima. Probavati make-up i frizure.
• Napravite popis mogućih darova (ako ne želite primati od gostiju samo darove i okus).
• Razmislite o budućem dizajnu torte.

Mjesec prije vjenčanja:

• Ako su vaši vjenčani kostimi zalijepljeni po narudžbi, napravite testni pribor s dodatnim slaganjem za ovu figuru.
• Izrada satnog plana za vjenčanje.
• Izrada skripte za otkupninu mladenke.
• Distribucija uloga. Neka vaši gosti znaju kada i gdje, gdje ići, što učiniti.
• Saznajte više o torti.
• Odobrite vjenčanje izbornika.
• Nazovite i razjasnite narudžbu za iznajmljivanje automobila i autobusa, kao i kontrolu drugih koji su uključeni u vjenčanje posrednika.
• Naručite vjenčane prstene.

Nekoliko tjedana prije vjenčanja:

• Kupite svadbene bendove.
• Nazovite sve posrednike i poduzetnike još jednom.
• Nazovite goste.
• Razmislite o planu za drugi dan vjenčanja (ako je to predviđeno).
• Naručite ulaznice za medeni mjesec.
• Organizirajte party s divljinom ili kokoši.

I na dan vjenčanja, imat ćete sve što je naređeno, izračunato i planirano. I ako sve to učini predstavnik organizacije vjenčanja, sve će biti učinjeno na najvišoj razini.

Neki savjeti za pronalaženje fotografa

Ako je definiran predmet događaja, sve su glavne točke uzete u obzir i riješene, ostaje samo odabrati fotograf za vjenčanje. Kako to učiniti ispravno? Započnite s obzirom na nekoliko mogućnosti. U pravilu, agencija nudi puno fotografa s kojima dugo surađuje. Da bismo izabrali među njima prikladne, prvo pročitajte rad svakog od njih. Pogledajte portfelj. Ponekad se isplati osobno sastajati i izvesti neke pokusne snimke.

Koliko je teško izračunati vjenčani proračun?

Kada je sve planirano i planirano, a također uključeno u plan vjenčanja, ostaje da razmotri materijalnu stranu događaja. Dakle, kako izračunati proračun za vjenčanje?

Da biste to učinili, potrebno je izračunati sve troškove, uključujući kupnju vjenčanica i plaćanje agencijskih usluga. Zapišite cijenu hrane, uzimajući u obzir cijenu po osobi. Unesite troškove iznajmljivanja automobila, registracije vjenčanja, službi domaćina i domaćina, glazbenika i drugih troškova. Naposljetku, zbrojite sve i ostvarite iznos koji morate potrošiti na vjenčanje.

Riječ je o svemu što je potrebno za vjenčanje ljudima.