Kako ispravno odrediti prioritet?

Koliko često je glava dobila pitanje: `` Što želim? `` Prije ili kasnije svaku osobu postavlja ovo pitanje. Pokušavajući ostvariti svoje snove i zadovoljiti želje, odlučili smo svoj način života.

Kako ostvariti svoje ciljeve u određenom razdoblju svog života

Želje mogu biti beskonačni setovi. A kako onda prepoznati zadatke od najveće važnosti i preurediti preostale težnje u pravom redoslijedu? Uostalom, svi žele biti bogati, zdravi, voziti skupi automobil, naučiti nekoliko jezika i dobiti besmrtnost. Ambicioznost je vrlo dobra, ali ne smije prelaziti opseg realnosti.

Glavna stvar koju trebate naučiti je odrediti prioritet. Prvo, uzmite olovku i prazan list papira. U stupcu zapišite sve svoje želje. Napišite popis u sadašnjem trenutku. Na primjer: "Gledam moj bankovni račun. Ravnoteža je 500 tisuća rubalja. Osjećam sreću i zadovoljstvo od nagrade za moj rad. " Glavni uvjet je da napišete to izgleda uvjerljivo. To jest, ako pišete da ste večerali s predsjednikom, ali nesvjesno shvatite da je to nemoguće, ili možda, ali ne u bliskoj budućnosti, ne biste to trebali napisati.

Rad s popisom želja

Nakon što vaše želje pronađu pisani obrazac, započnite obrnuto da ih čitate naglo, pauzirajte prije svake kasnije snimke. Nakon što pročitate jednu želju, zatvorite oči i usredotočite se na svoje osjećaje. Kako se osjećaš? To može biti zadovoljstvo, osjećaj nadmoći nad drugima, ravnodušnost, strahopoštovanje ili osjećaj prave sreće i bijega.

To je osjećaj sreće to je prava želja svake osobe. Možda to čak i ne shvaća, ali podsvjesno, svatko od nas se trudi za sreću. Vođeni samo vašim unutarnjim osjećajima, razumjet ćete što stvarno želite od života i naučiti prioritete.

Analiza tri glavne točke

Izbrisati sve što ne odgovara vašim prioritetima i ostaviti tri boda. Zašto samo tri? Jednostavno je, praksa i istraživanja pokazuju da osoba ne može učinkovito raditi na više od tri zadatka.

Razmislite o onome što radite upravo sada, kakva vas zanimanja vodi većinu vremena. Glavno pitanje koje treba postaviti jeste da li se danom aktivnošću približava mojem cilju. Ako je odgovor negativan, onda je vrijeme da promijenite nešto.

Put do sreće je težak, ali ispravno postavljeni prioriteti znatno će pojednostaviti i ubrzati taj proces.

Interesi drugih ljudi

Samopožrtvovanje i život radi drugih, bliskih ljudi, ima smisla samo ako je svjestan izbor osobe, čija realizacija donosi radost i sreću. Naravno, brigu o voljenima je normalna reakcija ponašanja, ali kada osjećaj dužnosti prelazi vlastite težnje i snove, vozeći osobu u depresiju, to više nije norma. Postoje mnogi primjeri u kojima se zdrava sebičnost odigrala u rukama ne samo osobe nego i članova njegove obitelji.

Živi primjer, kada mladi ljudi, nastojeći za svijetlu budućnost, napuštaju očevu kuću i odlaze učiti ili raditi u drugim gradovima ili zemljama gdje, prema njihovu mišljenju, mladi ljudi očekuju puno mogućnosti i grandiozni uspjeh. Mladenski maksimalizam često pomaže ljudima i vodi ih u pravom smjeru. Dok roditelji, mudri za iskustvom, vole zadržati svoje dijete za sebe, imajući priliku da mu pomognu kada je to potrebno.

Svaka osoba ima svoje ciljeve, a nitko, uključujući bliske srodnike, ne bi trebao spriječiti postizanje zadanih zadataka. Ne biste smjeli dopustiti da se manipulira, prepuštanje drugima neće vas usrećiti - radije, čak obratno.

Promjena prioriteta

Gore navedeni popisi će razviti vašu sposobnost prioriteta. I postizanjem svih točaka, ima smisla stjecati novi popis.

To je savršeno normalno kada se prioriteti mijenjaju s dobi. Faze odrastanja znače promjenu mišljenja. Promjena prioriteta mora biti evolucijska u prirodi, ali ne obratno.

To nije najbolja opcija kada osoba prolazi kroz život i ne može pronaći njegovo mjesto. U ovom slučaju, važno je analizirati svoje radnje i razumjeti s kojeg mjesta sve je pošlo po zlu kao što je planirano. Ako imate problema s analizom vaših akcija ili ako vam je potrebna pomoć, korisno je posjetiti psiholog koji može ispravno odrediti prioritet.

Etimologija riječi "prioritet"

Zanimljivo je da se riječ "prioritet" u množini nije koristila do početka 20. stoljeća. Prije nego što je taj koncept bio korišten samo u jednini.

Riječ "prioritet" ima latinski prefiks "priori", što znači "prije". Prioritetizacija znači identificiranje zadataka koji unapređuju ostvarivanje vaših ciljeva.

