Organizator za radnu površinu: što je to, koji su organizatori za računalo i smartphone

U našem brzom i napornom svijetu, vrlo je važno učiniti sve, a ne propustiti niti jedan zadatak. Od dobro organizirane dnevne rutine mnogo ovisi. Uostalom, glavna stvar je ne zaboraviti ništa i spasiti takve velike resurse kao što su snage i vrijeme.

Pomoć u ovom organizatoru za radnu površinu (ako govorimo o računalima) ili organizatoru za dom. Ono što je ovo i koje su vrste, detaljnije ćemo razmotriti.

Zašto je to potrebno

Nažalost, točan datum izuma organizatora nije poznat. Možda se to dogodilo ubrzo nakon pojave kalendara, jer su datum i događaj nerazdvojni koncepti. U prvoj ulozi nalazili su se usjekovi na štapiću (stoga se izraz "Hack se na nosu"). Problem je bio što takav "organizator" nije sadržavao informacije o svim zadacima koji su morali biti izvedeni. Ljudi su često zbunjeni pokušavajući se sjetiti što je to bilo.

Ova riječ dolazi iz zemalja engleskog govornog područja, označava objekt koji pomaže u organizaciji poslova i događaja, podsjeća na važan datum. Izvorno je bio bilježnica ili knjiga s kalendarom u kojem su zabilježeni svi planirani događaji, adrese, kontakti i ostali potrebni podaci. Glavna svrha je postizanje učinkovite distribucije vremena kako bi se ispunili svi planirani slučajevi i zadaci.

Upravljanje vremenom

Vrijeme je jedna od glavnih vrijednosti u našem životu. Stalni nedostatak toga je jedan od uzroka stresa. Upravljanje vremenom je sasvim moguće zahvaljujući pomoćniku, kao što je organizator-kalendar na radnoj površini. Uspješno dodjeljivanje vremena je njegov glavni zadatak.

Takav planer uživa veliku popularnost među poslovnim ljudima. Postoje mnoge vrste organizatora dostupnih za upotrebu u različitim poljima. Svi su dizajnirani kako bi pojednostavili i pojednostavili živote. U bilo kojem području, svrha organizatora radne površine je jasno strukturirati stvari ili stvari.

Elektronički raspored slučaja

Elektronički planeri pojavili su se prije više od 25 godina. U početku su ti uređaji kombinirali funkcije kalkulatora i kalendara s puno nejasnih funkcija. Svojim izgledom zbunili su ljude koji nisu bili upoznati s višom matematikom. Pojavom mobilnih telefona i prijenosne tehnologije sve je postalo jednostavnije, a sada su mnogi elektronički uređaji ugrađeni u organizatora. Što je elektronički organizator? Pogledajmo bliže.

Elektronički organizator za radni stol za Windows ili za smartphone je alat koji prikuplja i pohranjuje korisničke podatke s mogućnošću traženja unesenih podataka. Prati potrebne događaje, pomaže u postavljanju zadataka i nadzire njihovu implementaciju.

Možete stvoriti jednostavan organizator na radnoj površini vlastitim rukama na temelju Excel proračunske tablice - unesite telefonske brojeve, važne datume i ostale korisne informacije. Ali se malo razlikuje od papirnatih medija. To je samo spremište informacija. Glavna funkcija organizatora, podsjetnik, u ovom slučaju je odsutan. I uvijek postoji rizik da zaboravite ili propustite nešto važno. Mnogo je praktičnije koristiti posebne aplikacije za računalo ili mobitel.

Organizatori za osobna računala

Da biste instalirali organizator radne površine na računalo, morate znati je li kompatibilan s njegovim operativnim sustavom jer svi organizatori nemaju verzije više platformi. Uglavnom, oni se lako instaliraju i ne zahtijevaju velike mogućnosti računala.

Glavne funkcije planera:

• kalendar;
• adresar;
• bilježnica;
• sposobnost vezanja događaja na datum;
• planiranje zadataka i praćenje njihove provedbe;
• alarm i usluge podsjećanja;
• raditi putem e-maila.

Softver za PC

Jedan od najupečatljivijih primjera programskog organizatora za desktop je Microsoft Outlook, koji je, usput rečeno, izvorno je bio zamišljen kao organizator projekta, a ne kao uslugu e-pošte. Microsoft Outlook je značajka-bogata sposobnosti organizatora, ali podcijenjen od strane korisnika na mnogo načina.

EverNote je još jedan program-organizator, koji je dostupan za besplatno preuzimanje. To praktično skladištenje i brz pristup, ne samo u korisničkim računima, ali i spremljene stranice, govorne pošte, e-mail, lozinka, telefonski kontakti, itd

TaskPrompt je besplatan organizator koji zauzima malo prostora i ima izvrsnu funkcionalnost. Razlika je u tome što su zadaci podijeljeni u kategorije i razinu hitnosti - hitno, minutu, satu, dnevno i tako dalje - do godišnjih. Može se tiskati kalendar s bilješkama ovog organizatora.

