Kako reviziju funkcionira u organizaciji?

Revizija organizacije

klasifikacija

Postoje različite vrste organizacija revizije. Razvrstavanje se provodi na različitim osnovama. Ovisno o kategoriji, neovisna, unutarnja, država financijska revizija organizacije.

U prvom slučaju, provjera obavlja treća tvrtka u skladu s ugovorom sklopljenim s upravom poduzeća. za organizacija unutarnje revizije odgovorna je posebna služba koja djeluje u strukturi tvrtke. Državnu inspekciju provode ovlaštene državne strukture.

Ovisno o profilu poduzeća, reviziju može biti opće, osiguranje, bankarstvo itd.

Također, inspekcije su dobrovoljne i obvezne. U prvom slučaju inicijator je čelnik poduzeća. Također određuje vrijeme i opseg provjere.

Obvezna revizija je organizacija, navedene u zakonodavstvu.

Normativna baza

Koncept organizacija revizije, odgovornosti, odgovornosti, prava, uvjeti za ovjeru tvrtki koje obavljaju provjeru, fiksni su u Federalnom zakonu br. 307.

Nadalje, u skladu s ovim regulatornim aktom usvojeni su federalni standardi za revizijske aktivnosti. Oni utvrđuju postupak provođenja revizije, jedinstvenih pravila postupka. Pravila su jednaka za sve sudionike revizijske aktivnosti.

Standardi objašnjavaju principe provjere, postupak izdavanja mišljenja. Oni definiraju metodologiju, dubinu i volumen revizijske organizacije.

Osim domaćih, tu su i međunarodni standardi. Postavili su zahtjeve za kvalitetu revizije, definirane ciljeve, popise potrebne dokumentacije i pravila za izdavanje mišljenja.

Propisi za revizore

Revizija izvješćivanja mogu obavljati specijalizirane organizacije ili privatni stručnjaci. Potonji su predstavljeni s nizom zahtjeva. Privatni revizor treba se sastojati, prvo, u akreditiranoj samoregulirajućoj organizaciji. Osim toga, oni moraju imati:

• veće zakonsko ili ekonomsko obrazovanje;
• radno iskustvo na položaju pomoćnog revizora ili glavnog računovođe najmanje tri godine;
• Potvrda revizora (izdana na temelju rezultata donošenja posebnog ispitivanja).

Zakonodavstvo također određuje niz zahtjeva za revizorske tvrtke. Organizacija treba biti, prvo, komercijalna, a drugo, formirana je u bilo kojem obliku, s izuzetkom JSC. U takvom društvu potrebno je imati najmanje tri stručnjaka. Istovremeno, ne manje od 51% temeljnoga kapitala trebalo bi pripadati revizorima ili sličnim organizacijama.

Predmet provjere

U organizacije koje treba revidirati na inicijativu čelnika, kontrola se provodi samo na pitanjima navedenim u ugovoru. Na primjer, provjera se može izvršiti samo za gotovinske transakcije, računovodstvo za operativni sustav, NMA ili kratkotrajnu imovinu, naselja s drugim klijentima ili proračun. Prema tome, stručnjak će procijeniti ispravnost dizajna samo određenih kategorija dokumenata.

U organizacije koje obavljaju obveznu reviziju, provjeravaju se sve financijske dokumentacije i računovodstvene izjave. U tom slučaju, društvo mora osigurati sve dostupne vrijednosne papire koji su povezani s njezinim gospodarskim aktivnostima. Budući da takav revizija organizacije provode predstavnici državnih struktura, nemoguće je ne ispuniti njihove zahtjeve.

Potvrda o provjeri

Za većinu tvrtki nije potrebna revizija. U pravilu, državne strukture su uključene u provjeru računovodstvenih evidencija velikih tvrtki, uključujući one koji koriste financijska sredstva stanovništva. Obvezna revizija ima za cilj smanjiti rizik od akcija beskrupuloznih tvrtki, osiguravajući zaštitu interesa građana i države. Obično se izvodi jednom godišnje.

