Postavljanje programa Outlook: upute i preporuke

Prisutnost e-pošte od bilo kojeg korisnika osobnog računala u suvremenom svijetu je norma i nužnost. Netko ima jednu adresu e-pošte, nekoga, zbog potreba ili postavki - nekoliko poštanskih sandučića. Korespondencija s prijateljima, kupcima, poštom, obavijestima o nadolazećim događajima - sve to je postalo sastavni dio života. Ako imate jednu adresu, možete provjeriti primanje novih poruka i jednostavno poslati odgovor. Situacija je znatno komplicirana ako postoji nekoliko adresa e-pošte.

Za simultani rad s određenim brojem računa, razvijene su poštanske aplikacije. Najpopularniji je Outlook, koji Microsoft po defaultu pruža u instalacijskom paketu programa Microsoft Office zajedno s drugim programima.

Prednosti odabira Outlooka kao klijenta e-pošte

Korištenje Microsoftove aplikacije omogućuje vam sljedeće:

• Prikupiti podatke iz različitih poštanskih sandučića i poslužitelja u jednoj aplikaciji.
• Uštedite vrijeme za preuzimanje i pregled ažuriranja popisa dolaznih poruka.
• Konfigurirajte razdoblje usklađivanja za poštanske sandučiće.
• Koristite sortiranje, grupiranje i dodjeljivanje filtara za dolaznu korespondenciju u skladu s prioritetima.
• Izradite sigurnosnu kopiju i arhivirajte sadržaj poštanskih sandučića.
• Odmah odgovorite na dolazne poruke u jednoj aplikaciji.
• Brzo potražite informacije kada koristite poštanske sandučiće koji sadrže veliki broj poruka e-pošte.

Mnoštvo funkcija i postavki Outlook vam omogućuje da razmotrite aplikaciju kao lider među sličnim programima drugih razvojnih programera.

Više od dvadeset godina povijesti poštanskih manager je objavljena na 8 verzija da je „Microsoft” stvorene s razvojem i puštanje novih izdanja sustava Windows i Mac OS.

Gdje početi

Korisnici koji prvi susret s primjenom, često postoje pitanja o tome što i gdje postaviti Outlook obavljati, kako bi se izbjegli problemi i ruši dok je radio s poštom. Postavljanje pošte počinje s dodavanjem računa kada se aplikacija prvi put pokrene.

Prozor dobrodošlice i kreiranje spremnika

Initial Configuration Wizard će otvoriti dijaloški okvir u kojem je dovoljno kliknuti gumb "Dalje".

U novom prozoru, ako imate postojeće kutije za e-poštu, trebate provjeriti je li odabrana opcija "Da" i ponovno koristiti gumb "Dalje" da biste nastavili do sljedeće faze.

Automatska konfiguracija

Kada se prikaže prozor "Dodaj novi račun", od vas će se tražiti da odaberete postavke automatskog i ručnog računa. Automatska konfiguracija programa Outlook funkcionira u slučajevima kada se postavke za povezivanje s aplikacijom poslužitelja pošte mogu dobiti. Da biste to učinili, dovoljno je navesti prijavu i zaporku za račun računa e-pošte.

Ručno ugađanje

No, češće je potrebno izvršiti dodatne postavke za Outlook poštu za pravilnu sinkronizaciju i povezivanje s poštanskim sandučićem. Pristup se izvodi kada otvorite odjeljak "Ručno konfiguriranje postavki poslužitelja ili dodatnih vrsta poslužitelja".

U novom dijaloškom okviru koji se otvori odabire se prva opcija "Internetska e-pošta" iz mogućih vrsta veza.

Koje su informacije potrebne za konfiguriranje Outlookove pošte

Prilikom prelaska na sljedeći prozor, od korisnika se traži da popuni 7 polja:

