Kako stvoriti makronaredbe u `Wordu` - opis i preporuke korak po korak

Jeste li znali da se često ponovljene radnje u uređivaču teksta najnovijih verzija (2007, 2010, 2013, 2016) mogu automatizirati? To se postiže stvaranjem makronaredbi u "Riječi". Što je to, kako ih napraviti, omogućiti / onemogućiti, kako otvoriti datoteku s takvim elementima, svakako ćemo razgovarati dalje.

Koje su ove makronaredbe u Riječi?

Makronaredba je skup uputa grupiranih u jednu naredbu za automatsko izvršavanje zadatka. Napisani su na jeziku Visual Basic u uredniku s istim nazivom.

Najčešće, korisnik koristi makronaredbe za:

• Ubrzanje najpopularnijih akcija oblikovanja, uređivanja.
• Kombiniranje nekoliko timova u jedan. Na primjer, izradite tablicu s određenim brojem stupaca, redaka i stilova granica.
• Lakši pristup parametrima koji se nalaze u dijaloškim okvirima.
• Automatizacija obrade sukcesivnih složenih operacija.

Stoga, makronaredbe u "Riječi" pretvaraju nekoliko zadataka u jednu akciju. Da biste to učinili, morate upisati kombinaciju tipki ili kliknuti gumb na traci prečaca.

Riječ 2010-2016: snimanje makronaredbe koju pokreće gumb

Pogledajmo kako stvoriti makronaredbu "Vord" ovoga tip:

1. Idite na "Prikaz", odaberite "Makro" - "Napravi ...".
2. Razmislite o imenu za ovaj skup naredbi.
3. Ako ga želite koristiti za sve datoteke, svakako odaberite opciju "Za sve dokumente".
4. Kliknite gumb dodavanja gumba "Po".
5. U sljedećem prozoru kliknite novu makronaredbu. Njegovo ime započinje s Normal - NewMacros, nakon čega slijedi ime koje ste odredili.
6. Zatim kliknite na "Dodaj", a zatim na "Uredi".
7. Iz predložene palete odaberite ikonu makronaredbe u programu Word.
8. Sada najvažniji dio: koraci snimanja. Za svaku, morate odabrati naredbu ili pritisnuti određenu tipku. Tekst bi trebao biti odabran pomoću tipkovnice. Sustav će snimiti sve korake koje ćete učiniti - tipke, akcije miša.
9. Kada završite, dovršite snimanje: idite na odjeljak "Makronaredbe", odaberite "Stop ..."

Vidjet ćete da se gumb na naredbi koji ste stvorili pojavio na traci prečaca. Klikom na nju automatski izvršava snimljeni niz akcija.

Riječ 2010-2016: snimanje makronaredbe koja počinje kombinacijom tipki

Sada vidimo kako stvoriti makronaredbu u "Word", koja se aktivira pritiskom na kombinaciju gumba:

1. Idite na "Prikaz" i pronađite "Makronaredbe". Dalje - "Napiši ..."
2. Unesite njegovo ime. Ne zaboravite navesti, ako je potrebno, da je makronaredba dostupna za sve dokumente.
3. Odaberite ikonu dostupnosti na tipkovnici.
4. U polju "Nova kombinacija ..." unesite određenu kombinaciju tipki koja će pokrenuti makronaredbu. Ako se podudara s drugim standardnim timom, onda trebate doći do različite kombinacije.
5. Kliknite "Dodijeli".
6. Zabilježite korake za makronaredbu: za svaku od njih postavite određenu naredbu, kliknite. Sustav će spremiti sve radnje.
7. Kada je sve spremno, idite na "Makronaredbe" (izbornik "Prikaz") i zaustavite snimanje.

Sada možete stvoriti skup naredbi instaliranim tipkama prečaca.

Word 2007: početak stvaranja makronaredbe

Sada vam reći kako napraviti makronaredbu u programu Word 2007. Proces se malo razlikuje od onoga što je prikazano za kasnije verzije ovog uređivača teksta.

Najprije morate aktivirati karticu razvojnog programera:

1. Kliknite gumb Microsoft Office (okrugli, s logotipom tvrtke).
2. Odaberite "Opcije" u riječi "".
3. U "Osnovnim postavkama ..." stavite stavku "Prikaži" razvojnog programera "na vrpcu" aktivnom.

Sada idite izravno na stvaranje niza naredbi:

1. Idite na karticu Razvojni program koji se prikaže. U "Kodu" odaberite "Snimanje makronaredbe".
2. U "Ime ..." upišite naziv. Budite pažljivi: ako se podudara s nazivom standardne makronaredbe, novi će ga zapis zamijeniti. Stoga, da biste provjerili "Makronaredbe" grupe "Code", pronađite "naredbe za riječ" i uvjerite se da se ime izumilo ne podudara s prisutnim.
3. U okviru "Makro dostupan ..." odaberite gdje ga možete primijeniti. Ako se za sve datoteke, zaustavite na Normal.dotm.
4. Unesite opis.

