Upute o usporedbi dviju datoteka programa Word

Svatko zna da je "Riječ" višenamjenski uređivač teksta. Mnoge njegove mogućnosti daleko su izvan dosega uređivanje teksta.

Korak 1: pripremna faza

Važno je napomenuti da nakon što usporediti dvije datoteke, oni će ostati nepromijenjena, kao što su ovi neusklađenosti će biti prikazani u drugoj (novo) dokument, koji će se automatski otvoriti. Ali o svemu u redu. Prvo ćemo saznati što da radimo prije nego što usporedimo dvije datoteke programa Word.

Prvi korak je pripremiti. Prije nego usporedite dvije Word datoteke, morate ih otvoriti. Na taj način ih pronađite na računalu i dvaput kliknite na njih.

Sada moramo otvoriti alat koji nam treba u jednoj od datoteka. Ona se nalazi na kartici "Pregled" u alatu "Usporedba". Naziva se alat "Usporedi", stoga kliknite na njega i na padajućem izborniku odaberite stavku s istim imenom.

Dakle, vi ste na mjestu, sada možete otići izravno na način na koji usporedite dvije Word datoteke na razlike ili podudaranja.

Korak 2: Odabir usporedenih dokumenata

Otvoren je prozor pod nazivom "Verzija verzije". U njemu, kao što vidite, postoje dva područja: "Izvorni dokument" i "Modificirani dokument". Prema tome, prvo morate staviti izvorni dokument, a drugi - njegova revidirana verzija.

Da biste odabrali dokument, morate kliknuti ikonu mape pored padajući popis. Nakon klika, otvorit će se istraživač u kojem morate kretati po željenoj datoteci. Nakon što to učinite, ponovite radnje za drugu datoteku.

Zato smo odabrali potrebne dokumente za usporedbu, ali nemojte žuriti da pritisnete gumb "OK" kako biste pokrenuli proces analize. Da bi se dobio željeni rezultat, bolje je postaviti potrebne parametre. Kako to učiniti, sada ćemo razgovarati.

Korak 3: Postavite potrebne parametre za usporedbu

Dakle, prije nego usporedite dvije datoteke programa Word, razumnije je odrediti parametre na kojima će se temeljiti analiza. To će otkriti one nedosljednosti koje želite pronaći.

Da biste otvorili izbornik opcija, trebate kliknuti gumb "Više", sve u istom prozoru "Verzija verzije".

Na izborniku koji je implementiran možete promatrati hrpu postavki. Sada ćemo obratiti pozornost na grupu "Parametri usporedbe". U njemu morate odabrati one elemente koji će se uskladiti u dva dokumenta. Usput, manje su kvadratiće postavljeni, brže će proces usporedbe. Stoga, ako tražite promjene u oblikovanju, razumno ćete odabrati samo ovu stavku, dok će ih drugi ukloniti.

U grupi "Prikaži izmjene" odaberite što tražite: u znakovima ili riječima. Također ne zaboravite navesti u kojem dokumentu prikazati rezultat. U izvoru, izmijenjena datoteka ili nova.

Nakon što postavite sve potrebne parametre, možete sigurno pritisnuti gumb "OK" kako biste pokrenuli postupak analize. Ne traje jako dugo, čak i ako su odabrane sve usporedne stavke.

Korak 4: provjerite rezultat

Kao rezultat toga, bit će vam prikazan rezultat. Ovisno o vašem izboru, pokazat će se u jednom od dva dokumenta ili u novom, trećem.

Mjesta koja se ne podudaraju bit će označena crvenom linijom. Koji je vrlo povoljan - klikom na liniju, bit će vam prikazana razlika. Prekrižit će se crvenom linijom.

Usput, ako niste znali usporediti dvije datoteke s Riječima slučajno, onda, nažalost, to neće funkcionirati u programu. Međutim, za tu svrhu mogu se koristiti posebne usluge.