Detaljne upute o izradi Gantt grafikona u programu Excel

Excel spreadsheet program Excel Excel je izvrstan program, prikladan za izradu svih vrsta dijagrama. Međutim, vrijedno je izdvojiti onaj koji je izvrstan za prikazivanje vremenskih intervala, a naziva se Ganttov dijagram. Njegova je konstrukcija nešto drugačija od ostalih, pa će ovaj članak detaljno opisati kako se Ganttov grafikon gradi u Excelu.

Pripremni stupanj

U početku, prije izrade Gantt grafikona u programu Excel, trebate pripremiti sami tablicu jer mora imati prikladno prikazivanje, inače neće raditi. Moraju biti nužno privremene varijable, pa će se članak temeljiti na primjeru rasporeda zaposlenika za odlazak na odmor. Važno je također da stupac s imenima zaposlenika ne bude naslovljen, tj. Kapa je prazna. Ako ste tamo unijeli ime, izbrišite je.

Ako je vaša tablica izrađena analogno gore navedenom, uspjet ćete i nastaviti vam reći kako izgraditi Gantogram u programu Excel.

Faza 1: Izrada grafikona s akumulacijom

Međutim, prije nego što možete izraditi Ganttov dijagram u Excelu, morate stvoriti još jedan - trakasti grafikon. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite svoju tablicu. Da biste to učinili, zadržite pokazivač u jednom kutu i držite lijevu tipku miša (LMB), povucite ga u drugi kut koji se nalazi dijagonalno.
2. Idite na karticu "Umetni".
3. Kliknite gumb "Ruled", koji se nalazi u grupi alata "Dijagrami".
4. Na padajućem izborniku kliknite bilo koju akumuliranu tablicu. U ovom slučaju to je "volumetrijska traka s akumulacijom".

Nakon što to učinite, odgovarajući dijagram se pojavljuje na programskom listu. To znači da je prva faza završena.

Korak # 2: formatiranje grafikona

U ovoj fazi gradnje Gantt grafikona, u Excelu je potrebno napraviti prvi red nevidljiv, koji je u našem slučaju označen plavom bojom, tj. Potrebno je da dijagram sadrži samo razdoblje odmora označeno crveno. Da biste to učinili, trebate:

1. Kliknite LMB na bilo kojem plavom području.
2. Nazovite kontekstni izbornik pritiskom na PCM.
3. U njemu odaberite stavku "Oblikovanje podataka".
4. Idite na kategoriju "Ispunite".
5. Odaberite "Ne ispunite".
6. Kliknite gumb "Zatvori".

Sada, kao što možete vidjeti, plave su crte nestale iz grafikona, naravno, bilo bi točnije reći da su postale nevidljive. U toj drugoj etapi završava.

Faza 3: Promijenite oblik osi

Mapiranje osovina u ovom trenutku ne odgovara ispravnom uzorku, pa se mora mijenjati. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Kliknite LMB po imenima zaposlenika kako biste ih označili.
2. Kliknite RMB.
3. Na izborniku koji se pojavi kliknite na "Format Axis".
4. Pojavit će se prozor. U njemu morate ići na kategoriju "Opcije osi" (obično se otvara prema zadanim postavkama).
5. U kategoriji morate označiti pokraj "Kategorije obrnutim redoslijedom".
6. Kliknite "Zatvori".

Sada je dijagram promijenio oblik - datum odozgo, a imena su se okrenula naopako. Dakle, prvo će biti lakše doživjeti informacije, a drugo, to će biti točno, tako da kažem, kako to zahtijeva GOST.

Usput, u ovoj fazi bi bilo lijepo ukloniti legendi u dijagramu, jer to u ovom slučaju nije potrebno. Da biste to učinili, prvo morate odabrati pritiskom na LMB, a zatim pritisnite tipku DELETE. Alternativno, možete je izbrisati iz izbornika prečaca koji je nazvao RMB.

Treća faza uputa o tome kako izgraditi Ganttov dijagram je završena, ali to još nije kraj, pa idite izravno na sljedeći korak.

Stadij # 4: Promjena razdoblja

Ako obratite pozornost na vremensko razdoblje na dijagramu, vidjet ćete da njezine vrijednosti prelaze granice, što barem izgleda ružno. Sada ćemo popraviti ovu nijansu.

Za početak morate odrediti vremensko razdoblje. Zatim desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite s izbornika već poznati "Axis Format". U pojavljenom prozoru morate biti u kategoriji "Parametri osi". Postoje dvije "minimalne" i "maksimalne" vrijednosti, koje ćete morati mijenjati, ali prije nego počnete premjestiti prekidač na "Fiksni" položaj. Zatim unesite duljinu vremena koje trebate. Usput, u ovom prozoru možete podesiti cijenu međuprostora ako je potrebno.

Nakon završetka svih akcija kliknite gumb "Zatvori".

Korak # 5: Unos naziva

Ostaje zadnja, peta faza, koja će završiti konačno oblikovanje našeg Gantt grafikona u Excelu. U njemu dajemo naziv dijagrama. Odmah idite na sam proces:

1. Idite na karticu "Izgled" koja se nalazi u grupi kartica "Rad s grafikonima". Imajte na umu da se ova grupa prikazuje samo kada je grafikon istaknut.
2. Na kartici "Izgled" kliknite gumb "Naziv grafikona", a na padajućem popisu odaberite stavku "iznad grafikona".
3. U prikazanom polju u dijagramu morate upisati ime izravno. Poželjno je odabrati nešto što odgovara značenju.

Nadamo se da će vam naš primjer Ganttovog grafikona u Excelu pomoći, jer ovo je kraj stvaranja. Naravno, možete nastaviti s oblikovanjem, ali to će već utjecati na kozmetički dio. Usput, ako se ne želite gnjaviti i stvoriti sami, onda na internetu možete pronaći hrpu Gantt grafikona predložaka u Excelu.