Poput puta. Obrazac za rute

Suvremeni gospodarski uvjeti za komercijalna poduzeća zahtijevaju stvaranje i razvoj fleksibilnog logističkog sustava. Ovaj zadatak zahtijeva veliki broj ulaganja i odgovarajuću dokumentaciju RF zakonodavstva. Logistika poduzeća može značiti kretanje raznih vrsta tereta, ljudi i dopisivanja.

Poput puta

Velika poduzeća imaju na ravnoteži automobila i teretnih vozila, koji obavljaju različite funkcije. Bez obzira na smjer korištenja, automobili se isporučuju s popratnim dokumentima, od kojih je glavni putni list. Redoslijed punjenja, razdoblje valjanosti, oblik putnih obrazaca ovisi o mnogim čimbenicima. Za posao koji ima putujuću prirodu, poduzeća razvijaju službeni popis službenih putovanja, što ima nekoliko praktičnih značenja. Automobili koji omogućuju međusobnu djelotvornost između ureda ili podružnica tvrtke mogu koristiti i routing listu za učinkovitiji rad. Ova vrsta dokumentacije je višenamjenska i obavlja nekoliko funkcija.

Prijevoz tereta

Većina organizacija radije koristiti usluge specijaliziranih prijevoznih tvrtki koje pružaju dostavu tereta na odredište, i pruža korisnicima s dokumentima koji potvrđuju svoje troškove. U tom slučaju teretnog lista zamjena papir putovanja, usmjeravanje list ili špediter vozač sklop može sadržavati brže putovati i biti pored osnovnog paketa dokumenata. Sve informacije o teretu, organizacija prodavača, kupaca, transportne tvrtke sadržane u teretnom listu, kao što je dokument potvrda isporuke robe, osnova plaćanja za usluge isporučitelj i plaće vozača i špeditera. U slučaju dostave nekoliko pošiljki prakticira odobrenje tovarni list za svako letova je jedan i sadrži obvezno potvrdu vrijeme dolaska, utovara i istovara. Prijevozničkih tvrtki koje obavljaju isporuke usluga, razvijati plan puta za svaki automobil na određenom redoslijedu, što vam omogućuje da pratite kretanje stroja i vrijeme provedeno u tranzitu.

Primjena u malim poduzećima

Popis za usmjeravanje automobila koji se koristi u IP-u također može nadopuniti TTN kada je riječ o prijevozu tereta robe. Sadržaj je standardan. Kao vozilo može se koristiti osobni automobil ili kamion namijenjen vlasniku poduzeća. Često se iznajmljuje vozilo kako bi se smanjili troškovi, u kojem slučaju vozač mora imati kopiju ugovora o najmu i putni popis putovanja.

Obavezna polja

• Serijski broj i datum dokumenta.
• Vlasnik vozila.
• Osobni podaci vozača (putovnica, vozačka dozvola).
• Ime pošiljatelja (puni naziv, TIN, šifre registracije, adresa stvarnog mjesta skladišta za skladištenje).
• Primatelj (ime, adresa isporuke).
• Podaci o teretu (naziv, broj paketa, težina, uvjeti prijevoza).

Za pojedinačne poduzetnike i male poduzetnike zakonodavstvo ne predviđa niti jedan oblik leta za usmjeravanje. Organizacija odobrava oblik i postupak popunjavanja u računovodstvenoj politici. Također, unutarnji dokumenti uređuju postupak izdavanja, rok vraćanja i osobe ovlaštene za potpisivanje. U skladu sa zahtjevima PBU, tablica za usmjeravanje mora sadržavati sve preduvjete primarni dokument i odražavaju svrhu putovanja, vremena i načina kretanja. Kao model odobren od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije odobrio je 27. studenoga 1997. obrazac leta formulara 3. Dokument je finaliziran uzimajući u obzir specifičnosti prijevoza i smjer aktivnosti tvrtke.

