Kako organizirati svoje vrijeme: učinkovite metode, metode i preporuke

Nedavno su psiholozi uočili povećani broj naprezanja među stanovništvom. Nije ni čudo, jer u gradovima postoji visok ritam života, i nastojeći uhvatiti sve, osoba dobiva ne-slabljenje preokreta. Stoga je važno da svatko bude sposoban i znati organizirati svoje vrijeme uz maksimalnu korist za sebe. Kao rezultat, to će omogućiti ne samo upravljanje sve, ali i pronaći mogućnosti za osobne poslove i rekreaciju. Ova vještina potrebna je ne samo za odrasle već i za djecu. Uostalom, od samog početka, najučinkovitije je naučiti nešto.

Zašto je potrebno organizirati vrijeme?

Neki ljudi smatraju čudnim da nauče kako planirati svoje vrijeme. Netko misli da je to puno rasa. Najvjerojatnije su svi upoznati s tom vrstom osobe koja je uvijek kasno i uvijek? Malo je vjerojatno da može izazvati ugodne senzacije. No, kompetentno planiranje ne samo da vas ne može kasniti, nego vam također omogućuje da ne živite s osjećajem "opet je dan otišao na otpad". Dakle, prednosti organiziranja vremena:

• Stalna žurba će nestati.
• Nestanak nestaje.
• Ima vremena za hobije i sastanke s prijateljima.
• Nema osjećaja da dani idu "za ništa".
• Izrada radnih dana i slobodnih dana.
• Nedostatak obrade.

Kao što vidite, očito je da znanje kako učinkovito organizirati vrijeme korisno za svaku odraslu osobu. Glavna prednost u tome jest da tako osoba spasava od nervozne pretjeranosti, nemira i naknadnog stresa. Drugim riječima, pravilno dodjeljivanjem vremena možete zadržati svoje zdravlje.

Načine organiziranja vremena

Dugo je vremena bilo mnogo načina organiziranja vašeg vremena. Ne postoji samo prava vrsta, jer ih morate odabrati na temelju individualnih osobina psihe. Na primjer, za svaku kategoriju postoje različita načela upravljanja vremenom. Jasno je da je organiziranje vremena studenta lakše od vremena zaposlenika u smislenom položaju.

Osnove planiranja

Prije svega, kupi se dnevnik. Kako će to biti - to ovisi o vama. Neki ljudi više vole notepad s izgledom za datume, drugi su prikladniji za tjedna podijeliti, a treći treba čiste bijele plahte. U svakom slučaju, trebat će vam nešto gdje ćete zapisati svoj raspored. Nemojte tražiti najskuplji ili najjeftiniji izbor. Odaberite ono što vam se sviđa. Glavna stvar je da je bilo prikladno za korištenje.

Mogućnost za napredne elektronske dnevnike. Postoji mnogo različitih vrsta programa koje možete prilagoditi svojim ukusima. Isto tako, većina njih ima sinkronizaciju s pametnim telefonom ili tabletom.

Ključna točka: dnevnik treba uvijek držati pred vašim očima i odmah ih promjeniti.

Prije nego što počnete

Ako ranije niste pokušali organizirati svoje vrijeme, morat ćete proći kroz mnoge poteškoće. Stoga, odmah zapamtite izraz "Najbolji je neprijatelj dobra" i pokušajte se ne brinuti. Kada netko uči nešto, onda se sve nije odmah ispalo dobro, i to je normalno.

Uvijek treba težiti idealu, ali put neće ispasti dobro, i to je u redu, jer je organizirati svoje vrijeme nije lako, ne znajući kako to učiniti. Zato budite uporni.

Odlučite o konceptu života

U svakom poslu važno je biti svjestan vaših ciljeva. Da biste to učinili, u upravljanju vremenom (tzv. Grana znanosti kako organizirati svoje vrijeme) uobičajeno je napraviti tri vrste ciljeva. To su dugoročni ciljevi, srednjoročni ciljevi i kratkoročni ciljevi. Općenito, jedina razlika je u kojoj ste fazi odlučili primijeniti ih.

Stoga važno pravilo - zapišite svoje ciljeve. Obavezno to radite na papiru. Samo na taj način možete ih ispuniti. Zašto je to nužno? Kada snimite cilj, preuzimate ga i materijaliziramo. Kada vidite popis ciljeva, vidjet ćete svoj poslovni plan. Zato odvojite zrno od pljeve, sekundarne od glavne. Uostalom, prije nego što odlučite kako najbolje organizirati svoje vrijeme, morate odlučiti što vam je potrebno.

Odredite jasne rokove za postizanje ciljeva. Zašto je to nužno? Nejasni uvjeti su nejasni ciljevi, kao rezultat toga, ostvarivo postignuće. I jasno se ograničavate na vremenski okvir, preuzimate određene obveze.

