EGAIS: što je to i kako funkcionira?

U posljednje vrijeme, mnogi poduzetnici čije su aktivnosti povezane s prodajom alkoholnih pića, potrebno je ozbiljno razmišljati o „EGAIS - što je to i kako se to radi.” Ova kratica označava jedinstvenu državu automatizirani informacijski sustav.

Zašto je to potrebno

Svaka maloprodajna trgovina, ako je njegova djelatnost vezana uz prodaju alkoholnih pića, obvezna je staviti na svoje blagajne posebni softverski modul koji omogućuje slanje podataka u sustav. Važno je napomenuti da se njihovi podaci u EGAIS-u prenose potpuno automatizirani. Pomoću ove pomoći osigurat će se potpunost i pouzdanost podataka koji se odnose na proizvodnju i distribuciju napitaka koji sadrže alkohol. Osim toga, omogućit će uzeti u obzir sve uvoz, posebne federalne marke. Sustav EGAIS osmišljen je da otežava prodavati loše kvalitete krivotvorenih proizvoda. Pomoću će biti moguće analizirati i razumjeti kako se ta industrija razvija.

Kada se spojiti

Sada sustav radi isključivo u načinu testiranja, ali zakon već ima jasne datume, kada točno i koja poduzeća se povezuju s EGAIS-om putem registracije. Na primjer, za veletrgovce, modul bi trebao biti isporučen od 1. studenog 2015. U gradskim dućanima, program EGAIS trebao bi biti uspostavljen od ljeta 2016., za ruralna područja nije moguće instalirati module do 2017. godine.

EGAIS - što je to? Rad modula

U ovom trenutku, svaki bocu vina ili jak alkohol sadrži posebnu marku. Uskoro će se pojaviti na niskim alkoholnim pićima. Marka sadrži barkod, u kojem su sve informacije o ovom piću kodirane, počevši od proizvođača, a završavaju s datumom puštanja. Svaka prodana bočica mora biti fiksirana u sustavu. Da biste to učinili, prodavatelj mora upotrebljavati poseban dvodimenzionalni skener. Nakon čitanja informacija, modul ga obrađuje i šalje ga poslužitelju, što vam omogućuje vođenje računovodstva na mreži. Maloprodajni modul EGAIS već je instaliran u nekim velikim maloprodajnim lancima.

Shema rada

Proizvođač, organizacija ili uvoznik dužni su dostaviti svaki proizvod oznakom koja će sadržavati jedinstveni kod EGAIS-a. Nakon toga, kada proizvod dolazi na prodaju, svi podaci o bocama upisuju se u registar sustava. U tom slučaju, proizvođač mora ne samo uvesti značajke proizvoda, već i pokazati tko je kupio ovaj proizvod. Nakon što je stranka prenesena, druga ugovorna strana je dužna unijeti podatke u sustav. Ako veleprodajna baza prenese proizvod na prodajne mjesta, tada je dužan unijeti podatke o osobi kojoj je prodala robu EGAIS-u. Nakon toga, kada prodavatelj prodaje alkoholna pića, ček će prikazati QR kod, čime kupac može provjeriti kupljenu robu koristeći sustav.

Operacija sustava u maloprodaji

Blagajnik će morati birati između skupine roba alkoholnih pića. Nakon toga, zaslon će vas zatražiti da skenira kôd, ako je ova operacija uspješna, roba će biti dodana na ček, a blagajnik pritisne gumb "ukupno". U ovom trenutku program će automatski generirati datoteku i poslati ga u sustav. Nakon toga se stvara potvrda i šalje ga blagajniku, ček je zatvoren i unosi se u tisak s potrebnim podacima. Zahvaljujući provjeri sustava "EGAIS Retail", kupac će moći provjeriti je li kupio pravne proizvode.

Je li moguće izbjeći povezivanje

Trenutačno, prema zakonu, postoji izuzeće od povezanosti sa sustavom "EGAIS Retail" za sve prodajne lokacije smještene u lokalitetu čija populacija ne prelazi tri tisuće ljudi. Za sada je nemoguće napraviti točan i kontinuiran prijenos podataka. No, treba napomenuti da ove mjere nisu stalne, budući da država planira pružiti udaljenim područjima opremu sustava oko sredine 2017. godine. Oko tog vremena, poduzeća koja su odgovorna za javno ugostiteljstvo također će biti povezana.

Zašto se bolje povezati sada

Za poduzeća koja su spremna za spajanje ranije nego što to zahtijeva zakon, određene će se prednosti odobravati. Oni će moći voditi računovodstveni časopis alkohola pomoću osobnog ormarića u sustavu. Istodobno, izvješćivanje će biti elektronički i automatski.

Oprema za EGAIS

Odgovarajući na pitanje "EGAIS - što je to?", Izuzetno je važno napomenuti koja će oprema biti potrebna za normalan rad sustava. U svakom poduzeću mora biti instaliran PR ili PTC koji mogu ispisati QR kod. Također, potrebno je osobno računalo na kojem će biti instaliran 32-bitni operativni sustav, po mogućnosti Windows 7 Starter. Isto tako u poduzeću treba postojati Internet, brzina koja ne može biti manja od 256 kilobita u sekundi. Da bi ušli u sustav, kriptografska oprema, skener na blagajni i još mnogo toga će vam pomoći. Sustav dobiva softver besplatno.

Zašto trebam 2D ​​skener ili TSD?