Postoji djelotvorno načelo za rad s prioritetima, naime Eisenhowerova metoda. Pomaže organizirati sve zadatke koristeći samo dva kriterija - važno je i hitno.

Razlike između važnih i hitnih pitanja

poznat Pareto princip govori nam da će 20 posto svih naših zadataka biti klasificirani kao važni. Zanimljivo je da će se neki od njih također smatrati hitnim. Koja je razlika?

Provedba važnih slučajeva dovodi vas bliže cilju. Istodobno, izvršavanje hitnih slučajeva usmjerava vašu pažnju, ali nema značajan utjecaj na postizanje odabranog cilja.

Nitko nije tajna da većina ljudi započinje s sekundarnim zadacima. Cijela stvar je da su lakše i ne zahtijevaju ozbiljne troškove. A mozak, kao i tijelo, ne voli pretjerano učenje, ako nisu navikli na to. A provedba nebitnih slučajeva stvara izgled rada, ali istina je da trebate obratiti pažnju na one zadatke čije će rješenje pridonijeti vašem uspjehu. To će vam pomoći da znate kako odrediti život.

Prioritetne kategorije na popisu Eisenhower

Prioritet A - to su stvari koje treba učiniti danas, jer su i hitne i važne.

Prioritet B - to je slučaj, čija izvedba je određeni dan izborna, ali za koje je potrebno svakodnevno pronaći kratko vrijeme. Njihova stabilna implementacija će donijeti cilj bliže.

Vrlo česta pogreška je stavljanje stvari s druge skupine za kasnije. Ne morate to učiniti, jer će razvijena navika rjeąavanja problema u malom iznosu imati kvalitativni utjecaj na vaša daljnja postignuća.

Primjeri zadataka iz prioriteta B:

1. Pisanje diplome ili važnog izvješća za rad. Recimo da imate mjesec dana kako biste lakše pripremili traženo izvješće. Ali staviš posao u crnu kutiju. Kao rezultat toga, moralni i fizički napori u posljednjim satima prije izvješća, mogu dovesti do krize i nepoželjnih posljedica.
2. U osobnom životu, živi primjer problema iz Popisa B bit će pravovremeni pregled s liječnikom kako bi se identificirala bolest u ranoj fazi kako bi se izbjeglo dugo razdoblje nesposobnosti za rad.

Kako raditi s prioritetima trećeg i četvrtog reda

Prioritet C. To uključuje vještine i osposobljavanje, koje vam izgleda hitno, ali to nije važno. Na primjer, naučiti reći "ne" kada postoji takva potreba. Ti će zadaci pružiti vam potrebno vrijeme za rješavanje prioritetnih problema.

Prioritet D. To su zadaci koji nisu važni i hitni. Mogu se sigurno odgoditi za kasnije, ili prenijeti na druge ljude. Preporučljivo je da povremeno odbijaš obavljati zadatke s popisa D. Zbog toga se možete odmoriti u najnepovoljnijim danima.

Kako točno odrediti prioritet prema Eisenhowerovoj metodi

Biti u stanju odrediti prioritet je jednostavan zadatak, jedina stvar je da je potrebno dodijeliti malo vremena za pisanje. Ali kasnije, slijedeći vaše vlastite upute, bit će lakše djelovati.

1. Razvrstavajte svoj dnevni posao prema četiri gore navedene točke. Tako odmah postaje jasno što je važno i hitno, a ono što je beskorisno.
2. Nemojte brkati važne i hitne. Važne stvari se mogu postići postupno, dajući im malo pozornosti svaki dan. Oni su sastavni dio vašeg uspjeha. Hitna pitanja zahtijevaju vašu pažnju i brzu odluku. Ali se vaš cilj možda neće primijeniti.
3. Imajte na umu hijerarhijsku konstrukciju popisa. Važni slučajevi su veći od hitnih. Nemojte se usredotočiti na hitne stvari, budući da imaju svojstva za puno vremena i pažnje, odvlačeći od važnih zadataka. Ako postoji mogućnost izbjegavanja hitnih poslova - koristite ga.
4. Izvršite sve stavke iz prioriteta A. Čak je i zadnji zadatak iz prve kategorije važniji od prve stavke preostalih skupina. Ako se dan ne uspije nositi sa svim važnim pitanjima, nastavite raditi s njima sljedećeg dana. Ne idite u druge kategorije dok ne dovršite sve stavke iz kategorije A.
5. Svakodnevno pokušajte obavljati najduže zadatke iz prioriteta B. Ali u svakodnevnim zadacima ne zaboravite na svoje glavne ciljeve i radite na njihovoj provedbi.

Bez obzira kako želite pokriti maksimalan broj slučajeva, za sve neće biti dovoljno vremena. I to se mora razumjeti. Najvažnija stvar je ispravno određivanje prioriteta, a potom uspjeh neće dugo trajati.

Podijelite svoje vrijeme mudro, trošeći ga na stvarno važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoje ciljeve i ostvarite najviše smisla želje. Sposobnost razlikovanja važnih aspekata njihovih aktivnosti i izbjegavanja manjih je važna i korisna vještina. Eisenhowerova metoda pomaže razumjeti kako pravilno odrediti život.