Povećanje učinkovitosti poduzeća kao osnova za uspješno poslovanje

Kako poboljšati učinkovitost aktivnost poduzeća? Po našem mišljenju vrlo je jednostavno. Povećanje učinkovitosti poduzeća će se dogoditi samo kada će biti moguće ukloniti sve što sprječava učinkovito djelovanje. Činjenica je da su ne samo prihodi, troškovi i troškovi glavni pokazatelji koji odražavaju učinkovit rad poduzeća. Često, takav pokazatelj kao učinkovitost svakog zaposlenika ne koristi se. Ali zakoni ekonomske aktivnosti kažu da što je veća dobit po jednom predstavniku tvrtke, to je učinkovitiji poduzeće, veća je njegova konkurentnost i neto dobit. Drugim riječima, glavna garancija uspjeha je produktivnost rada - to je glavna konkurentska prednost bilo koje tvrtke od drugih poduzeća.

Budući da je dugo vremena uspješno poslovanje neodvojivo povezano s povećanjem produktivnosti rada, visoka produktivnost također donosi visoku vrijednost dividende - ovo Ista komponenta pomaže tvrtki da opstane na modernom tržištu i pruža povećanje učinkovitosti poduzeća. Dajmo konkretan primjer. Zamislite dvije konkurentske tvrtke. Recimo da rade na istom tržištu, njihovi klijenti su slični, broj zaposlenika je otprilike isti, to jest, oni su otprilike u jednoj "kategoriji težine". Kao i sve tvrtke, obavljaju transakcije s kupcima. A sada, prema rezultatima aktivnosti, jedna od tvrtki zaključila je stotinu i pedeset transakcija mjesečno, a druga tvrtka nije u stanju napraviti pedeset transakcija. Zašto ste dobili tako različite brojeve? Možda zato što na teret od pedeset poslova druga tvrtka radi na granici svojih mogućnosti. Dakle, na štetu onoga što se to događa? Ispada da sve nije tako teško. Postoji osnovni kriterij - prosječno vrijeme koje tvrtka troši na servisiranje jedne transakcije. U transakciji uključeni veliki broj ljudi, od trgovca do upravitelja, a svaki u određenoj fazi potroši određeno vrijeme na transakciju. Često vrijeme koje zaposlenici tvrtke utječu na manja pitanja vodi tvrtki na gubitke. Šef tvrtke je prisiljen platiti neproizvodni proces. Potrebno je analizirati učinkovitost poduzeća u svakoj fazi s kasnijim prilagodbama planova. Dolje opisana situacija je kolektivna. No, proizlazi iz prosjeka tih analitička izvješća, što je omogućilo velik broj tvrtki zainteresiranih za povećanje njihove učinkovitosti.

Analizirat ćemo učinkovitost poduzeća u fazama radi jasnoće. Prilikom traženja upravitelja pronađen je klijent. Bio je izložen komercijalna ponuda, zahtjevi klijenta se uzimaju unaprijed. Obično se te pojedinosti unose u posebnom obliku kako bi se stvorila komercijalna ponuda. Idemo u Riječ. Klijent je odobrio prijedlog i sada je potrebno formalizirati predloženi ugovor. Zaposlenik šalje dokumente klijenta odvjetniku, a ove dokumente umetne u svoje programe (imajte na umu da se oba ljudi u tvrtki bave istim poslom). Da, i to polako, jer "nije stvar okretanja". Voditelj je nervozan jer nema pojma jesu li uopće ugovorni? Takve akcije su stekle ime ne-transparentnosti poslovanja. Nakon prilagodbe odvjetnika, priprema posao, a zatim ga šalje menadžer. menadžer ponovno šalje kupcu. Korisnik pronalazi neke jednostavne pogreške. Primjer: Prezime prezimena je prezime potpuno različite osobe, kao odvjetnik, žurno, zaboravio ispraviti (mijenjati) u "ribi" ime Pupkin. Tada upravitelj i odvjetnik zajednički ispravljaju nedostatke u ugovoru, a ovaj put uspiju. Kupac mora fakturirati. To je posao računovodstva koji zauzvrat unosi podatke i objekt računa u svoje programe, troše puno vremena za to. I tek nakon toga upravitelj ponovno prima sve podatke i sve to nacrta, na primjer, putem e-pošte u pismu. Nema povećanja učinkovitosti poduzeća u načelu, budući da odjeli komuniciraju samo neizravno.

Promjena situacija ovdje je samo uvođenje modernih modularne softverskih programa upravljanja elektroničkom dokumentu u kojem od trenutka zaprimanja aplikacijski program počinje s pravne, financijske, računovodstvene i logistike modula i prolaz primjene u svakom modulu visoko automatski regulira.

Kao što pokazuje praksa, takvi programi postali su vrlo popularni u novije vrijeme, jer kada se provode, povremeno se povećava povećanje učinkovitosti poslovanja poduzeća.