Pichugin Organizer je jednostavan besplatni organizator s user-friendly sučeljem. Ovo je upravitelj kontaktima, podsjetnici zadataka i naljepnica za dodavanje slučajeva. Program može izvoditi skočne prozore tijekom rada na računalu kako bi vas podsjetio na vrijeme i poslove.

Ovo nije potpuni popis postojećih programa organizatora za radnu površinu. Uz besplatno, postoje mnoge plaćenih verzija, izbor je vaš.

Verzije mobilnih uređaja

Telefoni ili pametni telefoni su mobilni elektronički uređaji više od računala i prijenosnih računala. Oni također imaju raspored koji se može preuzeti kao aplikacija. Takvi asistenti su vrlo različiti i imaju mogućnost odabira određenih funkcija, uzimajući u obzir prirodu aktivnosti korisnika.

Evo nekih od njih:

1. Microsoft OneNote je isti Microsoftov proizvod za Android i iOS uređaje. Zgodan, praktičan, namijenjen širokom spektru korisnika.
2. Any.do - rasporedi zadatke za iOS uređaje. Zadaci mogu stvoriti i pojedinačno i na projektima. Treseći smartphone, možete izbrisati zadatak i izraditi novi pomoću glasovnog biranja.
3. Wunderlist je aplikacija za PC i smartphone. Omogućuje vam dijeljenje popisa i bilježaka s kolegama, planiranje, podsjetanje i kontrolu zadataka. Postoji besplatna verzija korisnika i verzija s pretplatničkom naknadom.
4. LeaderTask je aplikacija za Android i iOS, kao i on-line organizator. Pored standardnih funkcija organizatora savršeno sinkronizira zadatke, datoteke i kontakte između svih elektroničkih uređaja, distribuira zadatke unutar tvrtke i filtrira ih.

Online pomoćnici

Tehnologije ne stoje mirno, posebice internetske tehnologije. Nije potrebno instalirati program, dovoljno je imati pristup Internetu - organizator će uvijek biti pri ruci. Online planeri postoje u obliku programa ili usluga. Pored zadataka kao što su popis zadataka, podsjetnik, kalendar i bilježnica, oni mogu sadržavati e-poštu, popis kontakata i bazu podataka o projektu.

Važne su i funkcije mrežne pomoći kao što su razlikovanje pristupa zadacima, pregledavanje zadataka zaposlenika ili poslovnog projekta, usklađivanje s Microsoft Outlookom, rad na mobilnom uređaju.

Danas su sljedeći online planeri slučajeva popularni:

1. Todoist je multi-platforma, uz jednostavno sučelje, omogućuje vam zajednički rad i dostupan je za usluge e-pošte.
2. YahooCalendar - ima bogato sučelje, moguće je održavati paralelne kalendare, proširiti ih, postaviti podsjetnike putem SMS-a i e-pošte.
3. GoogleCalendar - moguće je pokrenuti zajedničke i zasebne kalendare. Postoji mogućnost usklađivanja s Microsoft Outlookom, integracija s Gmaila, podrška za XML i iCal formate, dostupne su verzije za mobilne uređaje.

Organizatori kućanstva

U svakodnevnom životu bilo je i aplikacija takvim asistentima. Ponekad ne sumnjamo da koristimo organizatora za određene stvari. Uostalom, to može biti običan okvir ili kutija za uredno pohranjivanje stvari. Na primjer, nikad nismo mislili da će takav organizator za fotografiju biti fotoalbum.

Kako biste uštedjeli vrijeme, a ne trošiti ga na potragu za bilo što - to je zadatak domaćeg organizatora, a isto tako osigurati tu stvar s pravim uvjetima čuvanja.

Sve vrste sanduke i kutije, kutije sa pregradama, vješanje džepove - svih tih organizatora postoji za razne kućanske predmete i detalje. To može biti alat, kutije, lijesova s ​​šivanje pribor, stanica rublja, cipela i kupka pribor za dječje igračke i ženske nakit, i mnogo, mnogo toga. Stručnjaci savjetuju da koriste organizator za sve stvari, ako ih ima desetak ili više.

Svaka stvar - svoje mjesto

Da biste odabrali organizatora, morate odrediti što će biti pohranjeno u njemu.

Kupnjom prikladan plastičnu kutiju podijeljena u nekoliko dijelova, možete se dogovoriti za trgovinu nakita, šivanje, male igračke, vrt sjemena, noktiju i ostale sitnice.

Za ženske kozmetike prikladna je modularna kutija s ladicama i pretinac za četke i aplikatore. A za ljubitelje automobila jednostavno je potreban auto-organizator, koji će vam pomoći pričuvati pribor za njegu automobila, nužan alat i održat će red u prtljažniku automobila.

Za uredske djelatnike postoji organizator za pohranu dokumenata i tiskanice. Na malom štandu s nekoliko odjeljaka stavljaju se predmeti koji bi uvijek trebali biti pri ruci - olovke, olovke, gumbi, oznake itd.

Vješalice organizatora prostora čuvaju četvornih metara prostora i reda u njemu. Sve mogu pohraniti od najmanjih detalja kupaonice, a završavaju cipelama, odjećom i proizvodima za čišćenje.