SharePoint - što je to? Što je Microsoft SharePoint?

SharePoint - platforma za suradnju i upravljanje dokumentima na temelju preglednika tvrtke Microsoft. Sustav za upravljanje sadržajem omogućuje grupama stvaranje centraliziranog prostora zaštićenog lozinkom za dijeljenje datoteka. Podaci se mogu spremiti, preuzeti i uređivati.

Sharepoint - što je to?

Rješenje softverskog rješenja za SharePoint je web-based intranet koji može poboljšati učinkovitost vaše organizacije optimiziranjem upravljanja podacima i pristupom.

Microsoftov korporativni informacijski portal može se konfigurirati za pokretanje intranetskih, ekstranetnih i internetskih stranica. Ovo je vrsta poslužitelja za dijeljenje, održavanje blogova, wiki-stilova, koji u osnovi pruža podršku za Microsoft Office.

Dakle, SharePoint - što je to? Pogledajmo najprije iz tehničke točke gledišta. Postoje Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) i Microsoft Search Server. Svaki od njih donosi svoje funkcije na stol i oslanja se na svaki drugi.
Windows SharePoint Services obavlja osnovne funkcije koje Gartner naziva u temeljnim sadržajnim uslugama. Korisniku nudi pristup funkcijama Verzija i Check-in / Checkout. WSS se zatim može proširiti pomoću aplikacija za dodavanje dodatnih značajki suradnje, poput obavijesti e-poštom i dijeljenih kalendara.

Funkcionalni opis

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) iznad razine WSS i dodaje dodatne značajke na obje osnovne razine WSS, kao i dodatne načine za interakciju s krajnjim korisnikom repozitorij. Podaci se pohranjuju u SQL bazu podataka. Korištenjem Webpartova usluga može pružiti ove informacije korisnicima koristeći širok raspon različitih modula i za interakciju u različitim poslovnim scenarijima. To uključuje razne aplikacije, kao što su suradnja, upravljanje dokumentima, SharePoint Designer, upravljanje zapisima (uključujući i certificiranih komponenti DOD 5015,2), tijeka rada, Personalizacija, složenije modele metapodataka, kao i blogovi i wikija na dijelu Web 2.0.Konačno, postoji Microsoft Poslužitelja za pretraživanje, sustav Enterprise Search koji pruža napredne mogućnosti indeksiranja i pretraživanja koje se mogu integrirati u MOSS web sučelje.Microsoft sam opisuje SharePoint 2010 kao Suradnju, Portal, Pretraživanje, Upravljanje sadržajem poduzeća (ECM), Upravljanje poslovnim procesima (BPM) i Business Intelligence (BI).

Fleksibilni alat za upravljanje

Sustav za upravljanje sadržajem koji se temelji na Microsoftovom pregledniku omogućuje vam centralizaciju zaštićenog prostora za dijeljenje dokumenata i timskog rada. Posluživanje više od 200 tisuća organizacija širom svijeta. Te tvrtke koriste SharePoint za stvaranje intraneta, pohranu, organiziranje i dijeljenje informacija s cijelom tvrtkom na jednom središnjem mjestu.SharePoint je fleksibilan alat i može se koristiti na mnogo načina:

• mjesto skladištenja dokumenata -
• alat za suradnju za obradu dnevnih radnih procesa i čitanje komunikacije tvrtke.

Što je SharePoint web mjesto?

Kada govorimo o web lokacijama, mislimo na mjesta na kojima ljudi mogu raditi zajedno, pronaći i pohraniti podatke. Oni također olakšavaju suradnju. Možete pozvati svoje članove tima da rade na web mjestu s vama.Oni nude zajedničku platformu za zajedničke aktivnosti. Drugim riječima, kada mnogi pohranjuju sadržaj na web mjestu, to se može pristupiti i dijeliti s članovima web mjesta, a svi znaju gdje se pohranjuju određeni dokumenti (i njihove najnovije verzije). Ažurirani popisi zadataka, najnovija verzija vašeg kalendara - svi su pohranjeni na tim resursima. Stoga ne morate stalno tražiti ove dokumente. Vi (ili administrator web mjesta) možete odlučiti tko ima pristup svakom odjeljku. Prava se mogu temeljiti na takvim stvarima kao što su geografija, odjeli, zajednički zadaci.

Vrijednost pretraživanja

Razmislite o količini sadržaja koji se stvara u vašoj organizaciji: od dokumenata i izvješća do slikovnih datoteka. Ovisno o veličini vaše tvrtke, teško je pronaći pravi dokument, bilo da je to PowerPoint prezentacija, Excel list, .dok format ili neki drugi sadržaj. Zato je potraga tako važan aspekt Microsoft SharePoint.

Popis i knjižnice

Web-lokacije se sastoje od popisa SharePoint i knjižnica. Što je ovo? Popisi su glavni gradbeni blokovi programa SharePoint Designer. Gotovo sve što stvorimo u programu SharePoint pohranjeno je u njemu. Ovaj element u principu uključuje zaglavlja i retke podataka, kao u Excel proračunskoj tablici. Primjer može biti popis kupaca. SharePoint popis je mnogo dinamičniji u odnosu na pohranu podataka u programu Excel.

Svi članovi tima mogu pristupiti i ažurirati takve elemente - bez stvaranja nove inačice. Što to znači? Gledanje popisa projekata, uključujući i vrijeme zadataka, može se pristupiti, dodati i urediti bilo koja osoba koja ima pristup s bilo kojeg mjesta u bilo kojem trenutku.

Prednosti resursa

Dijeljenje SharePoint 2013 datoteka postalo je popularno jer je jednostavan način dijeljenja dokumenata na Internetu. Postoji toliko mnogo prednosti u tome. Mnoge organizacije koje su ugostile SharePoint iskoristile su mogućnost preuzimanja dokumenata i dijeljenja tih podataka s drugima.

Jedan od sjajnih primjera dijeljenja na web-lokaciji je ekstranet tvrtke u kojoj korisnici nisu na jednom mjestu ili u domeni za provjeru autentičnosti. Pomoću autentifikacije na temelju oblika računi se mogu stvoriti za ljude u različitim fizičkim i korporativnim granicama. Osiguravajući jedno mjesto za zajedničke dokumente oko zadatka, a ne korporativni entitet, SharePoint nadilazi dijeljenje datoteka.

Problemi sa sustavom Microsoft SharePoint

Funkcionalni resurs s velikim mogućnostima upravljanja podacima ima svoje ranjivosti. SharePoint - što je to? Problem je podržati određene industrijske standarde. Značajke upravljanja zapisima SharePoint omogućuju spremanje dokumenata iz pravnih ili povijesnih razloga. To može biti problem u nekim područjima djelatnosti (medicinski i financijski), gdje postoje složeni regulatorni zahtjevi za evidenciju. U takvim slučajevima, trebate se obratiti stručnjaku s obzirom na specifično rješenje za industriju.