Izigrati u izradi ciljanog plana

Za one koji samo nauče organizirati svoje vrijeme, teško je odvojiti smislene ciljeve od sekundarnih. To je osobito teško u smislu dugoročnih ciljeva. Učinite jednostavnu vježbu: uzmite prazne listove papira i zapišite apsolutno sve želje, od jednostavnih do nevjerojatnih. Sve, sve što se samo baca na um. Nakon odgode popisa i povratak na njih nakon nekoliko dana. Zatim napišite samo ono što vam je bitno. Na taj način dobivate popis dugoročnih ciljeva.

Značajka srednjoročnih ciljeva

Morate imati plan za tri godine ili pet godina prije vaših očiju. Drugim riječima, nešto globalno. Morate ga podijeliti u veliki broj malih ciljeva, podijeljeni u mjesečne blokove. To su mali mali koraci u smjeru njihovih velikih postignuća. Važno je razmotriti područja kao što su zdravstvo, rekreacija, sport, obrazovanje, zabava.

Uvijek vodite popis koji vam stoji iza vaših očiju, kao i vrijeme koje možete ispraviti.

Kako pravilno organizirati svoje vrijeme?

Kupnjom dnevnika - svakodnevno se piše. Uzmi za naviku da napravite plan za dan prije. Ovaj će vam pristup omogućiti spremanje nekoliko sati. Koje su prednosti ovog pristupa?

• Redoslijed izvršenja predmeta.
• Izrada kretanja.
• U snu, podsvijest je bolja u apsorpciji informacija.
• Dnevni plan i dugoročni ciljevi omogućuju vam rangiranje stvari.
• Dodatna motivacija.
• Vidljivost aktivnih i ispunjenih ciljeva.

Drugim riječima, planiranje svakog dana korisno je. Također vam omogućuje da ispravno prioritete. To će odmah označiti neučinkovite slučajeve.

Razmislite o svojim biološkim ciklusima. Za svaku osobu postoje pojedina razdoblja aktivnosti i njihovo odbijanje. Stoga je logično planirati vlastiti posao s računom. Na primjer, radno intenzivne slučajeve s visokom koncentracijom pozornosti treba provesti tijekom razdoblja aktivnosti. To će učinkovito funkcionirati.

Svakako podijelite sve ciljeve u kategorije. Zato vam je lakše odabrati mikro-ciljeve unutar njih i izvesti ih. Na primjer, što radite većinu dana? Pretpostavimo da je to posao, dom, briga za sebe, slobodno vrijeme i spavanje. Već u ovim kategorijama stvorite popis ciljeva.

Tražite pomoć? - Da!

Mnogi ljudi smatraju čudnim da svoje poslove preusmjere drugima. Zapravo, to mora biti učinjeno. Koliko god ne želite, vaše vrijeme i vaše osobne sposobnosti su ograničene pa slobodno prenesite neke od odgovornosti. Odlučite o ciljevima i ciljevima, pronađite one koji to mogu i delegiraju. Raspravite o kontrolnim točkama i datumima izvršenja. Nemojte zaboraviti potaknuti izvođače nakon kraja slučaja.

Kako organizirati vrijeme djeteta i naučiti ga?

Moderni roditelji napominju da su djeca postala neaktivna. Dajte im slobodnu volju sjesti na računalo cijeli dan. Zapravo, danas možete susresti dva dijametralno drugačija koncepta ponašanja: u potpunosti čeki na djecu, ne dopustite im da pobjegnu iz škole i sekcije. U ovom slučaju važno je zadržati zlatnu sredinu.

Kako organizirati vrijeme studenta, tako da će imati dovoljno za svoje studije i hobije, odjeljke, krugove itd.? Pričekajte već od osnovne škole da planirate dan. Razgovarajte s djetetom o tome što bi mogao učiniti. Na primjer, škola, ručak, dom, odmor, pripremanje domaće zadaće, pomoć kod kuće i osobnog vremena. Nemojte ga pritisnuti, samo pomažite s vodećim pitanjima. Prvo, pomažite djetetu da promatra plan djelovanja. S vremenom će u tom pogledu biti potpuno neovisan.

Paradoksalno, ona djeca čiji je dan najviše zauzeli škola i krugovi, najbolje su mogli izdvojiti svoje vrijeme. Činjenica je da oni znaju koliko trebaju raditi na vrijeme, pa stoga pokušavaju. U početku morate jasno pratiti putovanja djeteta tu ili tamo, ali na kraju nećete imati tu potrebu.

Kako organizirati slobodno vrijeme djeteta? - Sjeti se da su roditelji najbolji primjer za djecu. Stoga, ako znate planirati vrijeme, raspolagati njome i izvršiti učinkovite popise ciljeva, dijete će lako premjestiti taj sustav od vas.

U svakom slučaju, ne zaboravite da trening učinkovitog voditelja vremena traje dugo, jer to bi trebalo postati vaša navika. I to traje vrlo dugo vremena da se formira navika. Nemojte se obeshrabriti ako ne možete učiniti nešto, ili zaboraviti nešto, sve dolazi s iskustvom.

Drugi korisni trik je naučiti introspekciju. Tako možete odrediti koji su slučajevi nedjelotvorni za jedan dan i koji su učinkoviti.