Upućivanje uputa različitih vrsta

Uputa je vodič ili zbirka pravila, akcija, zadataka ili opis načina i postupaka za nešto, kao što je uzimanje lijeka. Upute se razlikuju ne samo u njihovoj vrsti, već iu sadržaju, a izradu instrukcija izvodi se na različite načine.

Opći pregled uputa

Prema opisu ili skupu pravila, izradu instrukcija može se izvesti u tri inačice.

1. Knjižica. Upute u obliku presavijenog formata listova A3 ili A4, s dva nabora. Prema sadržaju, uputa za knjižicu trebala bi imati maksimalnu količinu informacija, tako da pri narudžbi za izvršenje uputa velika količina tog prostora možda neće biti dovoljna.
2. Brošura. Priručnik s volumenom ispisanih podataka od četiri do četrdeset osam stranica, obično A5 formata. Brošura može opisati cijeli raspon preporučenih radnji, od svrhe gumba, ako je uputa za tehniku, do opisa metoda rada s aparatom ili vodiča za popravak.
3. Letak. Izrada naputaka u obliku letaka može se izvesti u jednostranom i dvostranom obliku. Može sadržavati boju vrsta ispisa, i može biti strogo crno-bijelo. Upute u obliku letaka često se mogu vidjeti u paketu s lijekovima.

Upute za proizvodnju

Tiskara ima visoke zahtjeve za izradu bilo kojeg priručnika. Priprema uputa za uporabu opisuje uporabu, sigurnosne mjere i informacije o jamstvena obveza.

U proizvodnji, ovi dokumenti prolaze kroz nekoliko faza.

• Prijevod deklariranog teksta, ako se uređaj koji upravlja radi u inozemstvu.
• Dizajn instrukcije provodi dizajner u strogom redoslijedu u skladu s pravilima koja su navedena za priručnik i prema određenom rasporedu.
• Ispiši se izvršava unutar reda i može se izvršiti u bilo kojem obliku iu bilo kojoj količini.
• Obrada zapisa omogućuje vam da dovršite pripremu instrukcija do završne faze. U tom slučaju, papir se rezati prema specificiranom formatu, montaži po stranici za materijal i obvezujući ili vezujući upute s oprugama ili spojnicama.

Proizvodnja uputa za lijekove

Priprema instrukcija za lijekove provodi se u strogom obliku, bez sadržaja crteža, u rijetkim slučajevima dopušteno je koristiti tablice ili logotipove boja. Priručnik sadrži opis, dozu, redoslijed primjene i nuspojave lijeka. Font za takve upute odabire se u skladu s veličinom buduće veličine letka i treba biti što jednostavniji u vizualnoj percepciji. Korištenje fine fonta je prihvatljivo ako priručnik ima veliku količinu teksta.

Uputstvo za lijekove može biti u obliku presavijanja ili biti u obliku harmonike. Stoga je zadaća dizajnerice prilikom izrade dokumenta ispravno prepoznati nabore vodstva i, u skladu sa željama klijenta, izgraditi detaljne informacije o medicinskom proizvodu. Recept lijekova izvodi se na tankom ili novinskom bijelom papiru bez tekstura i crteža. Paleta boja u izradi takvih letaka obično je crna, ali je plava ili crvena boja dopuštena pod uvjetom da je tekst napisan u cijelom priručniku u jednom tonu. Kada se ispisuje, odabrana je offset tipa ispisa, ako je uputa crno-bijela i digitalna kada je odabrana druga boja.

Skupština i upute za to

Izrada instalacijskih uputa razlikuje se od raspoloživosti shema i nabrajanja redoslijeda akcija prilikom sastavljanja različitih dijelova robe. U izradi takvih priručnika mogu se koristiti fotografije u boji pojedinosti o proizvodu ili postupak njegove montaže.

Za upute za montažu preporučuje se odabir vrste knjižica za ispis, ali je moguće koristiti i jedan list papira podijeljen na stranice. Metode tiskanja izvode se u boji iu crno-bijeloj boji. Upute za montažu su potrebne za bilo koju vrstu proizvoda, gdje je potrebno pravilno savijati dijelove. Takve upute mogu biti popraćene mnogim proizvodima: od igračaka do složene opreme.

Izrada opisa poslova

Izrada instrukcija o zaštiti radne snage razlikuje se ovisno o vrsti zanimanja i radnom mjestu izvođača, tako da ne postoji niti jedan stil u izradi takvih priručnika. Dizajner tiskare može savjetovati ispis dokumenta bilo u obliku knjižice, ili na listovima A4, koje su međusobno pričvršćene držačem.

Takve upute navode ponašanje zaposlenika na radnom mjestu, sigurnosne mjere i radnje u slučaju nezgode ili neuspjeha opreme.

Zahtjevi za izradu uputa u tiskari

Prilikom naručivanja tiskanja uputa, tiskarska jedinica ima jedan blok zahtjeva. Za izračun troškova narudžbe morate znati ove točke:

• Broj primjeraka ili cirkulacije.
• Oblik budućih uputa.
• Težina papira i njegov izgled.
• Prisutnost obojenih dijelova na uputi.
• Potreba za pripremom ili naknadnom obradom.

Prilikom ispisa velikih uputa, možda će biti potrebno postavljanje. Moraju se izvršiti u PDF formatu s pravilno raspoređenim fotografijama ili ilustracijama. Mnogi pisači mogu uzeti informacije bez izgleda i izvršiti ih samostalno uz dodatnu naknadu.