Automatsko pregledavanje u programu Word: kako stvoriti sadržaj koji je automatski ažuriran u Microsoft Wordu

Sadržaj je neophodno sredstvo za navigaciju pri radu u programu Microsoft Word, posebno ako morate raditi s velikom količinom teksta. Ova je funkcija u svim verzijama "Riječi" bez iznimke. Međutim, mnogi korisnici ne znaju kako raditi s njom i nastavljaju "prikupljati" sadržajnu tablicu ručno, trošeći vremena i napora na njemu. Iako je princip stavljanja auto-tablice u "Riječ" vrlo jednostavan i traje samo nekoliko sekundi.

Što je automatsko prikazivanje?

Automatski sadržaj tablica u cjelini je složen sustav veza koji se prikazuje na mjestu koje ste odabrali i omogućuje vam jednostavno kretanje između dijelova teksta. Možete otići do potrebnog poglavlja izravno iz tablice sadržaja - za to trebate držati tipku "Ctrl" i kliknuti lijevu tipku miša na željenu stavku.

Kako napraviti automatsko zaglavlje u "Riječi"

Za početak, trebate napisati tekst (ili barem stvoriti svoj okvir postavljanjem naziva poglavlja u koje će se informacije dodati).

Zatim morate napraviti podnaslov vidljiv programu. To se provodi putem ploče "Stilovi" na glavnoj kartici. Tek nakon toga ima smisla dodati auto-naslov u "Riječi":

1. Idite na karticu "Linkovi".
2. Kliknite gumb "Auto-selekcioni sadržaj".
3. I odaberite iz padajući popis bilo koja od opcija (razlikuju se samo u obliku veza).

Ako želite, možete odabrati prilagođeni sadržaj i samostalno postaviti sve parametre.

Ova je opcija prikladna za verzije 2003, 2007 i 2010. U Word-2016, tablica sadržaja s automatskim sastavljanjem nalazi se na ploči "Umetni", u odjeljku "Veza", gdje je potrebno odabrati stavku "Indeksi i tablice" s popisa.

Prije avtooglavlenie okupljaju u „Riječi”, provjerite je li naziv svakog poglavlja se dodjeljuje jedan od vizualnih stilova „Naslov 2”, „poglavlje 3”, i tako dalje. Hrabar, koji se često koristi za zasebnim poglavljima, program će ignorirati.

Mogu li napraviti tablicu sadržaja s više razina titlova

Automatski kontakti u "Riječi" mogu biti ne samo jednostavni nego i višerazinski. Prva opcija je potrebna, u pravilu, kako bi se olakšao rad na tekstu. Drugi se koristi za dizajn diplome i tečajeva, eseja itd.

Da biste sadržajne tablice postavili na više razina, trebate odabrati poglavlja u različitim stilovima. Na primjer, uvod, aplikacije, reference obično se označavaju kao "Subtitle 1": ona će se nalaziti blizu lijevog ruba prozora sadržaja.

Nezavisna poglavlja i nazivi poglavlja označeni su stilom "Rublje 2" i stavljeni u tablicu s lijevom stranicom. "Glava 3" služi za označavanje pojedinih malih dijelova teksta u poglavljima. Jednostavno rečeno, to su podnaslovi formata "3.1.2" ili "Poglavlje 1, točka 4, podstavak 2".

Kako biste uštedjeli vrijeme, svi titlovi na istoj razini mogu se istovremeno identificirati. Da biste to učinili, pritisnite "Ctrl" i, bez otpuštanja, odaberite jedno odjednom. Zatim kliknite željeni stil (na primjer, "Naslov 2"). Imajte na umu da stil "Subtitle" u sadržaju neće biti prikazan.

Ažuriranje sadržaja

Unatoč naslovu, auto-izvješće u "Word" se ne ažurira automatski. Ako promijenite nešto u tekstu (dodati ili proširiti poglavlje preselila na novu lokaciju, promijenio ime iz titl) sadržaj će pokazati staru verziju, sve dok ga ne ažuriraju.

Ovo je vrlo jednostavno:

1. Kliknite lijevu tipku miša na bilo kojem mjestu unutar tablice sadržaja (na primjer, naslov jednog od poglavlja).
2. Nakon klika, prozor automatskog sadržaja postaje vidljiv - u gornjem lijevom kutu odaberite funkciju "tablica ažuriranja" i kliknite je jednom s lijevom tipkom miša.
3. U prikazanom prozoru odaberite jednu od predloženih opcija: "Osvježite samo brojeve stranica" (u slučaju da niste dodali nova poglavlja, već je napisala na jednom od već postojećih). Ili "Ažuriraj cijelu" ako želite da sadržaj tablice prikazuje promjene u titlovima. Ova bi se metoda trebala koristiti u tim slučajevima, ako ste promijenili samo nazive poglavlja, ali ne i njihov broj.
4. Kliknite gumb "OK".

Za one korisnike koji imaju problema s radom mišem (na primjer, redovito se "visi" i pomiče pokazivač na pogrešno mjesto na kojem ste planirali), drugi način postavljanja automatskog sadržaja je prikladniji:

1. Kliknite na prozor sadržajne tablice kako biste ga aktivirali.
2. Pritisnite tipku "F9" na tipkovnici.
3. Pomoću strelica gore i dolje na tipkovnici odaberite odgovarajući način ažuriranja.
4. I kliknite na "Enter".

Kako izbrisati automatski sadržaj

Često je sadržaj potrebno samo kako bi se olakšao rad na tekstu, ali u konačnoj verziji dokumenta nije potrebna. U takvim slučajevima, postavlja se pitanje: „Kako mogu ukloniti avtooglavlenie u” Riječi „, a ne biti poremećen, ako u isto vrijeme obilježavanja Podnaslovi dobre vijesti: cut automatski sadržaj ne utječe na dizajn teksta, čak i ako je prozor traje 2-3 stranice . tekst će jednostavno premjestiti na prvoj stranici, zauzeti mjesto nestalih sadržaja. To je, poglavlje počinje na stranici „4” i „17” će se sada nalazi na stranicama „1” i „14”.

Da biste izbrisali automatsku tablicu sadržaja, možete koristiti dvije metode koje su jednako jednostavne:

1. Kliknite na sadržaj da biste je aktivirali, kliknite strelicu pored ikone datoteke u gornjem lijevom kutu i odaberite funkciju "Izbriši sadržaj tablice" s padajućeg popisa.
2. Istaknite sadržaj miša, poput uobičajenog dijela teksta, i kliknite na "Delete" ili "Backspace".

Često nakon završetka rada na tekstu, postoji potreba za dopunjavanjem, ispravljanjem ili jednostavno pronalaženjem potrebnih informacija. Da ne želite ručno tražiti željeni odjeljak, možete stvoriti automatski sadržaj, kliknuti vezu na poglavlje interesa, a nakon dovršetka rada izbrišite sadržaj tablice.