Formati ćelija u programu Excel: osnovni pojmovi

Ako se netko ne sjeća ili ne zna, MS Excel je jedan od najsnažnijih alata za rad ne samo s tabličnim podacima, već i s bazama podataka stvorenih ili uvezenih. U tom slučaju, svaka vrijednost u programu može imati vlastitu funkcionalnost. Formati ćelija u programu Excel takvi su da u njima možete odrediti bilo koju vrijednost, ne samo numeričku već i postotak, logički.

Formati ćelija u programu Excel: što je to?

Prije svega, trebali biste pogledati početnu stranicu samog programa, koja se obično naziva knjiga. Postoji tri zadana lista, osim ako nije drugačije navedeno. Prebacivanje između susjednih listova se vrši klikom na njihovo ime u traku statusa.

No unos podataka potpuno se razlikuje od onoga što su mnogi od nas vidjeli u istom uređivaču teksta. U programu Excel, format automatskog prepoznavanja podataka omogućen je prema zadanim postavkama. Međutim, ne bi trebalo biti iznenađujuće da ponekad kad unesete tekst ili brojeve, sustav pretvara podatke u svoje vlastito tumačenje.

Na primjer, možete unijeti numerički slijed, što se podudara s trenutnim datumom. Svi formati ćelija u programu Excel automatski će se pretvoriti. Datum pod gore navedenim uvjetima prikazan je u prvoj ćeliji prvog reda prvog stupca. U stupcu datum će se automatski postaviti jedan dan kasnije.

Ako je format postavljen na numeričku vrijednost, ovdje također postoje trikovi. Na primjer, decimalna mjesta možda neće biti prikazana. Standardne vrijednosti Excel tablica su takve da se prikazuje samo cijeli broj. Mantis se prikazuje samo ako unesete podatke nakon zareza. U ovom slučaju zaokružuje se. Tako, unosom, na primjer, vrijednosti broja "pi" (3,14), korisnik će vidjeti vrijednost 3,1 kada prikazuje jedan znak nakon točke i zaokruženog zaokruživanja. Da biste prikazali sve znakove, morate ih postaviti u parametre delimitera.

Zanimljivo je još jedan zanimljiv pogled na formate stanica u programu Excel. Vrijeme na ulazu može biti isto kao i trenutni, pod uvjetom da je omogućena sinkronizacija s internetom. No ti se podaci mogu ručno urediti.

Formati ćelija u programu Excel: što koristiti?

Tablice stvorene u programu Excel ili u bilo kojem drugom sličnom programu, a ne podržava većina programa ovog smjera, ali se mogu pretvoriti u baze podataka ili čak u programske kodove. U smislu, to se odnosi na skripte Visual Basic. Njihova je platforma ugrađena u glavni paket Microsoft Office. S obzirom na pitanje koje vrste formata ćelija postoje u programu Excel, možete razlikovati nekoliko osnovnih vrsta ulaznih podataka:

• numerička;
• ispitivanje;
• datum i vrijeme;
• eksponencijalna;
• financijski i monetarni;
• frakcije;
• interes.

Postoje i linije dodatnih formata. Ali, u pravilu, ako se koriste, to je vrlo rijetko.

Kako mogu promijeniti parametre ćelije?

Promjena formata ćelije se vrši postavljanjem pravokutnika na ćeliju. Označava aktivno stanje, pozivom na kontekstni izbornik putem desnog klika, gdje je odabran odgovarajući redak. Za svaku vrstu formata možete odrediti dodatne uvjete. .. Na primjer, prikazati određeni broj decimalnih mjesta, prisutnost separatora, oznaka valute, itd dodatnih formata se mogu koristiti i neke zanimljive stvari: uvođenje poštanski broj, telefonski broj ili čak i broj osoblja koristi, na primjer, u „1C” ,

Usput, formati stanica u programu Excel "1C Accounting" percipiraju kao svoje, ali u tekstualnoj verziji. U ovom slučaju, ne morate izvesti datoteku. Zapravo, sami se datoteke mogu lako shvatiti i drugim programima koji rade s bazama podataka (isti pristup, izgrađen na slici i sličnosti programa Excel). Osim toga, ako stvorena datoteka osigurava veze ili izvršne VB skripte, bilo koji drugi program može ih otvoriti i spremiti sve u izvornom obliku.

Napredne postavke

Ništa manje zanimljive su neki dodatni parametri samog programa. Za jednostavnost rada i unos podataka, mogu se koristiti mnoge postavke. Oni u osnovi uključuju praćenje veza na druge listove, prilagodljive datoteke ili čak objekte. Potonji su stvoreni u drugim aplikacijama i imaju odgovarajući format koji nije "izvorni" za Excel.

Komunikacija s programskim jezicima

Uz navedeni jezik Visual Basic, možete koristiti i neke druge alate. Na primjer, formati ćelija u Excel Delphi-okruženju mogu se jednostavno promijeniti. Istina, ponekad ljudi koji pišu programe na temelju tog jezika mogu postojati problemi. Uostalom, mnogi ljudi koriste string "exRange.NumberFormat: = `0.0`;" za promjenu istog numeričkog formata. Ova opcija funkcionira samo ako je djelomični dio broja u ćelijama nula. Ako postoje drugi brojevi, format ostaje tekst. Međutim, sad nije riječ o tome. U ovoj situaciji trebate samo promijeniti naredbu ili upotrijebiti ispravnu sintaksu.

Umjesto ukupnog

Kao što možete vidjeti iz svega navedenog, formati stanica u programu Excel su vrlo različiti. Naravno, u jednom kratkom opisu, jednostavno je nemoguće uzeti u obzir sve suptilnosti rada sa svakim formatom. Osim toga, ako uzmemo u obzir stvaranje formula, izgradnju grafova, dijagrama ili instalaciju nekih dodatnih izračuna, to će potrajati dosta dugo.

No, općenito, svaki korisnik razine ulazne razine, čak i uz takve kratke informacije, moći će razumjeti koji su formati uopće, kako ih mijenjati i prilagoditi njihovim potrebama. Na početku korisniku da će to biti prvo dovoljno teško. Međutim, ako proučavate sve osnove, takav problem neće biti uzrokovan poteškoćama.