Uvjetno oblikovanje u programu Excel

Pomoću uvjetnog oblikovanja u MS Excel proračunskim tablicama, stanice se mogu izrazitije, što se postiže mijenjanjem boja, graničnika, ispunjavanja i drugih parametara pri izvršavanju određenih radnji.

Koncept dotičnog instrumenta

Treba se koristiti tamo gdje nema pristupa "1C", ali je potrebno prikazati trenutne podatke u minutama ili čak sekundama. U tu svrhu možete koristiti alat za uvjetno oblikovanje Microsoftovog stolnog procesora.

U ovom programu mogu se zabilježiti podaci o različitim proizvodima. Mogu biti vrlo velike, a postoji potreba za praćenjem različitih parametara.

Uvjetno oblikovanje u programu Excel za navedene uvjete provodi se odabirom stanica ili određenog raspona s bojom, skupom ikona ili histograma.

Praćenje dolaznih i odlaznih proizvoda može se obaviti pomoću filtra. No, prikladnije je proizvesti vizualizaciju. Dostavljeni proizvodi mogu se dodijeliti crvenoj boji, za one robe, u kojima rok valjanosti istječe - žuta, itd. Ti se podaci unose jednom kad se tablica popuni. Nakon toga, kada otvorite podatke, vidjet ćete da postaje crvena, koja postaje žuta.

Mogućnosti korištenja u različitim verzijama

Uvjetno oblikovanje u Excel 2003 i novijim verzijama drastično se razlikuje. To je zato što u prvom programu postoje samo tri mogućnosti za postavljanje ovog uvjeta - na temelju vrijednosti ili formula.

Od verzije 2007, broj uvjeta oblikovanja dramatično se povećao i više vizualnih efekata.

Razmislite o primjerima prilikom korištenja programa Excel 2016. Ranije verzije, počevši od 2007, imaju manje razlike, koje korisnik može sama shvatiti.

Jednostavan primjer

Izradi novu knjigu. Na kartici "Početna" tražimo odjeljak "Stilovi" i u njemu vidimo gumb "Uvjetno oblikovanje". Strelica koja se nalazi na njemu omogućuje odabir uvjeta i određivanje određenih pravila.

Prije toga morate upisati određene podatke u ovoj knjizi. Zatim morate odabrati. Nakon toga kliknite gumb gore naveden i odaberite "Pravila odabira ćelija". Ovdje postavljamo stanje uz strelicu prema padajućem izborniku s desne strane.

Otvorit će se dijaloški okvir, s lijeve strane ćemo navesti određeni parametar koji nam treba. S desne strane označavamo uvjet za prikaz vrijednosti koje se podudaraju s prethodno navedenim uvjetima.

Potvrdite promjene napravljene pritiskom na Enter ili kliknete na OK.

Upotreba alata prema vrijednosti druge ćelije

Pretpostavimo da je u nekoj bazi podataka nužno odrediti brojeve koji premašuju određene standarde. To znači da se u jednom stupcu mogu dati određene vrijednosti, a u drugom - određenom standardu.

Pravila uvjetnog oblikovanja u ovom slučaju određena su rasponom u kojem se unose određene vrijednosti koje čine bazu podataka. Nakon odabira kliknite na gornji gumb i kroz prvu stavku odaberite potrebni uvjet (više, između, jednak, itd.). Potom ukazujemo na ćeliju u kojoj se uvodi norma. Ova će veza biti automatski umetnuta u dijaloški okvir s istim nazivom uz uvjet koji je prethodno postavljen. Desno u ovom prozoru odabiremo pravilo za prikaz informacija podložnih oblikovanju. Na dnu popisa možete izraditi vlastitu verziju ako se ne slažemo s prijedlozima.

Usporedimo različite baze podataka

kondicional formatirati stanice u programu Excel može se izvesti na određenim rasponima. Na primjer, stupac A uvodi jednu vrijednost, a stupac B sadrži ostale. Odaberite prvu od vrha do dna. Kliknite na poznati gumb, odaberite iste stavke. Nakon što se dijaloški okvir pojavi s imenom istog naziva s odabranim stanjem, u lijevom dijelu unosimo relativnu referencu (= {cell address}) iz drugog raspona. Ako kliknete na željenu ćeliju tog raspona, pojavljuje se veza s znakovima američkog dolara, morat će ih ukloniti.

Relativna referenca shvaća se kao ona koja mijenja u formuli kada je adresa dinamički u odnosu na novu lokaciju. Ako je i prije slova i prije numeričke vrijednosti adrese ćelije znak američkog dolara, onda kažu o apsolutnoj referenci. Ovdje, u formuli, vrijednosti ove ćelije za svako kretanje neće se mijenjati. Također, postoje mješovite reference, u kojima je znak dolara postavljen pred jednu komponentu adrese stanice. U tom slučaju, kretanje će se provesti bilo pomoću stupca ili linije s odgovarajućim kopiranjem formule.

