Uredska oprema - što je to?

Na pitanje: "Uredska oprema - što je to?" Možete odgovoriti da je to kompleks elektronskih i mehaničkih uređaja koji su dizajnirani za poboljšanje učinkovitosti suvremenih institucija.

Čak i prije 50 godina uslužno radnik imao u svom arsenalu samo hrpu listova pa pisaći stroj (i ako je sretan, čak i fotokopiranje). Danas je stupanj razvoja moderne tehnologije uvelike pojednostavljuje život i činovnicima i tajnike i novinare i zdravstvene radnike i predstavnike mnogih drugih struka čiji je rad na neki način povezan s obavljanjem rada.

Uredska oprema: razvrstavanje

Suvremena sredstva uredske opreme podijeljena su prema području odredišta za:

1. Komunikacija.

To uključuje telefon, mobitel, faksimil i e-mail.

Prema lokaciji, telefoni su podijeljeni na prijenosne i stacionarne, te komunikacijski sustavi - na radio i žičane telefone. Posljednja kategorija uredske opreme je glavno sredstvo komunikacije u bilo kojem modernom uredu.

Prepoznaje bilo koji mobilni komunikacijski radio (stanični, stranične, međumjesni, radio, itd.), Koji omogućuje pretplatnik obavljati funkciju komunikacije bez obzira na određenom mjestu.

Faksimilno sredstvo komunikacije (faks, PC s modemom faksa) omogućuje slanje slika preko telefonskog kanala (radio ili žica).

E-mail kao komunikacijski ured - sustav razmjeni tekstualnih, fotografskih ili grafičke informacije s osobom koja provodi putem računala ili mobilnog telefona s internetskom vezom.

2. Elektronski.

Ovaj razred uključuje uređaje kao što su osobno računalo, laptop, netbook, i tako dalje. N. U pravilu, kroz koji koordinira rad nekih drugih vrsta uredske opreme (kao što je skener, pisač).

3. Pisači.

Pisaći strojevi sada gotovo potonuo u zaborav, te su trenutno u upotrebi, vjerojatno samo amateri (npr pisci, navikli raditi na stari način). Sada su uspješno i učinkovito zamijenili kombinaciju računala i pisača.

Pisač je a periferni računalni uređaj, koji se koristi za izradu potrebnih informacija na papiru ili na drugim (plastičnim, tkaninama) medija. Ovisno o korištenoj metodi tiska, ova je oprema podijeljena u tri kategorije: inkjet, matrični matrični i laserski pisači.

4. Multiplikativni.

Fotokopirni ured - to je za kopiranje, skenere rizografy koji uvelike pojednostaviti proces dobivanja dokumenata. Općenito, načelo rada takvih uređaja je smanjena na čitanje podataka iz izvorne ploče (tekst, slika, fotografija), ulaz u računalo (za razliku od skenera, fotokopiranje raditi bez ovog koraka), prepoznavanje i izlaz u unaprijed određenom broju primjeraka.

Resograf se koristi za stvaranje brošure, knjižice, reklamnih materijala u velikom broju, čija je umnažnja naporna za kopirke i ekonomski neprofitabilna za profesionalne tiskare.

5. Višenamjenski.

Višenamjenski uredska oprema - uređaj „sve u jednom”, što može znatno uštedjeti uredski prostor, jer jedan takav uređaj može istovremeno biti ili telefon, faks ili faks-kopirka-skener ili kopirni-skener-printer. U modernim modelima MFP-ovi u pravilu imaju konektore za najčešće formate memorijske kartice, što omogućava ispis slika i drugih dokumenata bez sudjelovanja računalnog uređaja.

6. Prezentacija.

Jedan od nužnih uvjeta za uspješno poslovanje poduzeća je njegov oglašavanje. Netko je odgovoran za promicanje svoje proizvode i usluge putem interneta, netko objavljuje podatke o sebi u novinama, i bilo tko koji su uključeni u različitim seminarima i izložbama. Za ovaj posljednji slučaj preduvjet je vidljivost, šarenost i dinamičnost prezentiranih materijala. Oprema za prezentaciju je takva tehnička sredstva kao multimedijski projektor i preko glave (projektor), bez kojih je danas teško predstaviti cjelovito izvješće ili prezentaciju za oglašavanje.