U slučaju korištenja parametara sustava, vrlo važna točka je čitanje koda. U stvari, ako prodavatelj ne može primiti podatke, na primjer, jer je bar kod oštećen, onda nema pravo prodavati proizvode. Naime, boca s oštećenim ili neispravnim kôdom trebala bi se vratiti u veleprodajnu bazu ili će se otpisati uz gubitak. Stoga, ako se svi proizvodi provjeravaju u fazi dobivanja robe, mnogi problemi s njegovom implementacijom mogu se spriječiti.

Elektronički potpis

Svi izvještajni materijali trebali bi sadržavati CEP, zakonodavstvo zemlje kaže to od početka 2014. Za njegovo stvaranje, korištenje kriptografski znači Federalne službe sigurnosti, kao i njegovu autentičnost mora biti potvrđena od strane potvrda izdana od strane ovlaštenog za ovjeravanje centi. Drugim riječima, ovaj potpis mora imati jamstva da je originalan.

Što trebam učiniti ako se sustav pada?

Dajući informacije vezane uz pitanje "EGAIS - što je to?", Važno je napomenuti što učiniti u slučaju neispravnosti. Ako se program pada i ne može prenijeti podatke na mrežu poslužitelju, program počinje raditi izvan mreže. EGAIS može akumulirati podatke ne više od tri dana, a zatim ih poslati na poslužitelj. Stoga, njegova operabilnost u slučaju kvarova neće biti povrijeđena, a čim čarobnjak ispravlja problem, sve će raditi u normalnom načinu rada. Ali ovaj se termin do sada odnosi samo na testne verzije, au budućnosti se može smanjiti ili povećati. Sve će ovisiti o tome gdje je sustav, što je veza.

Kakva je upotreba sustava za prodajna mjesta?

Bez sumnje su prisutne prednosti za trgovce. Uostalom, nakon plaćanja robe na ruke kupca, ne samo proizvoda, ali i ček. A zatim, pomoću koda i telefona, svaki kupac će moći potvrditi legitimitet kupnje i kvalitete proizvoda. A to znači da će trgovina biti pouzdana jer legalno potvrđuje njegovu kvalitetu i pouzdanost.

Ono što je važno znati kada radite sa sustavom

Rad s sustavom trebate skenirati svaku bocu, bez obzira na to koliko je kutija proizvoda stiglo. Prilikom instaliranja softvera, uređaj mora biti opremljen s operativnim sustavom ne starije od sustava Windows 7. Do sada, sustav uzima u obzir samo duhovi, tako puna duhova dnevniku ne može biti ispunjena, ali djelomično smanjio rad s njim. Ako sustav detektira problem sa bocom, koji snima, onda ova tvrtka će biti u mogućnosti da biste saznali tek nakon dućan posjete stručnjaka, provođenje inspekcije. Problem može biti činjenica da je ova bočica već skenirana u drugoj utičnici, ili nešto slično. Ako ne možete pročitati kôd iz boce, morate je vratiti dobavljaču ili ga odustati od prodaje. Čak i dostupnost licence za prodaju alkoholnih pića u maloprodaji ne daje pravo na premještanje proizvoda iz jednog u drugi. Ali ovo pravo je dostupno pravnim osobama koje se bave trgovinom na veliko. Ako je komunikacija između osobnog računala i blagajne nestala, trgovina mora prestati raditi i prestati prodavati proizvode. Važno je da sustav šalje izvještaje najmanje svaka tri dana.

Vlada komentira uvod

Prema riječima predstavnika vlasti, uvođenje EGAIS-a je prisilna mjera koja će pomoći riješiti situaciju vezanu uz distribuciju ilegalnog alkohola u cijeloj zemlji. Ako se uzme u obzir cjelokupni volumen proizvodnje, nabave i potrošnog materijala, kao i prodaje alkoholnih i alkoholnih pića, to će utjecati na transparentnost ove sfere. Dakle, državna tijela će moći identificirati proizvode niske kvalitete i zaustaviti pokušaje njezina provođenja. Možda će, neko vrijeme kasnije, vlada odlučiti uspostaviti vezu između EGAIS-transakcijskog sustava i drva kako bi se iz ove industrije povukli loši proizvodi.

Što se tiče mišljenja poduzetnika koji se bave trgovinom na malo, vrlo su zabrinuti zbog uvođenja ovog sustava. Naposljetku, oni mogu jako teško trpjeti zbog nepravovremenih slanja izvješća. Ako informacije o prodanim proizvodima dolaze kasnije od određenog razdoblja, točka ne može biti samo novčano kažnjena, već i lišena mogućnosti distribucije alkoholnih pića. I kao što znate, alkohol daje trgovinama veću zaradu od bilo koje druge robe. Uostalom, kupujući ga, ljudi također uzimaju lagane obroke. Na nekim prehrambenim proizvodima teško je zaraditi onoliko koliko možete dobiti prodajom alkohola.

Valja napomenuti da državne strukture planiraju provesti ovaj sustav u Krim. Dakle, svi oni koji su uključeni u trgovini na malo od alkohola i pića koja sadržavaju alkohol, treba pregledati sve bodove i uzeti u obzir da se trebaju promijeniti za uvođenje računovodstvenog softvera. Borba protiv ilegalnih alkoholnih pića i drugih proizvoda održava na vrlo ozbiljnoj razini, i mogu se samo nadati da će naša zemlja biti manje proizvode koji mogu biti štetni za potrošače. Sada, kada će svaka bočica biti registrirana na državnoj razini, prodavači i privatna poduzeća jednostavno neće imati priliku zaraditi novac za niskokvalitetne i ilegalne proizvode.