Popis poduzeća koja podliježu obaveznoj inspekciji

godišnji revizija računovodstva organizacije provodi se ako:

• Poduzeće je dioničko društvo. Valja napomenuti da se u skladu s najnovijim izmjenama zakona provodi provjera u odnosu na sve poslovne subjekte, bez obzira na vrstu, vrstu djelatnosti i financijske pokazatelje. Prema tome, revizija se provodi kako u ZAO, tako iu OAO-u.
• Dionice su u optjecaju na burzi.
• Poduzeće objavljuje ili podnosi svoje izvještaje nadležnim državnim tijelima. Izuzetak u ovom slučaju su državne institucije.
• Organizacija je kreditna, osiguravajuća, klirinška, nevladina ili koristi financijska sredstva stanovništva.
• Obujam dobiti za prethodnu godinu premašio je 400 milijuna rubalja. ili imovine u bilanci na kraju razdoblja više od 60 milijuna rubalja.

Ovaj popis nije zatvoren. Zakoni također mogu utvrditi i druge slučajeve obvezne revizije. Važno je napomenuti da reviziju ovih subjekata dopušta samo revizorska društva.

uvjeti

Trajanje razdoblja provjere dobrovoljnog revizija aktivnosti organizacije je definiran u ugovoru. Rok ovisi o:

• Ljestvica poduzeća.
• Prisutnost predstavništva, grana.
• Trajanje aktivnosti.
• Iznos provjere.
• Kvaliteta vođenja evidencije.

Ako se obavlja obavezna inspekcija, rok je određen zakonom i propisima. Kao što pokazuje praksa, reviziju izvještavanja organizacije u ovom slučaju, u prosjeku traje 1-2 tjedna. Postoje i slučajevi duljih inspekcija, no rijetko traju dulje od dva mjeseca.

faze

Revizija uključuje četiri međusobno povezane faze:

• Preliminarno poznavanje poduzeća.
• Planiranje.
• Glavna pozornica (pravilna provjera).
• Izrada zaključaka.

Preliminarna aktivnost

U ovoj fazi, revizor pregledava sastavne dokumente, procjenjuje rizike na temelju:

• Specifične aktivnosti poduzeća.
• Pokazatelji financijskog položaja, stopa rasta proizvodnje.
• Tijek okvira.
• Kvalifikacije računovođa.

Planiranje testa

Ova se faza smatra jednom od ključnih aktivnosti revizora. Planiranje uključuje 3 faze:

1. Zaključivanje ugovora s kupcem. Tijekom ove faze, pojmovi, trošak revizije, broj stručnjaka se raspravlja.
2. Izraditi plan. To uključuje definiranje strategije provjere.
3. Izrada programa evaluacije. Tijekom ove faze, aktivnosti su formulirane, identificiraju se odjeljci izvještavanja, podložni dubokoj i površnoj provjeri.

Procesni tijek

Tijekom izravnog ispitivanja dokumentacije i njegove procjene, revizor se mora pridržavati zahtjeva i standarda. Specijalist obavlja:

• Prikupiti dokaze, tj. Primarne dokumente koji odražavaju činjenice transakcija, informacije iz vanjskih sudionika itd.
• Procjena rezultata uzoraka.
• Ispitivanje pokazatelja izvješćivanja.
• Procjena stupnja materijalnosti.
• Definicija revizijskog rizika.
• Procjena usklađenosti financijskih transakcija s pravnim zahtjevima.
• Ostale akcije potrebne za formuliranje dobrih zaključaka.

Izvršenje zaključka

Nakon završetka revizije, revizor će pripremiti službeni motivirani dokument. U njemu postavlja svoje mišljenje o usklađenosti izvještavanja s zakonodavnim zahtjevima.

Zaključak je neophodan za unutarnje i vanjske korisnike da formiraju vlastite stavove o financijskom položaju poduzeća. Informacije u ovom dokumentu pomažu donijeti pravu odluku o upravljanju.

