Izvadak iz registra dioničara - sigurnosni ili informativni dokument?

Dionice su vrijednosni papiri koji potvrđuju prava vlasnika da sudjeluju u upravi društva izdavatelja putem sudjelovanja i glasovanja na skupštinama dioničara. Sve dionice moraju biti upisane u posebni registar. Održavanje registra dioničara može se povjeriti samom poduzeću ili specijaliziranoj pravnoj osobi - matičaru.

Prije toga, dionice bilo kojeg društva izdane su u papirnatom obliku, na posebnim zaštićenim oblicima. Od 2002. godine nitko ne izdaju papirne dionice, a mogu se potvrditi samo dobivanjem izvatka iz elektronskog registra vlasnika vrijednosnih papira.

Zašto mi treba izjava

Ekstrakt iz registra dioničara može se zahtijevati ne samo za potvrdu vlasništva već iu sljedećim slučajevima:

• kada se daju zajam, dionice se mogu dodijeliti kao kolateral ili na takav način da potvrde svoju solventnost;
• za otuđenje dionica;
• pri obavljanju notarnih djela.

To nije sve. Izvod iz registra dioničara može se zahtijevati ako je potrebno tražiti dokumente od izdavatelja, koje poduzeće pruža samo sudionicima s određenim brojem vrijednosnih papira. Iz ekstrakta možete dobiti informacije o postotku vrijednosnih papira podnositelja zahtjeva na ukupan broj izdanih dionica.

Kako i gdje da biste dobili

Prije svega, bit će potrebno odrediti gdje dobiti ekstrakt iz registra dioničara, odnosno saznati tko vodi registar. To može biti sam poduzeće ili specijalizirani matičar. Takve se informacije mogu dobiti iz izvatka Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Druga faza je utvrditi količinu informacija koje ekstrakt treba imati i napisati sam zahtjev. U pismu potrebno je prikazati osobni račun i osobne podatke, što će morati potvrditi kasnije.

Treća faza je saznati o trošku usluge i platiti traženi iznos. Ako registar vodi tvrtka, tada se ne naplaćuje naknada za isplatu.

Posljednji korak je prijenos zahtjeva i primanje ekstrakta.

Izdavanje ekstrakta uzima se od 3 do 5 radnih dana.

Koji je dokument

Izvadak iz registra dioničara je pisani dokument koji potpisuje matičar i ovjerava. Ako se registar održava u poduzeću, tada je dokument ovjeren potpisom glave i pečatom poduzeća.

Smatrajmo primjernim izvatkom iz registra dioničara.

Naslov dokumenta br.

Poduzeće / matičar, organizacijski i pravni oblik i naziv.

Datum, na kojem je dokument relevantan, i mjesto njegova sastavljanja.

Puni naziv izdavatelja, oblik i naziv poduzeća, adresu i podatke o upisu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Informacije o osobi koja vodi registar.

Vrsta vrijednosnih papira: obični, privilegirani, nominalni.

Registracijski broj izdanja vrijednosnih papira, datum registracije i koje je registrirano tijelo.

Primjer za pravnu osobu

Primjer za pojedinca

(Izvatka iz registra dioničara nije sigurnost.)

direktor

LLC "Izdavatelj" potpis, puni naziv, pečat;

ili

LLC "Registrar", potpis, puni naziv, pečat.

Dodatne informacije uključene u izjavu

Pored opisanih podataka, izjava uključuje:

• bez obzira na to postoji li teret na vrijednosnim papirima čije se informacije traže;
• za koje razdoblje su uključene informacije o određenim dionicama;
• Je li matičar bio uključen u vođenje registra.

Od osobe koja vodi registar, nije potrebno unijeti nikakve podatke u registar da je neko vrijeme izdan izvadak. Prilikom prijema i izdavanja ekstrakta preporuča se pridržavanje uobičajenih pravila za vođenje poslovne dokumentacije. Naime, najbolje je upisati zahtjev u knjigu dolazne dokumentacije, u knjizi odlazne dokumentacije - odgovor.

Zahtjevi podnositelju zahtjeva

Po primitku zahtjeva, osoba koja je zadužena za održavanje registra dioničara dužna je provjeriti identitet podnositelja zahtjeva. U tu svrhu, dioničar mora imati sa sobom dokumente koji potvrđuju njegov identitet, putovnicu ili vozačku dozvolu, vojnu kartu. Ako se zahtjev prenosi preko ovlaštene osobe, onda mora imati punomoć sastavljen u skladu sa svim pravilima postojećeg zakonodavstva.

Tko još može dobiti ekstrakt

Osim vlasnika vrijednosnih papira, izvatka iz registra dioničara ima pravo primati agencije za provedbu zakona, sudove i zalaganje. Ali nemojte se bojati, ekstrakt nema status sigurnosti, to je samo potvrda pouzdanosti postojanja prava na vrijednosne papire, drugim riječima, to je informativni dokument. Odgovornost za prikaz pouzdanih informacija dodjeljuje se osobi koja vodi registar.

Zajmoprimac ima pravo dobiti informacije samo o broju vrijednosnih papira koje je vlasnik vlasnika ili prenesen kao kolateral.