Uzorci bilance. Uzorak popunjavanja bilance

Mnoge ruske tvrtke trebaju osigurati FTS bilancu. Ovaj dokument uključuje brojke koje odražavaju poslovni promet, troškove, obveze. Stoga je bilanca najvažniji izvor informacija koji potvrđuje razinu učinkovitosti poduzeća. Kako bi se ovaj dokument pripremio? Kako izgledaju bilance?

Što je bilanca?

Za početak, neka se zadržimo na nekim teorijskim pitanjima. Dakle, prije ispitivanja uzoraka bilance, korisno je razmotriti suštinu ovog fenomena. Pojam koji se razmatra najčešće se shvaća kao metodologija grupiranja i razvrstavanja podataka koji odražavaju financijsku imovinu organizacije.

Bilanca, u pravilu, ima 2 odjeljka - imovina i obveza. U prvom, svojstvo raspodijeljeno po svojoj strukturi i mjestu odražava se u drugom - razvrstavaju se na temelju svojih izvora. Bilanca je osigurana za godinu dana.

Je li obvezno izraditi bilancu?

Općenito, potrebno je. Izrada bilance za ruske poduzetnike postupak je utvrđen zakonom. Izuzetak je uspostavljen za IP - pod uvjetom da poduzetnici drže knjigu prihoda i rashoda. Poduzeća registrirana kao LLC moraju osigurati ravnotežu čak i ako rade pomoću USN-a.

Oblici ravnoteže

Ključni dokument kojim bi tvrtka trebala izvještavati o stanju računovodstvenih pokazatelja državi - obrazac 0710001, koji odgovara sustavu ОКУД zakonodavno je definiran. Ili, kako se često neslužbeno naziva računovođa, oblik 1. Bilanca, uzorak koji ćemo razmotriti u članku, također može biti potpuna ili jednostavna. Na temelju kojih kriterija tvrtka može odabrati prvu ili drugu verziju izvješćivanja?

Koji oblik trebam odabrati: pun ili pojednostavljen?

Strogo govoreći, izbor ne ovisi o sklonostima upravljanja organizacijom, već o odredbama normi zakona. Stoga je glavna stvar interpretirati ih ispravno, a zatim popuniti točnu oblik bilance. Naravno, tvrtka u svakom slučaju može odabrati punu shemu za izradu odgovarajuće vrste izvješćivanja. No, rad s obrascem 1 u ovoj verziji karakterizira neusporedivo više naporan nego prilikom odabira pojednostavljenog dokumenta. Tvrtke, stoga, što je više moguće, imaju tendenciju da rade na drugoj, jednostavnijoj shemi. Ali za to moraju zadovoljiti niz kriterija:

• udio temeljnog kapitala tvrtke, u vlasništvu pravnih osoba, ne smije prelaziti 25%;
• prosječni broj zaposlenika godišnje ne smije biti veći od 100 ljudi;
• Prihod tvrtke ne smije prelaziti 400 milijuna rubalja. za godinu.

Tvrtka može Federalnom poreznom tijelu poslati pojednostavljenu bilancu samo u skladu s navedenim točkama. Uzorak popunjavanja izvješća u ovom formatu razmotrit ćemo kasnije. Sada ćemo proučiti specifičnosti prikupljanja obrasca 1 u punoj verziji. Slažemo se da moramo pripremiti bilancu za godinu. Uzorak popunjavanja relevantnog dokumenta za druga izvještajna razdoblja (tromjesečju, šest mjeseci i devet mjeseci) općenito će biti obilježen sličnom strukturom.

Zahtjevi na bilancu

Prije nego što proučimo algoritam sastavljanja potrebnog izvješćivanja u Saveznoj poreznoj službi, razmotrit ćemo neke zakonske nijanse koje se tiču ​​zahtjeva za dokumentima ove vrste.

Dakle, mnogi odvjetnici preporučuju da obraćaju pažnju na sljedeći zahtjev: treba uključiti bilancu financijski pokazatelji, što odražava aktivnosti svih struktura pravne osobe, uključujući podružnice i predstavništva na svim lokalitetima. Drugi važan uvjet je da se bilanca preda LLC, a brojke koje se odražavaju u dokumentu moraju biti odobrene na skupštini vlasnika tvrtke. Obrazac 1 trebao bi nadopuniti izvješćima o reviziji, ako to daju dionička društva, banke ili osiguravajuće organizacije.

Proučimo sada uzorak popunjavanja bilance. Počnimo s shemom koja pretpostavlja korištenje potpune verzije obrasca 1.