• "Unesite ime" je namijenjeno za informacije o vlasniku, na primjer, ime i prezime, ili je naznačena zgodna kratica. Ti se podaci prikazuju kao pošiljatelj poruke.
• "Adresa e-pošte" naziv je računa e-pošte koji želite dodati.
• "Vrsta računa" - predlaže se odabrati jednu od standardnih opcija popisa. Ispravan pristup dopisivanju zahtijeva POP3.
• "Poslužitelj dolazne pošte" - registrirana je adresa primljenih poruka. Adresa je formirana na sljedeći način: pop. i adresu poštanske usluge. Na primjer: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ako imate korporativnu e-poštu, možete provjeriti adresu poslužitelja i postavke za napredne postavke od administratora sustava ili u području pomoći.
• Slično tome, generirana je i adresa za polje "Poslužitelj odlazne pošte", umjesto pop. propisan je smtp. Na primjer: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• Odgovarajuća polja određuju prijavu i lozinku za povezivanje s spremnikom.
• U nekim situacijama (primjerice, e-mail je stvoren uz korištenje usluge hostinga) adresu poslužitelja za dolazne i odlazne pošte razlikuju od standarda, a poruka je moguće samo kroz povezivanje s određenom luku. Da biste odredili odgovarajuće postavke, morate otići na gumb "Ostale postavke" u odjeljku za određivanje i omogućavanje dodatnih opcija. U novom prozoru koji se pojavi idite na karticu "Poslužitelj odlazne pošte". Ako je hosting tvrtka ili tvrtka obavljanje poštanskih usluga zahtijeva SMTP provjeru autentičnosti, morate instalirati okvir pored „potreban SMTP provjeru autentičnosti.” Polja "Korisničko ime i lozinka" navode relevantne podatke. Potvrdna kućica pored "Zapamti lozinku" nećete svaki put unositi zaporku za sinkronizaciju podataka. Da biste odredili dodatne parametre veze, morate otići na karticu "Napredno". U ovom odjeljku trebate navesti brojeve porta za povezivanje s poslužiteljem dolaznih i odlaznih pošte. Morate imati na umu da su brojevi različiti, a morate unijeti podatke prilikom unosa podataka. Pored opcije "Zahtijevaju šifriranu vezu (SSL)" morate provjeriti kvačicu, a SSL kao vrstu šifriranja.

• Postavke se spremaju pritiskom na gumb OK.

Nakon dovršetka unosa podataka za elektronski spremnik, možete provjeriti točnost operacije klikom na gumb "Provjeri račun". Ako se pojave pogreške, aplikacija će prijaviti incident i naznačiti razlog. Dovoljno je riješiti problem i ponoviti provjeru postavki.

Ako su sve postavke ispravne, uspostavit će se veza s računom e-pošte i bit će poslana testna poruka.

Čarobnjak za aplikacije se zatvara i prozor zatvori klikom na gumb "Završi".

Ako trebate unijeti izmjene postavki, dodati ili izbrisati spremnik, na izborniku "Datoteka" trebali biste pronaći odjeljak "Postavke računa".

Rad s mapama. Pravila za Outlook

Rad s Outlookom podrazumijeva i mogućnost stvaranja mapa i pravila koja vam omogućuju automatsko sortiranje dolazne korespondencije u skladu sa zahtjevima i zahtjevima. Pomoću ove funkcije možete uštedjeti vrijeme za gledanje primljenih poruka e-pošte i odmah saznati o dolaznim važnim porukama.

Da biste stvorili novu mapu, dovoljno je izvršiti sljedeći niz manipulacija:

• Na lijevom navigacijskom izborniku morate pronaći i označiti mapu Inbox.
• U izborniku "File", kliknite na "Folders", zatim odaberite "Create folder".
• U području "Folder Name" navedite željeno ime. Uvjerite se da je „sadržaj mape” View odabranih „stvari kao što su e-mail” u donjem dijelu, a kao glavni folder „Dodaj mapu na” glavnu mapu odabrana.
• Stvaranje nove mape završava klikom na gumb U redu.

Zatim možete izraditi pravila na temelju kojih će se izvršiti razvrstavanje slova u mape. Postavke i pravila za Outlook postavljaju se uzimajući u obzir odredišnu mapu, gdje dolazna poruka treba ići, i skup parametara, koji se mogu koristiti za određivanje vrste poruke, pošiljatelja, ključnih riječi u predmetu ili u tekstu dopisivanja. Pored toga, možete dodijeliti određenu boju za poruke od određenog pošiljatelja ili osobnih pisama. Pristup stvaranju, uređivanju i brisanju pravila provodi se kroz "Servis", "Pravila i upozorenja".

Kako resetirati

Ako trebate resetirati postavke programa Outlook u svoje izvorno stanje, jednostavno izbrisati račun i podatkovnu datoteku za povezane račune putem "Upravljačke ploče" u odjeljku "Mail". Postupak traje nekoliko minuta i omogućuje konfiguriranje programa Outlook uz dodavanje novih poštanskih sandučića.

Nakon dubljeg proučavanja značajki programa Outlook preporučuje se upotreba aplikacije ne samo kao klijent e-pošte, već i kao bilježnica, organizator i raspored događaja. Valja napomenuti da je u najnovijoj verziji paketa Microsoft Office mnogi razlozi za pritužbe korisnika eliminirani, a program je dobio nove mogućnosti za učinkovitiji rad.