Kako konfigurirati automatsko odgovaranje u programu Outlook: osnovni koraci

U svijetu digitalnih tehnologija, ljudi su dugo ovladali suvremenim metodama komunikacije na webu. Dakle, jedan od najčešćih načina prijenosa podataka jest e-pošta s kojom možete komunicirati, učiti i razvijati. Danas, internet nudi širok raspon takvih programa, ali najpopularniji i prikladniji su Microsoft Outlook. Unatoč mnogim pozitivnim aspektima, ovaj mail program ima niz nijansi koje zahtijevaju određeno rješenje. Na primjer, mnogi korisnici novaca suočeni su s problemom postavljanja automatskog odgovora u programu Outlook.

Značajka automatskog odgovaranja

Do danas, Outlook je najpopularniji program e-pošte, koji je popularan među korisnicima Interneta zbog svoje jednostavnosti i funkcionalnosti. Zahvaljujući ovom programu možete slobodno komunicirati i primati poštu. Među mnogim pozitivnim značajkama treba istaknuti mogućnost automatskog odgovora. Ako ostavljate na velikim udaljenostima ili dulje vrijeme, Microsoft Outlook vam omogućuje da koristite značajku automatskog odgovaranja.

Ako ne postoji veza s internetom ili sposobnost da se dobije pristup poštanskom sandučiću auto odgovorili pošiljatelju će poslati korisničke kontakte i poruke snimljenu u posebnom obrascu.

Konfiguriranje i pokretanje automatskog odgovora

Većina ljudi, a ne samo početnici, ali i napredni korisnici Interneta suočavaju se s problemom postavljanja automatskog odgovora u programu Outlook. Postupak za izradu automatskog odgovora u programu pošte neće biti vrlo težak i dugotrajan ako je sve ispravno i prema uputama.

Dakle, za konfiguriranje automatskog odgovora u programu Outlook, morate učiniti sljedeće:

• Otvorite Outlook program.
• Pronađite i kliknite gumb "Izradi poruku".
• Unesite tekst poruke za automatsko odgovaranje. Važno je zapamtiti da će ovaj tekst biti poslan pošiljatelju.
• Pronađite i kliknite gumb "Datoteka".
• U postavkama "File" pronađite i kliknite "Save As". Morate odabrati format "Outlook predložak" i spremiti poruku.

Izrada predloška samo je prvi korak koji će vam omogućiti da razumijete kako konfigurirati automatsko odgovaranje u programu Outlook i pojednostaviti rad s programom za poštu.

Osnovni koraci za postavljanje automatskog odgovora

Postavke automatskog ponovnog slanja uključuju sljedeće osnovne korake:

• Trebate pronaći karticu "Pravila" na vrhu trake programa.
• Zatim odaberite opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima", gdje želite odabrati opciju "Novo".
• U prozoru koji se otvori odaberite "Primijeni pravila na poruke koje sam primio".
• Nakon odabira kliknite gumb "Dalje".
• Pojavit će se prozor "Čarobnjak za pravila", gdje ne morate ništa odabrati. Tada samo trebate kliknuti gumb "Dalje", a zatim odgovoriti "Da".
• U sljedećem prozoru koji se pojavljuje morate označiti opciju "Označavanje pomoću određenog predloška". U prozoru ispod kliknite "Specijalni predložak".
• Zatim se pojavljuje prozor "Folders", gdje trebate odabrati "Predlošci u datotečnom sustavu".
• Nakon što se pojavi prozor "Automatski odgovor", morate kliknuti na nju i otvoriti je.
• U "Čarobnjaka pravila" koja se otvori odaberite "Dalje".
• U zadnjem prozoru, prije konfiguriranja automatskog odgovora u programu Outlook, morate kliknuti gumb "Gotovo".

Dakle, postavka automatskog odgovora uspješno je dovršena. Sad ugrađene poruke u predlošku bit će poslane na bilo koju adresu. Važno je znati: kako bi se osiguralo da automatski odgovor djeluje stabilno i učinkovito, trebate osigurati osobno računalo s neprekinutim internetom.

U zaključku

Dakle, ovisno o stvorenom predlošku i poduzetim radnjama, u programu Outlook za sve dolazne poruke e-pošte upotrebljavat će se automatski odgovor. No, trebate uzeti u obzir činjenicu da Čarobnjak za pravila propisuje slanje automatskog odgovora primatelju samo jednom.

Sesija počinje nakon prvog pokretanja programa pošte i završava kada ga izađete. U to vrijeme, dok program radi, ponavljani odgovor primatelju koji je uspio poslati određeni broj poruka neće doći. Kroz cijelu sesiju, program kreira specifičan popis korisnika kojima je poslan autooblikovni odgovor. Takve akcije omogućuju izbjegavanje ponovnog slanja poruke. Međutim, ako ponovno pokrenete program, popis se briše. Stoga, s obzirom na osnovne faze postavljanja i stvaranja predložaka, treba ukloniti sve sumnje o tome kako konfigurirati automatsko odgovaranje u programu Outlook.