Datum je aktualan. Kako dobiti trenutačni datum i vrijeme u programu Excel

Excel iz Microsofta snažan je procesor koji mnogim korisnicima olakšava svakodnevno rad s velikim brojem tabličnih podataka. Međutim, čak i iskusni profesionalci koji su dugo godinama radili s ovim programom ponekad su izgubljeni prije nego što umetnete trenutni datum i vrijeme u ćeliju radnog lista. To je uglavnom zbog činjenice da funkcija "Datum", koja bi bila logična za dobivanje ispravnih vrijednosti, obavlja sasvim drugačiji zadatak. U ovom članku ćemo vam reći o različitim vrstama datuma korištenih u Excelu, načinu njihova dobivanja i značajkama aplikacije.

Vrste datuma

Excel uzima u obzir dvije varijante vrijednosti "Datum aktualno". Prva od njih je fiksna vrijednost trenutnog datuma i vremena pohranjenog na korisnikovom osobnom računalu. Nakon unosa u radni list, vrijednost se neće promijeniti bez obzira na promjenu u stvarnom datumu i vremenu. Kada je ta opcija potrebna? Postoji mnogo odgovora, na primjer, kada spremamo datum zapošljavanja ili otpuštanja zaposlenika, upisujemo datum primitka robe u skladište. Ove vrijednosti bi trebale biti statične, jer se s vremenom ne mijenjaju.

Druga varijanta vrijednosti "Datum struje" dinamična, izmjenjiva, ažurirana. Najčešća primjena ove opcije je vrijednost datuma i vremena u kutu radnog lista, kao dio natpisa "Danas je 14. svibnja 2017.". Ta se opcija često upotrebljava u formulama, na primjer, kako bi se izračunao koliko je dana prošlo od određenog broja. Osoblje tako može saznati je li probni rad zaposlenika došao do kraja, a zaposlenik skladišta provjerava da li datum isteka robe za pošiljku nije završio.

Naravno, dinamičan datum i vrijeme u programu Excel vrlo je koristan, ali postoji vrlo važna nijansa: ne postoji kontinuirano ažuriranje tih vrijednosti. Unesena vrijednost bit će promijenjena kada se knjiga ponovno otkrije, kada se makronaredba izvodi i kada se izračunavaju različite formule. Ako samo ostavite knjigu otvorenu i nećete izvršiti nijednu od gore navedenih radnji, datum i vrijeme ostat će u vrijednostima koje ste unijeli jednom. No vrijedi ponovno otvaranje knjige ili prepričavanje formule kao ažuriranja vrijednosti.

Razmislite o tome kako unijeti ove dvije vrste datuma u program Excel.

Datum je fiksan, a ne može se ažurirati

Excel vrijednost "Trenutni datum" može se dobiti jednostavnim pritiskom tipki prečaca Ctrl i ";". Samo stajite na željenu ćeliju u radnom listu i odmah, držeći pritisnutu tipku Ctrl, kliknite znak za zarezom. Stanica će prikazati trenutni datum u kratkom formatu, primjerice 14. svibnja 2017. godine.

Da biste umetnuli vrijeme, izvedite sličnu operaciju: držite tipku Ctrl, pritisnite i držite Shift i pritisnite točku sa zarezom. To je sve. Trenutačno vrijeme umetnuto je u format "sati: minute".

Da biste istodobno spremili datum i vrijeme u ćeliju, odmah nakon umetanja datuma pritisnite razmaknicu i umetnite vrijeme pomoću određenih tipki prečaca.

Kao što možete vidjeti, umetanje trenutnog datuma fiksnog formata u program Excel vrlo je jednostavan. Jedina neugodnost je da je potrebno prebaciti na izgled engleskog tipkovnice na većini tipkovnica koja nemaju dodatne tipke.

Datum je dinamičan, ažuriran

Datum koji je aktualan u ažuriranom obliku naveden je u programu Excel pomoću formule. Druga mogućnost:

• Formula "= TODAY ()" omogućuje vam da dobijete vrijednosti trenutnog datuma.
• Formula "= ТАТА ()" omogućuje dobivanje vrijednosti trenutnog datuma i vremena.

Ove funkcije nemaju argumenata, a vrijednosti dobivene njihovim korištenjem ažuriraju se svaki put prilikom ponovnog izračuna / kopiranja / rastezanja formule ili ponovnog otvaranja listova.