Načela, uvjeti i namjene te obrada osobnih podataka

Sada nema aktivnosti bez informacija. Svaka organizacija pohranjuje informacije o zaposlenicima, partnerima i korisnicima. Neovlašteni pristup njima dovodi do njihovog gubitka ili promjene, što nepovoljno utječe na aktivnosti tvrtke. Ciljevi obrade osobnih podataka u organizacijama su isti, kako je određeno zakonom. To je opisano u članku.

Što znači obrada?

Svatko se može upoznati s informacijama o drugom građaninu kako u obavljanju radnih zadataka, tako i kod ne-radne komunikacije, prilikom pregledavanja internetskih stranica, čitanja novina. Ova zbirka informacija ne smatra se obradom. Upravo je upoznavanje s informacijama.

Ako su osobni podaci posebno prikupljeni za upotrebu, pohranu, to će biti obrada osobnih podataka. Taj proces se promatra u obrazovnim ustanovama, bolnicama. Podaci se bilježe, upisuju u baze podataka, svrstani u svrhu legitimne svrhe. Ako informacije prikupljaju pisac, novinar, onda ga može koristiti za kreativne svrhe.

Načini obrade

Osobni podaci obrađuju se na dva načina:

1. Automatizirano.
2. Priručnik.

Druga mogućnost uključuje obradu koja se obavlja uz sudjelovanje građanina. Ako se to dogodi bez sredstava za automatizaciju, tada se podaci moraju odvojiti od ostatka informacija. To se vrši obilježavanjem, primjerice, u polju obrasca. Zabranjeno je postavljanje osobnih podataka na jedan medij, ako je poznato da svrhe obrade osobnih podataka nisu kompatibilne.

Ako se osobni podaci građana dodjeljuju različitim kategorijama, potrebno je koristiti pojedinačni prijevoznik za svaku vrstu. Koji se sustavi mogu nazvati automatskim sustavima, a koji nisu? Ovo je otkriveno sljedećim činjenicama:

1. Osobni podaci u sustavu osobnih podataka mogu se obraditi ručnim postupkom, ako se njihova upotreba provodi osobnom prisutnošću osobe.
2. Ne može se tvrditi da se podaci obrađuju automatski, s obzirom da su u informacijskom sustavu osobnih podataka.

Automatizirana obrada obavlja se korištenjem računalnih postrojenja. Obrada se odnosi na sve radnje koje se provode s dostavljenim podacima. Ovaj proces uključuje prikupljanje, snimanje, korištenje, uništavanje.

ciljevi

Ciljevi obrade osobnih podataka u organizaciji su isti. Informacije su potrebne za:

1. Zaključivanje, izvršenje, prestanak ugovora u slučajevima predviđenim zakonom i Poveljom organizacije. Takve se transakcije mogu dogoditi s građanima, IP-om, pravnim osobama.
2. Računovodstvo osoblja poduzeća, poštivanje zakona, zaključivanje i izvršavanje obveza prema ugovorima.
3. Upravljanje upravljanjem osobnim zapisima, pomoć zaposlenicima u zaposlenju, obuku, korištenje naknada.
4. Izvršenje norma poreznog zakonodavstva o plaćanju poreza i prijenosu na FIU osobnih podataka.
5. Ispunjavanje statističkih dokumenata na temelju zakonskih propisa.

Svaka svrha obrade osobnih podataka u organizaciji je obavezna za izvršenje, kako je određeno zakonom. Zato sve institucije trebaju informacije o zaposlenicima, klijentima, partnerima. Ciljevi obrade osobnih podataka omogućuju vam pravno poslovanje.

Pravila i redoslijed

Glava mora dobiti sljedeće informacije o svojim zaposlenicima:

1. Obrazovanje.
2. Radno iskustvo, prethodni položaj.
3. Podaci o obitelji i njihov rad.
4. Informacije o zdravlju.

Prilikom obrade podataka zaposlenika, stručnjaci odjela za osoblje moraju slijediti nekoliko pravila:

1. Upravljati informacijama na temelju zakonskih normi, pomoći u pronalaženju posla, pomoći u osposobljavanju i promociji u karijeri, pratiti kvalitetu izvršenih zadataka.
2. Osobni podaci pružaju zaposlenik. Ako se iz nekog razloga ne može dobiti od zaposlenika, već samo od treće strane, morate dobiti pisanu suglasnost za otkrivanje informacija.
3. Član osoblja ne može samostalno koristiti informacije o vjerskoj orijentaciji ili sindikalnoj aktivnosti, ako to ne vrijedi za rad. Ako se te informacije odnose na radne odnose, tada je potrebna pismena dozvola.
4. Nadzire osoblje odjela za kadrove, kao i izvršavanje tih pravila od strane voditelja.
5. Svi zaposlenici moraju potpisati, potvrđujući da su upoznati s pravilima postupka.

