Potvrda o prebivalištu pravne osobe: gdje treba dobiti i koji su dokumenti potrebni?

Među dužnostima pravne osobe je prijenos plaćanja u proračun. Mnoge organizacije posluju u različitim zemljama. Kako bi se izbjegao dvostruko oporezivanje, prima potvrdu o prebivalištu pravne osobe

Opće informacije

Status rezidenta određuje u kojem će državnom proračunu poslovni subjekt oduzeti poreze.

Pojam "rezident" u širem smislu pravne znanosti jest osoba koja je službeno registrirana na teritoriju određene zemlje i izravno podređena zakonodavstvu. Da se dokazuje ova činjenica i koristi se potvrda o potvrdi prebivališta pravne osobe.

Svrha dokumenta

Potreba za potvrđivanjem prebivališta proizlazi ako u Ruskoj Federaciji djeluje gospodarski subjekt registriran na teritoriju strane države.

Za domaća poduzeća koja posluju u inozemstvu potrebna je potvrda o prebivalištu pravne osobe.

U prvom i drugom slučaju postoje određene razlike koje izravno utječu na porezne stope, postupak plaćanja i izračun iznosa koji se isplaćuju proračunu.

Rizik dvostrukog oporezivanja

Kako bi tvrtka ne platila porez dva puta, posebni sporazumi sklopljeni su između zemalja. Prema njima, gospodarski subjekti koji su registrirani u jednoj državi, ali djeluje u drugom, bit će izuzeti od poreza koje plaćaju li svom radnom mjestu. Takav sporazum, primjerice, djeluje između Rusije i Rusije Bjelorusija.

Za pravnu osobu, potvrdu o prebivalištu jedan je od ključnih dokumenata u vanjskotrgovinskoj djelatnosti.

apostil

Oni nazivaju standardiziranim međunarodnim oblikom podatke o prebivalištu pravnih osoba. Dokument se prikazuje stranim kolegama za obavijesti o porezima koje je organizacija platila ruskom proračunu.

Treba reći da je apostille namijenjen samo poduzećima registriranim u zemljama članicama Haške konvencije (zaključeno je 1961.). Popis takvih država uključuje Rusiju, zemlje bivšeg SSSR-a i Europu, Sjedinjene Države i nekoliko drugih. Ukupno sudionici konvencije uključuju više od 130 zemalja.

Ako država nije potpisala konvenciju, apostil mora biti legaliziran. Ovaj postupak se provodi u konzulatu.

Gdje mogu dobiti potvrdu o prebivalištu pravne osobe?

Trenutno je ovlašteno tijelo Interdistrict Inspektorat za centraliziranu obradu podataka. Ured građevine nalazi se u Moskvi.

Prijava i priloženi dokumenti šalju se na adresu Moskva, 3. ožujka, str.

Također ih se može namjerno prenijeti na ekspediciju Porezne službe na ulici. Neglinnoy, d.

Potvrda o prebivalištu pravne osobe, izdane u regionalnoj podjeli Savezne porezne službe, ne mogu biti prezentirane stranoj strani. Takav dokument nije valjan (nevažeći).

Popis dokumenata potrebnih za potvrdu o prebivalištu pravne osobe

Koji dokumenti trebate poslati FIS-u? Prije svega, gospodarski subjekt ispunjava prijavu. Možete ga pisati u slobodnom obliku.

U zahtjevu za izdavanje informacijao prebivalištu pravne osobe broj bodova:

• Naziv tvrtke (puna).
• INN.
• PPC.
• Točna adresa.
• Naziv zemlje za koju je porezna služba dokument.
• BIN.
• Termin za koji je potreban referencu.

Prijava potpisuje voditelj ili glavni računovođa poduzeća.

Dokumenti koji se prilažu uključuju:

• Kopija izvoda iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
• Kopija isprave kojom se potvrđuje činjenica o primanju dobiti na teritoriju strane države. To mogu biti kopije trgovinskih sporazuma, odluke o izračunu dividendi itd.
• Ostali dokumenti koji potvrđuju otpuštanje poslovne jedinice iz poreznih obveza u određenoj zemlji.

nijanse

Ako prijava i dokumenti predaju predstavnik organizacije, mora predočiti punomoć. Istodobno, ona mora sadržavati naznaku ovlasti za interakciju u ime poduzeća s poreznom službom.

