Trello pregled usluga: kako koristiti, značajke i zanimljive činjenice

Ako ste odlučili započeti posao, a čak ste uspjeli dobiti svoje osoblje, tada ćete otkriti da morate organizirati svoj posao. Dakle, za to ćete morati naučiti kako koristiti Trello. Ovaj program može postati nezamjenjiv asistent koji će olakšati upravljanje projektima i olakšati rad, lakše i zabavnije.

priča

Prvi put se softver pojavio u 2011. godini. Izdana je 13. rujna kao besplatna web aplikacija. Preko toga radio je tvrtka Fog Creek Software.

Ako je ukupno, program pomaže upravljati projektima u određenoj paradigmi zvanoj kanban. Ta je metoda postala popularna zahvaljujući Toyota, koja ga je koristila kao upravljački model opskrbe.

Sada softver nudi djelomično besplatno korištenje s dostupnim plaćenim dodatkom. Ove je godine aplikacija kupila australska tvrtka Atlassian za pola milijarde dolara.

Japanska filozofija Toyote

Prije nego što shvatite kako koristiti Trello, morate razumjeti što znači kanban paradigma. S japanskog jezika ta se riječ prevodi kao "billboard". Stoga se web aplikacija izvodi kao znak.

Kanban je poslovna organizacija koja pomaže implementirati načelo "upravo u vremenu". Potonji koncept je zajednički logistički koncept.

Sam pojam pojavio se vrlo davno. Ona je povezana s opisom radnji kada su majstori web mjesta ukazali na popis izvršenih zadataka i postavili takve popise paralelno. Sustav je implementirao Toyota. Tada još nitko nije znao što je Trello, i kako ga koristiti.

Već 1960-ih tvrtka je odlučila eksperimentirati s takvim sustavom, a nekoliko godina kasnije prenio je svu proizvodnju na ovu metodu.

Bit ove paradigme je da je proizvođač izradio godišnji plan proizvodnje i prodaje automobila, a na osnovi je počeo formirati mjesečno po planovima i prosječnom dnevno. Svaki od njih temeljio se na već dostupnoj potražnji kupaca.

Dnevni rasporedi radili su samo na najvažnijem transporteru, a preostalih pododjeljaka bilo je samo indikativni mjesečni plan. Tvrtka je bila uvjerena da takav način poslovanja "upravo na vrijeme" može ukazivati ​​na nedostatke koji su otkriveni svakodnevnim praćenjem.

Program

Dakle, prije nas je vrlo popularan sustav upravljanja projektima - Trello. Kako koristiti ovaj program, a ne svatko zna. O tome ćemo dalje razgovarati.

Soft je popularan kod malih tvrtki i organizacija koje tek počinju. Pomogao će organizirati djelotvoran rad na primjeru japanske filozofije kanbana.

Popularnost njezine primjene odavno je funkcionirala otkako funkcionira od 2011. godine. Većina korisnika za sebe prepoznala je nekoliko pozitivnih kvaliteta koje još uvijek privlače nove obožavatelje ovom softveru:

• jednostavnost sučelja;
• mogućnost slobodne uporabe;
• udoban rad;
• interakcija s različitim uslugama.

Zatim uzmite u obzir svaku od tih značajki.

Sve genijalno je jednostavno

Kako koristiti Trello nije odmah jasno. Ali zahvaljujući jednostavnom sučelju, vrlo je lako razumjeti. Pod ovim dostojanstvom postoje još više prednosti. Na primjer, možete jednostavno implementirati ovu uslugu u svoj rad, a vaše osoblje može brzo i bez problema naučiti.

Jednostavnost se može vidjeti i gleda na slične aplikacije. Na primjer, svi znamo Bitrix24, ali je vrlo teško nazvati jednostavnom uslugom. Ali ista stvar o "Trellou" je jednostavna.

Cijelo sučelje se temelji na kanban pločama. Sve ovo izgleda kao da imate neograničenu bijelu ploču s naljepnicama u vašem uredu. Takav alat koristan je za distribuciju zadataka za neke vrste. U pravilu, većina ih je klasificirana kao:

• planirano;
• struja;
• napravio.

Fizičke ploče stvarno nadograđuju, ali ipak ne daju punu slobodu. Osim toga, da biste izradili takvu ploču morate imati sjajnu maštu, ali to uopće nije.

Struktura virtualnog mjesta je fleksibilnija. Također se sastoji od zajednica koje imaju nekoliko stupaca s popisima (kartice). Kada se na nečijem primjeru upoznate s "Trello", odmah ćete shvatiti kako koristiti program.

Naravno, čak i na virtualnom mjestu, trebat će vam mašta kako biste jednostavno organizirali zadatke, statuse i komentare.

Na primjer, ako imate web stranicu za vijesti, možete izraditi nekoliko ploča koje su posvećene različitim zadacima. Jedan je za novinare, drugi za urednike, treći za fotografe, više za dizajnere, optimizatore itd.

besplatno

Još jedna prednost koju smo spomenuli jest dostupnost. U našem slučaju, to nije uvjetno, već punopravno. Aplikacija radi na freemium modelu za učinkovito upravljanje zadacima. Trello uvijek radi besplatno, bez probnih razdoblja.

