Kako voditi račune pojedinih poduzetnika: korak-po-korak upute. Računovodstvo PI za početnike

U fazi registracije, poduzetnik treba odrediti sustav oporezivanja za buduće poduzetništvo. Nakon toga treba riješiti još jedno važnije pitanje: tko bi trebao biti povjeren menadžmentu računovodstva. IP ima nekoliko mogućnosti za njegovo rješavanje. Razmotrimo neke od njih.

knjigovodstvo

IP ima nekoliko mogućnosti:

1. Zaključite ugovor s specijaliziranom tvrtkom za podršku izvješćivanju. Ova se metoda smatra najskupljom u financijskom planu. Međutim, istodobno, takav izlaz iz situacije u potpunosti eliminira potrebu ukrutiti se u izjave vlasnika poduzeća. Iskusni stručnjaci nadležnih tvrtki prate izvješćivanje od početka do kraja, predstavljaju interese poslovanja u različitim slučajevima.
2. Unajmljivanje dolaznog računovođe. Ova opcija nije skupo kao prethodna. Međutim, u ovom slučaju postoji određeni rizik. Izbor iskusnog stručnjaka bit će isključivo poduzetnik. Danas je prilično teško naći osobu koja može raditi kod kuće i savršeno se nositi s zadacima. Nije tako lako odrediti na prvi pogled količinu znanja i stručnosti stručnjaka. U takvim slučajevima poželjno je koristiti preporuke poznanika ili poslovnih partnera.
3. Računajući sami. To je ono što mnogi poduzetnici rade, čija poduzeća koriste posebne porezne režime. Računovodstveni PI na USN i drugim sustavima ima prilično jednostavnu shemu. Uz to, amater u ovom poslu može prilično uspjeti. Štoviše, postoji niz automatskih usluga, koji detaljno računovodstvo za IP (na primjer, online računovodstvo 1C: BusinessStart posebno za poduzetnike bez računovođe)

Potonja opcija ima niz nedvojbenih prednosti za poduzetnike.

Kako voditi račune pojedinih poduzetnika?

Korak-po-korak upute za poduzetnike sadrže sve potrebne informacije, omogućujući u kratkom vremenu da se bave svim nijansi sustava. Kao što je već rečeno, stvorene su razne usluge za pomoć poslovnom čovjeku. Osim toga, poduzetnik može ići na posebne tečajeve. Takve lekcije pomoći će pojednostaviti stečeno znanje. Odabirom ove opcije, poduzetnik značajno štedi svoj novac. Međutim, takvo "besplatno" računovodstvo za IP zahtijeva vrijeme. Ovo treba uzeti u obzir. Prije nego što počnete probiti pravila izvještavanja, morate se upoznati s osnovnim konceptima sustava. Konkretno, oni uključuju samo definiciju računovodstva, postojeće posebne režime. Bez razumijevanja tih elemenata, nemoguće je voditi evidencije, odrediti izdatke i dijelove prihoda, platiti plaću zaposlenicima, izračunati porezne odbitke, pripremiti dokumentaciju izvješćivanja. Sve ove operacije u složenom računu za poduzeće.

Osnovni pojmovi

Prije objašnjenja kako voditi računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika, korak-po-korak instrukcija uključuje objašnjenje ključnih elemenata sustava. Prije svega, poduzetnik mora zabilježiti provođenje svih poslovnih transakcija. Tu je računovodstvena dokumentacija. Koristi se u tri glavna smjera:

1. Uprava.
2. Oporezivanje.
3. Računovodstvo.

Računovodstvo menadžmenta je analiza podataka iz financijske dokumentacije. Na temelju svog poduzetnika procjenjuje učinkovitost poduzeća, donosi odluke, planira i optimizira aktivnosti, kontrolira svoj napredak. Računovodstvo zahtijeva izravno upravljanje financijskim dokumentima tvrtke. To je učinjeno u skladu sa zahtjevima zakona. Porez se zove računovodstvena operacija za stvaranje poreznih osnovica. Na temelju ove dokumentacije sastavlja se porezna prijava prema kojoj poduzeće izvještava fiskalne usluge.

