Kreditna bilješka je ono što je? definicija

U financijskoj sferi postoje mnogi uvjeti poslovanja. Jedan od njih je kreditna bilješka. Ovaj alat koristi se u transakcijama između dobavljača i kupaca u međunarodnoj trgovini. Organizacije koje grade posao ne samo u Rusiji, nego i izvan nje, trebaju razumjeti, što je kreditna bilješka.

Bit pojma

Širenje trgovinskih veza olakšava korištenje novih alata. Jedan od njih je kreditna bilješka. Što je to jednostavnim riječima? U međunarodnoj trgovini, to je naziv dokumenta nagodbe koji dobavljač izdava kupcu, dajući mu potonji s određenom količinom novca na kredit. Pokušajmo razbiti taj pojam u dijelove.

Kreditna nota je obavijest, akt koji izdaje davatelj usluga u slučaju promjene duga klijenta. Dokument postaje važeći samo nakon pojave određenih okolnosti propisanih ugovorom i koristi se kada se mijenjaju izvorni uvjeti transakcije.

dokazi

• Napravljena je u proizvoljnom obliku. Pravno, uzorak kreditne bilješke nije odobren. Također u regulatornim dokumentima nema zahtjeva za njegovo sastavljanje.
• Postoji bilateralni sporazum o transakciji. Sposobnost izdavanja ovog dokumenta unaprijed je propisana u ugovoru o nabavi robe.
• Jednostrani dizajn. Dokument stupa na snagu čim ga prodavač sastavlja i šalje ga dobavljaču.
• Ovaj dokument bilježi popuste, koji će se osigurati nakon nekog vremena nakon isporuke.

primjena

Dobavljači koriste kreditnu bilješku za povećanje motivacije kupca:

• Pružanje popusta trgovcima. Istodobno, u ugovoru se moraju navesti uvjeti pod kojima dokument stupa na snagu. Najčešće se navodi minimalna šarža robe koja klijent mora otkupiti za određeno vremensko razdoblje - mjesec, četvrtina ili godinu dana.
• Usklađivanje naselja između stranaka. Na primjer, u ugovoru može postojati klauzula o dobavljaču koji pokriva neočekivane troškove kupca.
• Pojednostavite procedure povratka proizvoda.

Razmotrimo svaku od tih metoda detaljnije.

popusti

Kreditna bilješka izvrstan je način za dobivanje popusta. U ovom slučaju, trgovac će moći kupiti više proizvoda, a proizvođač - kako bi se povećala količina izlaza. Značajna prednost ove sheme je da se kupci ne mogu odložiti među sobom, jer ne znaju hoće li ispuniti plan i dobiti popust. U tom slučaju, kreditna bilješka smatra se dodatnim bonusom koji kupac može primiti nakon uvjeta ugovora. U takvim situacijama kreditna bilješka u računovodstvu se ne odražava. Za njegovo pričvršćivanje je napravljeno dodatno. sporazum.

primjer

Dobavljač na temelju tromjesečja pruža popust u obliku kreditnih kartica kupcima. Da biste dobili bonus, morate kupiti robu u vrijednosti od najmanje 20 milijuna rubalja. U tom slučaju naplaćuje se trošak od 3%. Jedan od kupaca za četvrtinu kupio je proizvode vrijedne 22 milijuna rubalja. Prema tome, dobavljač je izdao kreditnu bilješku za 660 tisuća rubalja.

Međusobna naselja

Kreditna bilješka je alat za odbijanje protuzahtjeva kupcu. Za plaćanje nepredviđenih, dodatnih i troškova za povrat neispravnih proizvoda dobavljač može:

• prijenos novca kupcu;
• nakon što je izdao akt prekoračenja;
• stavljajući kreditnu bilješku.

opasnost

U domaćoj praksi, potonji metoda se rijetko koristi, jer porezni ured ne može prihvatiti ovaj dokument za povrat PDV-obveza i smatra operaciju „oprost duga”. Taj se pojam tumači u umjetnosti. 415 CC, Pismo Ministarstva financija br. 02-3-08 / 84 od 25.07.2002.