No, funkcionalnost usluge je malo ograničena: manje integracije, količinu dokumenata učitanih, nedostatak prilagođene pozadine. Za većinu malih početaka, verzija "Business" je apsolutno beskorisna i nepotrebno trošenje novca.

Da bi se uklopila u slobodnu verziju, dovoljno je ne preuzimati datoteke veće od 10 MB. Možete koristiti oblak za pohranu fotografije, ali ostavite samo veze na pločama.

pogodnost

Pristupačnost nadopunjuje činjenicom da je vrlo korisno koristiti program na različitim uređajima: pametnim telefonima i tabletima. A pogodnost uređivanja zajamčena je apsolutno na bilo kojem uređaju.

Ako je struktura pravilno razvijena, više od 50 ljudi moći će komunicirati udobno kroz ovu uslugu, bez ikakvog priručnika o produktivnom radu u Trellou. Sve će ovisiti samo o vođi i njegovim ciljevima.

Program pomaže da brzo procijeni razinu napretka i uspjeh procesa. Štoviše, sve se to događa u stvarnom vremenu. Sada veliki broj medija i malih izdanja koristi ove aplikacije. Važno je samo u prvoj fazi kvalitativno razmišljati o principu dizajna.

korištenje

Kako koristiti trello.com u ruskoj verziji pitanja neće se pojaviti. Ipak, kratko je vrijedno dati neke preporuke i objasniti načelo službe. Budući da je metoda kanban pred nama, svi se zadaci moraju izvršiti na vrijeme.

Da biste to učinili, ispunite kartice s zadacima, objesite ih na ploču u određenom stupcu. Po dovršetku zadataka, popisi se premještaju.

Usluga se može podijeliti u tri dijela: ploču, popis i karticu. Kao što ste već shvatili, ploča je radna površina, podijeljena je u stupce, koji se provode pomoću popisa, a na svakom se popisu nalaze kartice.

Kartica je radni alat u kojem je zadatak opisan. Može se premjestiti između drugih kartica, i između popisa, pa čak i zajednica. Za svaki zadatak možete dodijeliti odgovornu osobu.

Popisi se također kopiraju, premještaju i arhiviraju. Sam izbornik s pločom lako je popraviti, a radna površina dodana je vašim favoritima tako da ne biste izgubili najvažnije događaje.

Za svaki odbor postoji nekoliko načina pristupa. Privatno se može vidjeti samo na poziv vlasnika. Timsku verziju koriste svi članovi tima, a javna verzija se može staviti u svijet.

Kome?

Pregled kako koristiti Trello uslugu bit će koristan za svakoga tko slučajno susreće ovaj članak. Činjenica je da takav zadaci nisu potrebni samo poslovnim ljudima, malim tvrtkama i start-upima.

"Trello" pomaže kod mnogih neobičnih zadataka. Razmotrit ćemo nekoliko najčešćih načina korištenja ove usluge:

Studija. Ako ste nedavno završili fakultet ili školu, još uvijek se sjećate koliko je teško ponekad upamtiti sve potrebne zadatke. Sve primljene informacije moraju barem nekako biti fiksirane i strukturirane. Također možete koristiti ploču za učenje određenog tečaja. U ovom slučaju, obuku knjiga bit će uključeni u jedan popis, u drugoj knjizi, u trećem članku, itd.

posao. Da, već smo razmotrili kako koristiti ploču u vašoj struci. A što ako nam treba da pronađe posao. Ako ste umorni od toga da ste nezaposleni i ozbiljno želite raditi ovaj posao, onda će Vam "Trello" zasigurno pomoći. Za svakog poslodavca s kojim pregovarate možete stvoriti zasebnu karticu. Zatim će vam biti lakše slijediti odgovore i intervjue.

želja. Sada je postalo popularno izraditi karte želja i ciljeva. Da biste sve prenijeli u virtualni svijet, možete koristiti nadziranu uslugu. Lako je ne samo snimati svoje snove, već ih i vizualizirati. Možete kreirati popise s putovanja, treningom, događajima itd.

popravci. Ako vas je život natjerao da popravite, program će se lako nositi s ovim problemom. Da biste sve organizirali, razvrstajte police i stvorite faze. Dakle, na jednom popisu možete staviti svoje želje, u drugom možete poslati stvarne prilike, au trećem možete odrediti prioritete.

putovanje. Ova usluga je također potrebna za aktivne putnike. On definitivno ne odgovara onima koji idu lagati na suncu. Ali ako planirate posjetiti nekoliko gradova u jednoj zemlji za nekoliko tjedana, Trello se može lako nositi s bilo kojim zadatkom. Ne zaboravite kupiti ulaznice, rezervirati hotel, odrediti mjesta koja trebate posjetiti i ugostiti. Možete dodati karte i atrakcije na fotografijama.

nalazi

Trello je stvarno cool i svestran alat. Može se koristiti za bilo koju svrhu. Možda želite organizirati cool rođendan ili samo planirati iduću godinu. Imate mnogo mogućnosti za vizualizaciju svojih ideja i ohladiti ih.

Za male tvrtke ova usluga - mora imati. Pomaže velikoj skupini ljudi u interakciji. Nadzornik bi trebao pratiti kvalitetu i pravovremenu provedbu zadataka.