Ako se adresa tvrtke službeno registrirana u Rusiji ne podudara s mjestom svoje stvarne lokacije navedene u potvrdi o upisu Porezne inspekcije, za registraciju potvrdu o prebivalištu pravnoj osobi potrebno je dodatno dostaviti kopiju potvrde o obavijesti o promjeni stvarne adrese s pečatom poreznog servisa.

Trajanje izdavanja i akcije

Referenca se vrši u 1 primjerku. Vrijedi jednu godinu od datuma izdavanja.

U dokumentu, pored informacija o prebivalištu za tekuću godinu, mogu postojati informacije o prošlim razdobljima. Za to, pravna osoba mora dostaviti relevantne vrijednosne papire koji sadrže tražene podatke.

Ako poslovni subjekt je dužan potvrdu za razdoblja prije 3 godine prije datuma podnošenja zahtjeva, treba dostaviti papir, potvrđuje činjenicu plaćanja obveznih uplata u proračun za odgovarajuće godine.

Takvi dokumenti mogu biti:

• Kopije deklaracija na kojima postoji oznaka poreznog servisa.
• Izjave banaka.
• Dokumenti plaćanja (obavijesti, priznanice). Na njima bi trebali biti oznake banaka.
• Registri koji odražavaju podatke o računovodstvu poreza.
• Ostali dokumenti koji sadrže podatke o transakcijama za koje platitelj planira primijeniti odredbe Ugovora o dvostrukom oporezivanju za određeno izvještajno razdoblje.
• Memorandum jamčenja.

Potvrda prebivališta se provodi u redoslijedu "jednog prozora". To uvelike pojednostavljuje postupak i štedi vrijeme.

Rok za obradu certifikata može varirati, ali u prosjeku je 4-6 tjedana.

Službeno razdoblje za potvrdu prebivališta, utvrđeno zakonom, je 30 dana (kalendara) od datuma podnošenja dokumenata FISI-u.

Dodatne informacije

Potvrda prebivališta može se provesti ne samo izdavanjem certifikata. Na obrascu koji je odobren zakonodavstvom strane države, pečat ovlaštenog poreznog inspekcijskog nadzora i potpis službene osobe može se ovjeriti. Ova se metoda primjenjuje ako nadležne strukture određene zemlje u dogledno vrijeme obavijeste Federalnu poreznu službu Rusije o dostupnosti odgovarajućih obrazaca ili ako su informacije o njima objavljene na službenim stranicama tih tijela.

Posebni slučajevi

Prethodno je navedeno da se potvrda izdaje u jednoj kopiji. Međutim, u praksi postoje iznimke. Izvršenje većeg broja kopija odvija se ako:

• Prema zakonodavnim normama stranih država potrebno je istovremeno podnijeti poreznom tijelu 2 ili više primjeraka. Da bi izdali potrebni broj dokumenata, nadležna tijela zemlje dotične zemlje, pravodobno su obavijestile Federalnu poreznu službu Rusije o postojećim pravilima. Obavijest mora navesti određeni broj potvrda.
• Plaćatelj treba više dokumenata za kalendarsku godinu da ih proslijedi na nekoliko ugovornih strana. Istodobno, za svaki od izvođača mora biti stvoren odgovarajući skup dokumenata.

zaključak

Kopije svih dokumenata priloženih prijavi mora biti ovjerena pečatom poduzeća i potpisan od strane upravitelja.

Prema odredbama članka 16. Federalnog zakona br. 1807-1, na području Rusije službena evidencija u državnim tijelima, organizacijama i institucijama provodi se na ruskom jeziku. U tom pogledu, svi dokumenti koje poslovni subjekt predstavlja u Federalnoj poreznoj službi trebaju biti prevedeni na državni jezik Ruske Federacije. Ne morate potvrditi prijenos od javnog bilježnika.

Ako kopija ugovora (dogovor), čija je valjanost veća od godinu dana, prethodno je dostavljena FISSI-u, nije ga nužno ponovno poslati. U prijavi u ovom slučaju trebate navesti vezu na slovo u kojem je kopija poslana.