Zaključak može biti:

• Neizmijenjeni. Također se zove pozitivan. U ovom dokumentu, revizor ukazuje na to da ne postoje kršenja u financijskim izvještajima društva.
• Promjena. Ova vrsta zaključaka podijeljena je za 2 podvrsta: mišljenje s rezervom i negativan zaključak. Prva je napravljena ako je stručnjak odredio neka kršenja, ali oni nemaju značajan utjecaj na pouzdanost izvješća. Prema tome, nastaje negativan zaključak ako su povrede značajne.

Osim toga, revizor može odbiti izraziti svoje mišljenje o revidiranim dokumentima. Takva situacija je moguća ako stručnjak nije dobio potrebne dokaze tijekom revizije. Na primjer, procjena je provedena u odnosu na samo jedno mjesto izvješćivanja, organizacija je odbila pružiti dokumentaciju itd.

Organizacija unutarnje revizije

Svaki menadžer je zainteresiran za osiguravanje odgovarajuće kontrole nad učinkovitost strukturnih odjela tvrtke i savjesnost obavljanja njihovih dužnosti njihovih zaposlenika. Najvažniji element upravljanja je unutarnja (unutarnja) revizija.

Ciljevi kontrole su:

• Minimizira rizike i povećava profit organizacije.
• Povećajte učinkovitost odluka vezanih uz korištenje resursa poduzeća.

Unutarnja revizija je djelatnost regulirana lokalnim dokumentima koji se odnose na kontrolu različitih područja djelovanja tvrtke.

Za provedbu ovog zadatka, u poduzeću se formira revizorska služba. Broj zaposlenika ovisi o opsegu i prirodi inspekcija. U malim poduzećima, unutarnju reviziju može provesti 1-4 zaposlenika. U velikim tvrtkama osoblje revizijskog odjela je prilično veliko. Istovremeno, dužnosti pojedinih zaposlenika mogu ići dalje od opsega računovodstva. Na primjer, zaposlenici mogu provoditi procjenu, tehnološku, ekološku reviziju itd.

Ključni uvjeti i odredbe

Ispravna organizacija revizije u poduzeću nemoguća je bez provedbe mjera, uključujući:

• Izrada projekata organizacije unutarnjih inspekcija po granama i smjerovima rada. Treba jasno naznačiti specifične funkcije odgovornih osoba, pravila za njihovu interakciju s drugim odjelima i menadžmentu poduzeća, status unutarnjih revizora, njihove odgovornosti, dužnosti i prava.
• Uspostava kvalifikacijskih zahtjeva za djelatnike revizijske službe.
• Razvoj i definiranje pravila za uvođenje u aktivnosti revizijskog odjela standarda, smjernica i normi.
• Izrada programa unaprjeđenja stručne spreme i pripreme unutarnjih revizora.
• Predviđanje potražnje za osobljem.

Vrste unutarnje revizije

Najčešće je podjela revizije u operativno, financijsko izvješćivanje i usklađenost s zakonodavnim zahtjevima.

Osim toga, postoje čekovi:

• Organizacijski i tehnološki.
• Funkcionalnost.
• Sustavi upravljanja.
• Aktivnosti.

Funkcionalna revizija provodi se za procjenu učinkovitosti i produktivnosti. Na primjer, provjera se može provesti u odnosu na transakcije koje obavlja zaposlenik ili ured u kontekstu njegove funkcije.

Organizacijska i tehnološka revizija uključuje procjenu rada različitih dijelova sustava upravljanja. Tijekom takve provjere utvrđuje se tehnološka ili organizacijska izvedivost njihove dostupnosti i funkcioniranja.

Prekogranična funkcionalna revizija ima za cilj procjenu kvalitete određenih funkcija. Na primjer, analiziraju se učinkovitost proizvodnje i prodaje, učinkovitost međusobnog povezivanja i interakcije jedinica odgovornih za ova područja rada.