Kako brojati broj znakova u programu Word, Open Office i Excel

Svatko čiji je rad vezan uz prijevod ili pisanje, s vremena na vrijeme potrebno je izračunati broj znakova u tekstu sa ili bez prostora. Kako to učiniti?

U Riječi

U programu Microsoft Word likovi se broje pomoću funkcije "Statistika" u izborniku "Alati". Funkciju možete pronaći na navedenom putu u bilo kojoj inačici programa. Statistika riječi prikazat će broj riječi, znakova s ​​razmakom i bez razmaka, znakova od dva bajta i jednog bajta (ne trebate raditi s tekstovima), kao ni retke, stranice i stavke.

Ako aktivirate funkciju nakon odabira dijela teksta, informacije o njegovoj duljini prikazat će se u posebnom prozoru. U suprotnom, dobit ćete informacije o cijelom dokumentu.

U verzijama Worda ispod 2007 s čestim korištenjem funkcije, poželjno je prenijeti funkciju na alatna traka. Da biste to učinili, možete ukloniti prikazani prozor s statistikom ili kliknite desnom tipkom miša na ploči i odaberite stavku "Statistika" na popisu.

U programu Word 2007 i 2010 možete vidjeti broj riječi u dokumentu u donjem lijevom kutu. Ako dvaput kliknete na ovo mjesto, pojavit će se prozor s ostalim stavkama statistike.

Također možete brojati znakove u dokumentu bez razmaka pomoću polja. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite vidjeti polje.

Za starije inačice programa Word:

• Na izborniku Umetanje kliknite Polje. će dijaloški okvir.
• U lijevom dijelu prozora od Vas će se tražiti da odaberete kategoriju polja i njegovo značenje. U kategoriji odaberite "O dokumentu" iu vrijednostima - NumChars.
• Kliknite U redu, a na navedenoj lokaciji prikazuje se broj, koji označava broj znakova.

Za Word 2007 i 2010:

• U izborniku "Tekst" odaberite alat "Umetni"> "Brzo zalijepiti", a zatim stavku "Polje".
• Odaberite kategoriju "O dokumentu" i vrijednost polja NumChars.
• Kliknite U redu.

Sadržaj polja (broj znakova) mora se ažurirati nakon svakog spremanja dokumenta. Ako se polje ne ažurira automatski, desnom tipkom miša kliknite da biste ga otvorili kontekstni izbornik i odaberite "Polje ažuriranja" u njemu.

U Open Officeu

Da biste izračunali broj znakova u dokumentu Open Office, nastavite na isti način kao u programu Word. Statistika se može pronaći u izborniku "Tools"> "Number of words". Istina, nije tako detaljna kao u Wordu. Skočni prozor prikazat će samo broj riječi u dokumentu (ili odabrani prolaz) i broj znakova s ​​razmakom.

Ako trebate pronaći broj znakova bez razmaka morate otići u pretraživanje dokumenta i upisati izraz [: space:] * - to znači prostor. Klikom na "Pronađi sve" vidjet ćete broj razmaka u tekstu koji trebate oduzeti od broja dobivenih za znakove s razmakom.

U programu Excel

Pomoću funkcije LEN () ili DLL () možete brojati broj znakova u ćeliji. Dobivena vrijednost uzima u obzir ne samo prostore, već i znakove crtice ako je stavak stavljen u ćeliju s odlomkom odlomka.

Unatoč tim nedostacima, funkcija je prikladna, na primjer, kada radite s velikom količinom teksta, kada je brojanje znakova samo jedan od brojnih zadataka. Uz pomoć mnogih drugih formule u programu Excel možete zadržati detaljnu statistiku teksta, čitati znakove bez razmaka i isključiti neke druge (latinski, interpunkcijski znakovi, brojevi).

Međutim, ako trebate brojati broj znakova bez HTML oznaka ili s bilo kojom drugom opcijom, najbolje je uputiti na posebne programe ili online usluge.