Ocho

Razmotriti primjer općeg poreznog režima, kako voditi računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika. Korak po korak sadrži upute da poduzetnik mora uzeti u obzir sve izvršene gospodarske operacije. Da biste ih ispravili, koristite Knjigu troškova i prihoda. U skladu s informacijama sadržanim u njemu, na kraju porezne godine poduzetnik izjavljuje o f. 3-NDFL i odbija porez od 13%. Ova se isplata mora izvršiti do 30. travnja. FLEG također uključuje i odbitak PDV-a. Za izračun se bilježe svi odlazni i dolazni fakturi, prodaja, kupnja u relevantnim knjigama. Na temelju informacija sadržanih u njima formira se tromjesečna izjava, porez se obračunava po stopi od 18%. Plaćanja se vrše do 20. dana novog tromjesečja za prethodni. Ako je aktivnost poduzetnika povezana s gotovinom, potrebno je voditi blagajnu i ispuniti jamstva za izdatke za dohodak.

stalno zaposlenih

U prisustvu kadrova, poduzetnik mora voditi evidenciju zaposlenika. Djeluje kao porezni agent. Poduzetnik izračunava i odbija porez na dohodak od zaposlenika, plaća premije osiguranja FSS-u i FIU-u. Za osoblje IP izvješća:

1. U poreznoj inspekciji o prosječnom broju zaposlenika i njihovim prihodima (2-NDFL). Prvi dokument podnosi se prije 20. siječnja, drugi - do 1. travnja.
2. U FSS-u. Godišnje i tromjesečno izvješće o f. FSS-4 do 15. dana u mjesecu, koji počinje nakon kraja izvještajnog razdoblja.
3. U MHIF i FIU. Obrazac RSV-1 dostavljen je tim tijelima do 15. dana drugog mjeseca od datuma završetka godine i svakog tromjesečja.

Ako poduzetnik radi sam i ne djeluje kao poslodavac, mora oduzeti fiksni medicinski i mirovinski doprinos "za sebe".

USN IP

Zadaće poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav uključuju popunjavanje knjigovodstvene knjige informacije o prihodima s bazom od 6% te prihoda i rashoda s tarifom od 15%. Kada koristite USN, IP mora podnijeti poreznu prijavu prije 30. travnja. Izvješćivanje i doprinosi za osoblje u okviru ovog režima slični su onima u OCHA-i. Nekretnine (za pojedince) i porez na dohodak ne plaćaju se. Pojednostavljeni porezni sustav smatra se najpopularnijim među poduzetnicima. Kada ga koristite, vrlo je lako shvatiti kako voditi računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika. Korak-po-korak instrukcija sadrži nekoliko točaka koje treba slijediti. Pojednostavljeni sustav je stoga najpogodniji za male i srednje tvrtke.

UTII

Ovaj režim, zajedno s "pojednostavljenim", uključen je u kategoriju posebnih, povlaštenih. Međutim, kada koristite UTII, računovodstvo za početnike bit će teže. S ovom shemom nema potrebe uzeti u obzir troškove i prihode. Poduzetnik bi trebao zabilježiti samo fizičke karakteristike djelatnosti. Među njima, na primjer, prostor prostorija koje zauzima trgovina, broj jedinica u prijevoznoj floti prijevoznika i tako dalje. Sve promjene fizičkih pokazatelja tijekom cijele godine trebale bi se navesti pri izračunavanju poreza od mjeseca u kojem su se dogodili. Obvezno plaćanje obračunava se u skladu s bazni prinos za određenu vrstu aktivnosti. Pokazatelj određuju lokalna ovlaštena tijela. Osim toga, potrebno je poznavati koeficijente deflator. To su glavne točke, što uključuje računovodstvo IP-a. Za poduzetnike koji započinju s radom postoje savjetodavni centri. Navedite da one ili druge nijanse mogu biti izravno u poreznoj službi.

Važna točka

Kada koristite UTII, poduzetnik mora prijaviti svako tromjesečje do 20. dana u mjesecu od kojeg započinje novo razdoblje izvješćivanja. Porez se plaća do 25. dana. Poduzetnici koji primjenjuju UTII nisu dužni voditi evidenciju. Međutim, to ih ne oslobađa od usklađenosti sa zahtjevima za gotovinu i redoslijedom kojim se obavljaju gotovinske transakcije. Stoga poduzetnik mora imati blagajnu, osnovna dokumentacija, potvrđujući kretanje sredstava. Zadržavanje plaćanja osiguranja i odgovornost za osoblje ostaje.

zaključak

Koji god porezni sustav poduzetnik odabere, shema će potrajati neko vrijeme za studij. Treba imati na umu, međutim, da su računi, preporuke, metodološki materijali povremeno izmijenjeni i trebali bi se pratiti. Preporučljivo je instalirati softver koji omogućuje računovodstvo u automatskom načinu rada. Što više porezne vlasti prihvaćaju izvješća elektroničkim putem. Valja napomenuti da se ažuriranje programa odvija u skladu s usvojenim zakonodavnim normama. To omogućava poduzetnicima da uvijek budu svjesni promjena i daju ispravnu dokumentaciju. Općenito, istraživanje poreznih shema nije osobito teško. Stručnjaci preporučuju da počnete s pojednostavljenim, preferencijalnim tretmanom.