Kako napraviti tablicu sadržaja u `Wordu 2007 i 2010

Zamislite da ste dugo radili s dokumentom u Microsoft Wordu, upisivanjem znanstvenog rada ili velikog izvješća. Ovisno o vrsti posla vaša datoteka može potrajati desetke ili čak stotine stranica! Kada je dokument velik, teško je zapamtiti koja stranica sadrži koje informacije. Srećom, Microsoft Word vam omogućuje umetanje sadržaja, što olakšava organiziranje i organiziranje dokumenta.

Sadržaj u editoru izgleda kao popis poglavlja na početku knjige. Navodi svaki odjeljak dokumenta i broj stranice na kojem počinje.

Ručno ili automatski?

Govoreći o tome, kako napraviti tablicu sadržaja u "Rijeci" 2007, možete ga izraditi ručno unosom naslova i brojeva stranica, no to će potrajati dugo. Osim toga, ako ikada odlučite promijeniti svoje particije ili dodati više informacija, morat ćete sve iznova ažurirati ručno. Međutim, pravilnim oblikovanjem "Word" može stvoriti i ažurirati sadržaj tablice automatski.

U ovom priručniku, verzija 2007 će se koristiti za prikazivanje, kako napraviti tablicu sadržaja u "Rijeci" 2007, ali možete koristiti istu metodu u programu Word 2010 ili Word 2013.

Korak 1: Primijeni stilove zaglavlja

Čak i neprofesionalni korisnici urednika znaju da je lako dodati profesionalca oblikovanje teksta u različitim dijelovima dokumenta. No, stilovi također služe još jedan važan cilj: dodavanje dodatne organizacije i strukture dokumentu.

Ako primijenite stil naslova, reći ćete programu da ste započeli novi dio dokumenta. Ako umetnete automatski tablicu sadržaja u 2007 "Word", ona će stvoriti odjeljke za svako zaglavlje.

Da biste primijenili stil naslova, odaberite tekst koji želite formatirati, a zatim odaberite željeni naslov u grupi Stilovi na kartici Početna.

Korak 2: "Riječ" 2007 - kako napraviti tablicu sadržaja

Nakon primjene stilova zaglavlja možete umetnuti svoj sadržaj u samo nekoliko klikova. Idite na karticu "Veze" na vrpci, a zatim kliknite "Tablica veza" - "Sadržaj". Odaberite ugrađenu tablicu iz izbornika koji se pojavljuje na kliku, a sadržaj se prikazuje u vašem dokumentu.

Ova radnja naziva "Tablica" u dijaloškom okviru, gdje možete odabrati opcije:

• "Prikaži brojeve stranica". Uklonite ovu potvrdnu kućicu ako želite da sadržaj tablice prikazuje shemu dokumenta, ali ne i brojeve stranica.
• "Poravnajte se s desne strane." Poništite odabir ovog okvira ako želite da se brojevi stranica stave odmah pored odgovarajućeg teksta, a ne u desnom polju.
• "Glavna tablica". Koristite ovo padajući popis, da biste promijenili ili izbrisali točkastu liniju koja povezuje svaki unos tablice sadržaja s brojem stranice.
• „formati”. Koristite ovaj popis za odabir jednog od nekoliko unaprijed definiranih formata za sadržaj tablice.
• "Prikaži razinu". Koristite ovu kontrolu kako biste naveli koje razine zaglavlja uključiti u tablicu.

Govoreći o tome kako izraditi tablicu sadržaja u programu Word 2007, možete vidjeti da upotrebljava stilove naslova u dokumentu kako bi odredio gdje počinje svaki odjeljak. Rubrike koje počinju s stilovima zaglavlja 2 ili 3 glave bit će uključene u stil glave 1 na isti način kao i višerazinski popis.

Sadržaj također stvara veze za svaki odjeljak, koji vam omogućuje navigaciju na različite dijelove dokumenta. Jednostavno držite tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite skok na bilo koji odjeljak.

Korak 3: ažurirajte prema potrebi

Ako namjeravate urediti ili dodati bilo što na dokument, jednostavno ga možete ažurirati. Jednostavno je izraditi tablicu sadržaja u programu Word 2007. Samo je odaberite, kliknite Ažuriraj TOC, a zatim kliknite Osvježi cijelu tablicu u dijaloškom okviru koji se pojavljuje. Sadržaj se ažurira kako bi odražavao sve promjene.