Word 2007: tri opcije za snimanje makronaredbe

Onda možete ići na tri načina.

Neobvezujući zapis. Napišite makronaredbu bez povezivanja s gumbom ili tipkovnim prečacem. Da biste to učinili, samo kliknite na OK.

Vezivanje makronaredbe na gumb. Ovdje biste trebali ići ovako:

1. Kliknite gumb "Po".
2. U "Postavke alatne trake za brzi pristup" odaberite sve dokumente ili zasebnu datoteku na koju možete primijeniti ovu makronaredbu.
3. U prozoru "Odabir naredbi" kliknite željenu makronaredbu. Zatim kliknite na "Dodaj".
4. Da biste konfigurirali, kliknite "Uredi".
5. U "Simbolu" odaberite ikonu gumba.
6. "Naziv za prikaz" naziv je makronaredbe.
7. Dvaput kliknite na OK za početak snimanja.

Vezivanje makronaredbe na tipkovnički prečac. Evo slijedećeg načina:

1. Zaustavite se na "tipkovnici".
2. U "Naredbi" pronađite makronaredbu koju ćete zapisati.
3. U "Nova kombinacija tipki" unesite kombinaciju. Kliknite "Dodijeli".
4. Kliknite "Close" za početak snimanja.

Tada put postaje jedan za sve mogućnosti:

1. Slijedite slijed koraka za uključivanje u makronaredbu.
2. Završite postupak odabirom "Stop recording" na kartici "Code".

Otvaranje datoteka s makronaredbama

Dokumenti koji podržavaju makronaredbe imaju proširenje .docm. Poteškoće s njima ponekad nastaju u trenutku pokretanja - urednik teksta daje pogrešku. Razmotrimo kako otvoriti "Riječ" pomoću makronaredbi:

• Dvaput kliknite ovaj dokument. Sam sustav će odabrati program na računalu koji ga može otvoriti.
• Ako ne uspijete, promijenite proširenje u .doc, .docx.
• U slučaju nezadovoljavajućeg rezultata upotrijebite sljedeće programe:
• Word 2007 koji prepoznaje Open XML.
• Riječ 2010.
• FileViewPro aplikacija.

Omogućavanje makronaredbi

Kako omogućiti makronaredbe u programu Word? Postoje tri mogućnosti.

Kada se pojavi ploča s porukama. Čim otvorite datoteku s makronaredbama, pojavit će se žuti prozor s štitom ispred vas i zahtijeva da omogućite ovaj skup naredbi. Samo ako ste sigurni u pouzdanost izvora dokumenta, kliknite ploču "Omogući sadržaj".

Korištenje prikaza Backstagea. Pri otvaranju datoteke s makronaredbama učinite sljedeće:

1. Kliknite "Datoteka".
2. U "Upozorenje o sigurnosti" kliknite opciju "Omogući sadržaj".
3. U ovom odjeljku aktivirajte "Uvijek uključite ..." Ovo će dokument pretvoriti u pouzdan.

Omogućavanje za vrijeme otvaranja dokumenta. Makronaredbe možete učiniti aktivnim samo za vrijeme rada s određenom datotekom. Kada ste ga već zatvorili i ponovno ga pokrenuli, morat ćete ga ponovo uključiti. Za ovu varijantu, sljedeći algoritam:

1. Kliknite karticu s oznakom "Datoteka".
2. U "Sigurnosno upozorenje" kliknite "Omogući sadržaj".
3. Idite na "Dodatne postavke".
4. U okviru "Sigurnosne postavke ..." odaberite "Omogući samo za ovu sesiju" za svaku od makronaredbi dostupnih u dokumentu.
5. Potvrdite s OK.

Onemogućavanje makronaredbi

Na kraju, analizirati ćemo kako ukloniti makronaredbe u programu Word:

1. Na kartici "Datoteka" idite na "Postavke".
2. U "Control Center ..." odaberite "Center Options ..."
3. Kliknite na "Mogućnosti makronaredbi".
4. Odaberite što vam je potrebno:
5. Onemogućite sve bez obavijesti (makronaredbe i upozorenja o opasnosti / sigurnosti).
6. Onemogućite sve s obavijestima (makronaredbe se uklanjaju, sigurnosne obavijesti ostaju).
7. Onemogućite sve osim makronaredbi s digitalnim potpisom (prikazuju se samo makronaredbe izdavača na koje se izražava povjerenje - morate prihvatiti njihovo uključivanje u obavijest prilikom otvaranja datoteke).
8. Potvrdite s OK.

Stvaranje makronaredbi ima svoje posebnosti u različitim verzijama urednika teksta "Riječ". A kad otvorite datoteku s ovom skupinom naredbi u ovom programu, možete odabrati hoćete li ih omogućiti ili nećete aktivirati.