Allen David i njegov jedinstveni sustav planiranja vremena

Allen David nudi učinkoviti koncept distribucije osobnih resursa u knjizi "Kako staviti stvari u red: umjetnost produktivnosti bez stresa". Književni rad rezultat je 20 godina praktične aktivnosti, uz podršku teorijskim istraživanjima. Kako pronaći sposobnost odvajanja važnih od sekundarnog s očuvanjem mira i ravnoteže, bez kojega je nezamislivo puno zdravlje? Tehnika David Allena široko se prenosi zahvaljujući dostupnosti i jednostavnosti korištenja, autor ga sam predstavlja u obliku poziva na "Make it Live!".

Koja je to knjiga?

Knjiga sadrži tri glavna dijela. Prvi dio je posvećen općem opisu onoga što je David Allen sustav. Drugi dio se bavi korištenjem tehnika autora u praksi, dok treći daje ideju o učinkovitosti primjene novih pristupa upravljanju vlastitim vremenom. Autor naglašava da tehnike koje je predložio ne podrazumijevaju izbor između produktivnosti rada i korisnosti rekreacije. Umjesto toga, oni su usmjereni na svladavanje umjetnosti konstruktivnog spajanja jednih i drugih bez stresa i gubitka snage. Područja primjene metodologije su vrlo različite: dom i obitelj, školovanje i obrazovanje, organizacija proizvodnje i bilo koje drugo poduzeće.

Opća ideja sustava u prvom dijelu knjige

Stvarni zahtjevi za pokazateljima uspješnosti znatno su se promijenili u odnosu na one koji su postojali prije. David Allen kaže da je većina sorti rada (u trgovačka društva, poduzeća) sada ima karakter inteligentan i multitasking, bez jasne granice i koncept savršenstva. Također, većina ljudi sprječava imaginarni nedostatak slobodnog vremena i pravi osobni neorganiziranost. metodologija, autor piše da je za učinkovitije vođenje poslovanja u prvom redu do „slobodne misli”, to jest za prijenos nedovršenih poslova u obliku snimke na bilo kojem mediju, elektronički ili na papir, čime se oslobađa iz „viška smeća”. Važno je redovito pregledavati evidencije, njih podešavanje prema trenutnoj promjeni. Nestaje iz glave i jednom u bilježnicu ili na smartphone, većinu problema gubitka imaginarni značenje, au prvom planu samo najpotrebnije dobiva. Vrlo je važno utvrditi konkretne korake za cilj. To se može učiniti pomoću metoda pet faza planiranja navedene u knjizi.

Primjena sustava u praksi u drugom dijelu knjige

Trebalo bi početi s pripremom radnog područja, kaže Allen David. Potrebno je izdvojiti posebno vrijeme za organizaciju mjesta u uredu ili kod kuće, kao i na srednje radno mjesto, ako to zahtijevaju profesionalne dužnosti. Pravilno opremljeni radni prostor zahtijeva udoban namještaj, potrebne uredske potrepštine i racionalno opremljen sustav za pohranu dokumenata. Prikupljanje informacija za naknadnu distribuciju prema prioritetima također se smatra priprema za rad. Knjiga detaljno opisuje vrste i načine pohrane i sortiranja dokumentacije, počevši od papirnih datoteka i završava s mapama sustava u računalu. Također iz njega možete dobiti informacije o:

- kako ispravno poredati slučajeve i podijeliti ih u kategorije;

- u kojim slučajevima je potrebno delegirati zadatak drugim ljudima;

- kada i za koje vrijeme je potrebno odgoditi rad;

- kako pravilno organizirati rad s projektima;

- koje se metode mogu koristiti za održavanje stvorenog sustava u radnom stanju.

Rezultati korištenja sustava u trećem dijelu knjige

Uspješno uvođenje inovativnih metoda daje izvrsne rezultate. Bolje da osoba realizira vremenski i kvantitativni okvir u okviru svojih obveza (i istodobno se dobro snalazi s njima), to manje osjeća tjeskobu i napetost. Punopravno, kvalitetno provođenje planova potiče bujnu inspiraciju, koju podupiru dividende u obliku potrebe za složenijim slučajevima. Allen David poziva tradicionalnu metodu upravljanja vremenom pogrešnim, budući da provodi pretpostavku da manje važni zadaci ne zahtijevaju blisko praćenje. Dakle, ostati izvan svjesne razine, "nevažne" problemi će napasti osobu iz nesvjesnog dijela psihe, uzrokujući tjeskobu i stres, oduzimajući energiju. Prema novoj, autorovoj metodi, svi problemi i zadaci, bez obzira na relevantnost i veličinu, trebaju se otkriti i staviti na "njihova mjesta". Prema tome, sav mentalni smeće bit će poslan "košarici", čime se oslobađa prostor za svježe ideje.

Čitateljima David Allen nudi vrijedne informacije o području rasta i poboljšanju osobnog potencijala. Povratne informacije svojih kupaca, onih koji su vlastitim primjerom testirali učinkovitost novog sustava, ispunjeni su priznanjem i zahvalnošću. Autor priznaje da je njegov rad vrlo zadovoljan i ne daje mu dosadu. On smatra da je sloboda i novo iskustvo produktivne koncentracije kroz opuštanje moguće za svakoga tko želi.