Skeniranje dokumenata: koji programi odabrati?

Ako postoji takva korisna tehnika kao skener, onda je potrebno odabrati dobar softver za njega. Uostalom, bez njega, neće biti moguće otkriti sve mogućnosti uređaja. Dokumenti za skeniranje trebaju biti udobni i kvalitetni.

Diskovi nisu vječni

Obično kada kupujete novi skener, korisnik dobiva disk s vozačem i programom. Ali ti diskovi imaju neko negdje da nestane s vremenom. Tu i tamo mogu doći misli o korištenju bilo koje alternative softver za skeniranje dokumente u PDF formatu i drugim formatima. Uostalom, neke uslužne programe imaju više mogućnosti u usporedbi s originalnim softverom uređaja.

VueScan softver

Skener je takav uređaj koji služi deset ili više godina. Ako ga ne upotrebljavate vrlo aktivno, nastavlja se raditi čak i kada je došlo do promjena nekoliko računala. Ali proizvođači periferija ova situacija ne odgovara vama. To možete vidjeti ako pokušate spojiti vrlo stari skener na računalo s najnovijim operativnim sustavom instaliranim. Vozači to više ne proizvode, jer podrška više nije dostupna. A kako skenirate dokumente? Uostalom, proizvođači nagovještavaju činjenicu da morate kupiti novi uređaj. Ovdje VueScan dolazi u spašavanje, koja igra ulogu univerzalnog upravljačkog programa za zastarjele modele.

Koristite ovo softver za skeniranje dokumenata u PDF, TXT, JPEG omogućuje uspješno funkcioniranje i spremanje rezultata ili slanje na ispis. To je korisno vlasnicima novih modela, jer ima velik broj postavki. Program radi u dva načina rada. Prvi se zove "Učitelj" i organizira se kao asistent. Ovdje se korisniku nudi skeniranje dokumenata u Word ili PDF ili slanje na ispis. Zanimljiva značajka ovog moda je da se korisnik ne suočava s takvim konceptima kao rezolucijom. Trebate samo navesti željenu radnju. Sljedeći je korak pokazati što će dokument izgledati nakon skeniranja. Može se izrezati ili rotirati.

Način rada za pro

Ako je korisnik naviknut držati sve pod kontrolom, treba mu drugi način - "u detalje". Program dugog razdoblja postojanja stekao je veliki broj mogućnosti. A ovaj je način jedan od njih. Ovdje se možete riješiti zrnatosti, povećati oštrinu i vratiti nijanse.

Brojne postavke omogućuju vam upravljanje balansom boja, instalaciju automatskog okvira i još mnogo toga. Ove opcije koje ste odabrali mogu se spremiti i koristiti prilikom skeniranja dokumenata svaki put. Vrlo je pogodno ako se pripreme dokumente iste vrste.

Ostale značajke

Osim toga, program ima ugrađeni sustav za prepoznavanje teksta, pomoću kojeg se mogu prepoznati i na temelju njih kreirati tekstne datoteke u kojima će biti moguće omogućiti funkciju pretraživanja za tekst. Naravno, nisu svi dokumenti ispravno prepoznati, ali to nije glavna funkcija programa, ali ugodan dodatak. Profesionalno izdanje korisnosti razlikuje se od standardne podrške za prostore boja i ICC. I u njemu postoji kalibracija boje i mogućnost skeniranja u RAW formatu.

Program za rad s skenerom na mreži

U pravilu, skeneri su manji od radnih računala. A to dovodi do nekih neugodnosti. Na primjer, postoji par stolnih računala i par prijenosnih računala. Potrebno je odlučiti koji je uređaj prikladniji za spajanje skenera. Ako je uređaj povezan s računalom u uredu, osoba koja radi za to može se naljutiti prilivom ljudi koji žele skenirati dokument. Na raĉunalu je izgraĊen red.

Taj se problem može riješiti programom BlindScanner. Njegova upotreba omogućuje vam pristup skeneru s bilo kojeg računala na mreži. Da biste to učinili, poslužiteljski dio programa instaliran je na računalo pomoću skanera, a dio klijenta instaliran je na druge. Druga ima prijateljsko sučelje, a uz to možete preuzeti kontrolu nad procesom skeniranja. Najprije morate odabrati skener s popisa uređaja, a zatim odrediti mjesto za spremanje dokumenta i formata. Među podržanim su PDF, PNG, TIFF i ostale uobičajene vrste datoteka. Prije nego što možete skenirati, možete podesiti razlučivost i način boja. Ako skeniranje uključuje više dokumenata, možete koristiti posebnu skupinu postavki. Također se mogu spremiti za kasniju upotrebu. Treba napomenuti da port koristi port 8900 za komunikaciju s poslužiteljem. Za pravilan rad potrebno je osigurati da ga vatrozid ne blokira.

Program za brzo slanje skeniranja za ispis

Nisu svi alati koji dolaze s hardverom mogu brzo slati dokumente za ispis. No, ova je funkcija vrlo popularna, jer su skener i pisač koji su spojeni na računalo potpuno zamijenili kopirke. Program PhotoCopier Pro omogućuje slanje skeniranja na pisač nakon skeniranja dokumenata. Canon, HP i drugi modeli rade bez problema.

Uslužni program je vrlo jednostavan za korištenje. Sve su njegove postavke smještene u mali prozor. No, postoji mogućnost za preciznije podešavanje. Prema zadanim postavkama možete pregledati dokument, centrirati ili izrezati, smanjiti ili povećati svjetlinu, zumirati. Ovdje je označen potreban broj kopija, uključena je opcija za dvostrano skeniranje i automatski je isključen automatski ulagač dokumenata. Za svaki način skeniranja u boji možete odrediti razlučivost i odrediti želite li uključiti funkciju za stvaranje negativnih elemenata u postupku.

Svi gore navedeni programi uvelike olakšavaju skeniranje dokumenta. Na svom računalu preporučuje se instalirati ih svima koji rade s dokumentima.