U slučaju pogrešnog odabira jednog raspona i istog izbora referenci u drugom, analiza ne funkcionira. Točan algoritam uključuje odabir stanica u prvom stupcu odozdo prema gore, au drugoj - prvoj značajnoj ćeliji.

Prva varijanta oblikovanja pravila za nekoliko uvjeta

Dijelimo raspon ćelija (usput, formatiranjem uvjetnog niza u programu Excel može se slobodno implementirati, a ne samo stupci). Idemo na sve načine kako stvoriti određeno pravilo. U dijaloškom okviru postavite željeni parametar s lijeve strane, a desno - na način na koji se prikazuju podaci koji će se primijeniti na informacije koje odgovaraju prethodno odabranom stanju. Potvrđujemo unesene izmjene.

Ponavljamo izvedeni postupak za drugi parametar, ali s drugačijim načinom prikaza podataka. Ta se radnja može ponoviti onoliko puta koliko je potrebno. Kao rezultat, dobivamo višebojnu tablicu.

Možete upotrijebiti drugu opciju, koja će se raspravljati u nastavku.

Druga varijanta oblikovanja pravila za nekoliko uvjeta

Odaberite željeni raspon i kliknite gumb u grupi "Stilovi" i odaberite "Izradi pravilo". U prikazanom dijaloškom okviru, na vrhu zaslona, ​​kliknite "Koristi formulu ćelije oblikovanih ćelija". Na dnu ovog prozora dodjeljujemo relativnu ili mješovitu vezu u ručnom ili automatskom načinu tako što upućujemo na određenu ćeliju. Nakon gore navedene referencije stavili smo aritmetički znak primijenjenog stanja. Na samom dnu ovog prozora kliknite gumb "Format" i odaberite uvjet odabira.

Ista su radnja izvedena za druge vrijednosti uvjetnog oblikovanja.

Proces koji se razmatra s obzirom na datum

Mnoge baze podataka sadrže stupce ili retke s nazivom "Datum". Da biste to učinili, odaberite navedeni raspon, kliknite gumb istog naziva s primijenjenim alatom, odaberite pravilo odabira ćelija i pronađite karticu "Datum".

Na lijevoj strani dijaloškog okvira odaberite stanje njihovog izbora (na primjer, sljedeći tjedan), potvrđuju i dobiti kao rezultat dodjelu uvjetno oblikovanje ćelija, koja datira odgovaraju sljedeći tjedan. Isto tako, ta pravila i drugih parametara može se postaviti.

Primjena alata u retku prema vrijednosti navedenoj u ćeliji

U tom je slučaju odabran redak, a uvjet za implementaciju određenog oblikovanja određena je vrijednost u određenoj ćeliji. Ovdje su najčešće logičke funkcije koje počinju riječju "IF", referenca na liniju je apsolutna, a stanica je miješana.

Kada kliknete na "Format", odaberite boju za navedeno stanje. Kao rezultat toga dobivamo višebojnu tablicu u kojoj će se linije razlikovati u boji, a ne stupaca.

Primjena formula pri korištenju ovog alata

Recimo, od postojećeg raspona, potrebno je izdvojiti one brojeve koji su ak. Da biste to učinili, kliknite na istoimenom s smatra gumb alata na alatnoj traci odaberite „Create pravilo”, a zatim „Koristi formuluhellip- formatirane stanice.” Na dnu, unesite sljedeću formulu: = MOD ($ A1: 2) = 1 - i postaviti format koji nam odgovara. Potvrđujemo promjene koje su napravljene, što je rezultiralo u tablici su brojevi koji su čudno, kolona će se navesti boju.

Izradite informativnu poruku

Dodijeliti određeni raspon, na primjer, u stupcu A. U staničnom B1 unijeti formulu (= IF (A1> {opredelennoe_chislo} - "sverhnorma" -ako {A1> {sleduyuschee_opredelennoe_chislo} - "treba obratiti pažnju")). Ova formula može sadržavati niz vrijednosti, ovisno o tome koliko informacija poruka potrebno.

Klikom na Enter, kao rezultat, u B1 će se pojaviti jedna od onih vrijednosti formule koja je uvedena u navodnike. Proširite ovu formulu do kraja stupca u skladu s brojem redaka s vrijednostima u odabranom rasponu.

Nakon toga, za svaku vrijednost dobivenu u stupcu B, stvorili smo uvjetno pravilo oblikovanja. U dijaloškom okviru odaberite "Format samo ćelije koje sadrže", pri dnu odaberite "Tekst", "sadrži" i ono što bi trebalo sadržavati. Postavite format. Ponovimo ovu operaciju za svaku obavijest poruku.

U zaključku

Uvjetno oblikovanje omogućuje korisniku da odabere neke podatke za određene uvjete kako bi ih vizualizirao na onima koji su važni za određenu osobu u određenom vremenskom razdoblju. Članak razmatra kako se ovaj alat može koristiti u jednostavnim slučajevima, kao iu složenijima - pomoću formula, informativnih poruka. Ovi primjeri ne iscrpljuju uporabu dotičnog instrumenta. Ovdje se prikazuju samo najčešći slučajevi njegove primjene.