Kako ispuniti radnu knjigu prema svim pravilima?

Radna knjiga, kao što znate, osnovni je dokument zaposlenika. Sadrži informacije o radnom iskustvu, kao io postignućima zaposlenika u profesionalnoj sferi. Pravila za popunjavanje ovog dokumenta regulirana su posebnom uputom i moraju se strogo pridržavati. Kako ispuniti radnu knjigu, pročitajte dalje.

Osnovna pravila

Radnu knjižicu mora biti upisana u zaposlenika koji radi najmanje 5 dana. Kada se izda, takve se informacije unose o zaposleniku:

- Ime i datum rođenja (zabilježen na temelju putovnice);

- struke, obrazovanja i specijalnosti (izrađene prema dokumentu o obrazovanju, kvalifikacijama itd.).

Zapisi prihvaćanja, prijenosa i otkaza

Kako ispuniti radnu knjigu dalje? Nakon toga, podaci o prijamu na uslugu, o transferima i na otpust zaposlenika. Osim toga, razlozi zbog kojih je ugovor o radu prestao i informacije o nagradama zaposlenika također su utvrđene. Informacije o disciplinskim sankcijama ne plaća se, izuzetak je disciplinska mjera, kao otkaz. Svi ovi podaci bilježe se na temelju naloga u roku od tjedan dana od dana njihova izdavanja. Međutim, kada Raskid ugovora o radu zapis o tome treba dostaviti isti dan. To, zapravo, i cijeli red popunjavanja radnih knjiga.

Ako osoba radi s nepunim radnim vremenom, ta se činjenica može upisati u radnu knjigu na glavnoj radnoj stanici (na njegov zahtjev). Nakon izrade svakog zapisa, zaposlenik mora biti upoznat s njom osobno pod potpisom.

Uobičajene pogreške poslodavaca

Nažalost, svi zaposlenici u odjelu osoblja ne pokušavaju saznati kako napuniti radnu knjigu u skladu sa zakonom. Čak i jedan krivi rekord može dovesti do velikog broja problema.

1. Ako ime punog imena zaposlenika nije ispravno unesen, radna knjiga će biti proglašena nevažećom.
2. Ako je osoba imala primjerice srednjoškolsko obrazovanje, a kasnije i visoko obrazovanje, onda se zapis o novom obrazovanju jednostavno stavlja rame uz rame bez brisanja starih informacija.
3. Datum popunjavanja knjige mora biti donesen najkasnije jedan tjedan nakon prihvaćanja zaposlenika za rad.
4. Na naslovnoj stranici dokumenta je potpis osobe odgovorne za unos podataka u knjigu. Istina, prilično je teško jasno potpisati. Kako ispuniti radnu knjigu u ovom slučaju? Najbolji način je jednostavno napisati prezime.
5. U odjeljku "Informacije o radu" potrebno je naznačiti određeni položaj i odjel (na temelju naloga za najam ili prijenos).
6. Četvrti stupac označava dokument na temelju kojeg je snimljen zapis. To jest, morate navesti naziv narudžbe, njegov datum i broj. Treba također napomenuti da su kratice u četvrtom stupcu neprihvatljive. Riječi "red", "protokol", "red" napisane su samo u cijelosti.
7. Ako je ugovor o radu važno je naznačiti članak i stavak Kodeksa rada, na kojem se provodi otkaz.

Sada kad znate ispravno napuniti radnu knjigu, definitivno ćete izbjeći probleme s radnicima i drugim autoritetima.