Problemi s korištenjem bonusa mogu se pojaviti ako:

• u ugovoru nije propisano da se popust daje smanjenjem početnog troška proizvoda;
• primarni dokumenti se izrađuju bez popusta;
• obavijest o dodjeli popusta izdala je potvrda, izvješće.

To jest, mogućnost izračuna popusta treba biti navedeno u izvornom ugovoru.

Zakonodavni propis

Pri plaćanju predujma dobavljaču koji nije nerezident nema problema. Uostalom, plaćanje se vrši prije isporuke, nema nedostataka u robi. Banka uklanja ovu operaciju iz kontrole u trenutku uvoza proizvoda nakon primitka relevantnih informacija o operaciji. Činjenica registracije kreditne bilješke bit će utvrđena nakon uklanjanja s računa.

Situacija je drugačija ako postoji parcijalna isplata robe. Nakon dodjele kreditne bilješke, kontrola valute provjerava transakciju. U tom se slučaju smanjuje iznos dugovanja prema dobavljaču, koji je već registriran. Nažalost, ne postoje jasne zakonodavne norme za reguliranje tog procesa.

Razmišljanje u računovodstvu

U BU-u, iznos odobrenog popusta smanjuje dug prodavatelja, cijena se ne mijenja. Ovaj dio obveza je uključen u sastav neoperativnih prihoda. Ova se transakcija ogleda u računovodstvu sljedećim objavljivanjem: ДТ60 КТ91-1. PDV na prethodno kupljenu robu nakon primitka rabata podliježe oporavku. Da biste to učinili, saldo se koristi za objavljivanje: DT19 KT68. Iznos otpisanih poreza odražava se u ostalim troškovima za porezne svrhe. Najvjerojatnije, legitimnost obnove PDV-a morat će se braniti na sudu.

Kupac

Algoritmi računovodstva u kupcu u BU ovise o:

• prisutnost činjenice prodaje robe;
• vrijeme isporuke (tekuće ili prethodne godine).

Tablica u nastavku prikazuje stavljanje kreditne bilješke od strane kupca.

Od prodavatelja

Nakon izdavanja kreditne bilješke, prodavatelj treba:

• ponovno registrirati primarne dokumente i fakturu;
• uskladiti prihod: ukidanjem (ako je isporuka završena ove godine), odražava iznos popusta u ostale troškove (ako je pošiljka završena prošle godine);
• provjeriti podnošenje dokumenta radi ispunjavanja uvjeta iz čl. 252 NK (ekonomski dokazati, potvrditi s dokumentima).

Ako kupac u cijelosti platio za robu na koju je popust, prodavatelj ne može vratiti novac, i uzeti ih u obzir kao predujam za buduće isporuke.

Povrat neispravnih proizvoda

Ako je kupac već stekao vlasništvo nad robom, treba mu:

• izraditi akt kojim se utvrđuju nedostaci robe;
• podnijeti žalbu prodavatelju;
• odražavaju povrat neispravnih proizvoda;
• smanjiti prihode;
• prilagodite iznos PDV-a.

Kupac treba pripremiti cijeli paket dokumenata koji opravdavaju provedbu s nula profitabilnosti.

zaključak

Računovodstvo kreditne bilješke u domaćoj praksi još nije prilagođeno. Stoga, za rješavanje međusobnih nagodbi sa strankama unutar stranke, uvijek biste trebali koristiti standardne računovodstvene dokumente. Ako nije moguće formalizirati međunarodne gospodarske transakcije bez kreditne bilješke, u ugovoru bi trebalo propisati mogućnost korištenja ovog instrumenta. Nakon formiranja kreditne bilješke, dobavljač i kupac moraju voditi odgovarajuće podatke u računovodstvenim evidencijama i ponovno organizirati dolazne dokumente, a posebno fakturu.