Ciljevi obrade osobnih podataka iz Zakona br. 152 obvezujući su za svakog poslodavca. Polazeći od čl. 22, glava može obavljati radnje s osobnim informacijama zaposlenika bez obavijesti Roskomnadzoru.

principi

Važno je znati ne samo svrhu prikupljanja i obrade osobnih podataka, već i načela. Navedeni su u članku. 5 Ch. 2 FZ br. 152:

1. Važno je promatrati zakonitost i cjelovitost svrha i metoda obrade.
2. Usklađenost s ciljevima navedenim u zbirci.
3. Korespondencija volumena i prirode informacija koje se obrađuju, metode prema ciljevima.
4. Pouzdanost informacija.
5. Nedopustivost kombiniranja baza podataka za nekompatibilne svrhe.
6. Skladištenje u obliku koji vam omogućuje određivanje subjekta podataka, a ne više od ciljeva. Onda su uništeni.

Ciljevi obrade osobnih podataka zaposlenika postižu se prema uvjetima iz čl. 6 Ch. 2:

1. Izvršenje obrade uz dopuštenje subjekata.
2. Ako je na temelju ugovora povjereno drugoj osobi, tajnost je važna.
3. Obrada posebnih podataka u posebnom poretku.

Postoji nekoliko iznimki kada dozvola subjekta nije potrebna. To se događa kada:

1. Postupak se provodi na temelju federalnog zakona, kojim se utvrđuje njegova svrha, uvjeti i krug subjekata čiji se podaci obrađuju.
2. Sve je urađeno za ispunjenje ugovora.
3. To zahtijeva ispunjavanje statističkih i drugih znanstvenih ciljeva.
4. Potrebno je zaštititi život, zdravlje, vitalne interese, ako je nemoguće dobiti dozvolu.
5. U tijeku je isporuka pošte.
6. Provedeno je profesionalno djelovanje novinara.
7. Obrada informacija, koja je podložna objavljivanju na temelju zakona, obrađuje se.

sporazum

Da bi se osoba zaštitila od neželjenog korištenja informacija o njemu, potreban je njegov pristanak na obradu osobnih podataka. Svrha obrade mora biti pravna, au drugim slučajevima to bi trebalo biti zabranjeno. Suglasnost se daje uređaju za rad, registraciju bankovnog računa i drugih važnih transakcija.

Jedinstven oblik dozvole nije prisutan. Izrađen je u slobodnom obliku na obrascu koji koristi poduzeće. Razdoblje tijekom koje je dozvola važeća navedena je u samom dokumentu. Na istom mjestu navedene su potrebe obrade osobnih podataka u organizaciji.

Odgovornost organizacije

Stručnjaci koji su odgovorni za primanje, obradu i pohranjivanje osobnih podataka imenuje ravnatelj ustanove. Također identificira pojedince koji imaju pristup informacijama. Dokument se mora izdati po narudžbi. Obično obrađuju informacije:

1. Voditelji odjela za kadrove.
2. Osobni inspektori.
3. Voditelji osoblja.
4. Zamjenici voditelja osoblja.
5. Stručnjaci za rad s osobljem.

Na temelju saveznog zakona br. 152, operator koji prikuplja i obrađuje osobne podatke je operator. Oni su vođa. Ciljevi obrade osobnih podataka u obrazovnoj ustanovi isti su kao i kod organizacija.

Prijenos i pohrana

Pohrana dokumentacije s osobnim podacima o zaposlenicima provodi se u vatrostalnim ormarima ili sefovima. Ključevi od njih trebaju biti ravnatelj odjela za kadrove. Ako je on odsutan, tada ga vodi zamjenik. Ako je potrebno prenositi osobne podatke zaposlenika, član osoblja treba imati na umu sljedeća pravila:

1. Zabranjeno je prenositi osobne podatke trećim stranama bez pismenog dopuštenja. Iznimke su slučajevi u kojima su potrebni podaci kako bi se spriječila šteta za zdravlje i u slučajevima propisanim zakonom. Također je zabranjeno otkriti informacije u komercijalne svrhe bez pristanka.
2. Ako trebate prenijeti podatke o radnicima, morate obavijestiti one za koje se odnosi ova informacija, da se informacije mogu koristiti samo u svrhu zahtjeva.
3. Zaposlenik osoblja može koristiti samo informacije potrebne za obavljanje poslova.
4. Član osoblja nema pravo saznati informacije o stanju zdravlja zaposlenika.

Izuzetak se smatra okolnostima koje su relevantne za izvođenje radnika zaposlenih u njihovim dužnostima.

odgovornost

Ako su zaposlenici prekršili postupak prikupljanja, obrade i izdavanja podataka, onda oni podnose disciplinsku i kaznenu odgovornost prema zakonu. U čl. 5 FZ navodi da se osobni podaci prikupljeni za obradu automatskim načelima ili drugim sredstvima trebaju proizvesti na takav način da se može identificirati predmet podataka.

Definicija subjekta ne može biti dulja od one potrebne za obradu. Ako je to učinjeno, osobni podaci se više ne mogu uništiti. Osobni podaci zaposlenika čuvaju se u ustanovi 75 godina. Stoga se u svakom poduzeću moraju pridržavati pravila skladištenja i obrade podataka.