Prethodno izvješće

Neke grupe zaposlenika poduzeća moraju provesti dosta vremena na putu. To je zbog specifičnosti posla ili interesa tvrtke. Usluga isporuke courier-a, prodajni predstavnici i prodajni menadžeri, financijski direktor, glavni računovođa, skupina radnika na području održavanja i popravka itd. - Svaka od navedenih postova podrazumijeva dostupnost službenih poslovnih putovanja ili stalno kretanje po gradu. U tom slučaju, stalni put, u pravilu, ne postoji, što podrazumijeva nastanak troškova za zaposlenika za putovanje na različite vrste prijevoza. Poduzeća pod uvjetima ugovora o radu dužna su za ove troškove nadoknaditi zaposlenike u prisutnosti popratnih dokumenata, koji se, pak, moraju knjižiti putem računovodstvenog odjela poduzeća i uključiti u troškove. U većini slučajeva, unaprijed se izvješće koristi za ispravno razmišljanje u poreznom računovodstvu, ali u vezi s nedosljednosti ovog dokumenta na račun troškova prijevoza, routing sheet dodatno je priključen na njega. Jedinstven oblik ne postoji, stoga poduzeće neovisno razvija obrazac prikladan za izvješće. Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir ne samo broj dostavljenih putnih isprava i njihovu cijenu, već i korespondenciju putovanja s poslovima određenog zaposlenika.

Izvadak: uzorak

Ruta # 08 od 15. srpnja 2012

Shema premještanja prodajnog predstavnika OOO Teremok IA Vasechkina za razdoblje od 15.07.2012 do 18.07.2012.

Priloženi dokumenti: 4 kom.

Obrazac za usmjeravanje predao je trgovinski zastupnik Vasechkin IA __________ (potpis, datum)

Popis je prihvatio računovođa A. Kuznetsov _____________ (potpis, datum)

punjenje

Stražnju stranu izvješća popunjava računovođa, koji ga je prihvatio i proveo u odgovarajućim registrima nakon revizije. Također, iznos izvješća podliježe odobrenju. Obavezno uvjet za završetak je naznaka datuma i poštivanje njihovih putnih isprava. Svi obrasci potvrde trebaju biti jasno čitljivi i odgovarati informacijama koje se odražavaju u razvijenom registru. Brod za usmjeravanje dostavlja se s unaprijed izvještavanjem u roku od tri dana od dana izdavanja sredstava. Mnogi kureri i prodajni predstavnici tvrtki koriste ovu vrstu dokumenta za optimizaciju radnog vremena. Raspored se sastavlja za svaki dan, sadrži redoslijed posjeta mjestima koja planira zaposlenik. Prilikom izrade, uzorci prometa, vrijeme potrebno, odabrana ruta omogućit će da odgovaraju planiranom vremenu poslovnih sastanaka itd.

Poslovna putovanja

Za mnoga poduzeća, korištenje leta za usmjeravanje je relevantno za putovanja priroda rada zaposlenika. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje je putovanje u ime poslodavca za obavljanje dodijeljenih proizvodnih zadataka. Naknada troškova nastalih na putovanjima regulirana je čl. 168.1 LC RF. Za priznavanje troškova, potrebno je pravilno izraditi tablicu za usmjeravanje, priložiti putne dokumente na njega. Za obračun poreza i priznavanje putnih troškova potrebni su sljedeći troškovi:

• Narudžba kojom potvrđuje poslovnu svrhu putovanja.
• Izvješće zaposlenika o nastalim troškovima.
• Premještanje popisa.
• Popunjeni putni dokumenti koji potvrđuju pružanje usluga.

Iznos troškova provjerava računovodstveni odjel, nakon čega se izvješće, odobreno od strane glave, daje za povrat ili otplatu primljenog iznosa za izvješće. Tvrtka je razvila oblik leta za usmjeravanje samostalno i odražava se u odgovarajućim sastavnim dokumentima.