Važni atributi

Dakle, razmatranje algoritma za neophodne akcije može započeti proučavanjem pojedinosti o popunjavanju prvih linija dokumenta. U naslovu obrasca 1 navedite datum sastavljanja - 31. prosinca godine za koju se podnosi izvješće. Nakon toga potrebno je navesti puni naziv tvrtke, specifičnosti djelatnosti, pravni oblik i vrstu imovine organizacije. Zatim morate odrediti jedinicu mjerenja financijskih pokazatelja. Najbolja opcija - tisuće rubalja. Treba naglasiti susjednu varijantu. Morate navesti točnu lokaciju tvrtke, kao i obratiti pažnju na naznačivanje potrebnih kodova.

Slažemo se da je ravnoteža u našem primjeru popunjena godišnjim izvješćivanjem uprave nove tvrtke koja posluje kao LLC pri korištenju USN-a.

Algoritam za punjenje ravnoteže u punom obliku: imovina

Prije svega ispunjavamo imovinu.

Okvir 1 ne smije popuniti sva poduzeća - samo oni koji čine objašnjenja. Zato možete staviti crticu u nju. Nakon toga idite na linije. Morate ih pažljivo napuniti.

Linija 1110 bilježi razliku između dva stanja - u terećenju računa 04 i potraživanja računa 05. Ne zaboravimo da unosimo vrijednosti u tisućama rubalja. To jest, ako je odgovarajući pokazatelj 140.000, tada u retku 1110 pišemo 140.

U redu 1150 mora izračunati razliku između dva stanja - na debitnu računa 01 i kreditni račun 02. Isto tako, u odgovarajuće polje u tisućama znamenka je ušao.

Linija 1170 treba sadržavati podatke koji odgovaraju stanju na terećenje računa 58.

U stavku 1100 zbroj se zbraja preko linija 1110, 1150 i 1170. Korisno je dvostruko provjeriti brojeve prije dodavanja.

Zatim popunite crtu 1210, koja ispravlja zbroj pokazatelja ravnoteže za račune 10 i 43.

U točki 1220 fiksni je iznos koji odgovara stanju na teret računa 19.

U retku 1250 potrebno je odražavati pokazatelje koji se izračunavaju dodavanjem dva stanja - na terećenje računa 50 i 51.

Nakon toga, uzmite u obzir konačni lik i popravite ga u odlomku 1200. Zato sumiramo indikatore za linije 1210, 1220 i 1250.

Potrebno je pažljivo provjeriti brojke za stavke 1100 i 1200 - činjenica je da za ispunjavanje linije 1600 potrebna je njihova suma.

Algoritam za punjenje ravnoteže u punoj verziji: odgovornost

Naš sljedeći zadatak je ispravno ispuniti pasiv. U njemu, slično informacijama koje sadrže oblik bilance u dijelu imovine (uzorak algoritma za njegovo punjenje koje smo prethodno pregledali), brojke su navedene u tisućama.

U retku 1310 potrebno je odraziti iznos koji odgovara stanju na kreditu računa 80.

U točki 1360 - saldo kreditnog računa 82.

Redak 1370 treba sadržavati brojeve koji odgovaraju pokazateljima bilance računa 84 (ako tvrtka ima dobit).

Kako bi se izračunale vrijednosti za stavku 1300, potrebno je sažeti podatke na gore navedenim redovima - 1310, 1360 i 1370.

Ako je dug tvrtke kratkoročno, pokazatelj za stavku 1520 izračunava se dodavanjem četiri stanja - na bonuse računa 60, 62, 69 i 70.

U redu 1500, možete kopirati vrijednosti stavke 1520.

Linija 1700 bilježi brojke koje su rezultat zbrajanja podataka za stavke 1300 i 1500.

Onda možete staviti crticu. Nakon toga, potrebno je provjeriti vrijednosti u redovima 1600 i 1700. Oni moraju nužno biti isti. Ako je tako, ravnoteža je uspješno izvršena.

Sada razmotrite uzorak popunjavanja bilance u pojednostavljenom obliku.

Algoritam za ispunjavanje pojednostavljenog oblika ravnoteže: sredstvo

U imovini moramo popuniti 2 (ako je potrebno, treba dodati dokumentu - za prikazivanje kodova) i 3-grafikona - u njemu ćemo snimiti pokazatelje.

U retku "Materijalna dugotrajna imovina", koja se može dodijeliti šifra 1150, stalna imovina tvrtke je fiksna.

Nadalje, ispunjavamo stavku "Nematerijalna, financijska i druga imovina". Slažemo se da su ključne one dugoročne investicije, tako da dotičnu liniju treba dodijeliti šifra 1170.

U stavci "Zalihe" potrebno je navesti brojke slične onima utvrđenim u općem obrascu u retku 1210. Istovremeno, to će biti kod za pojednostavljeni dokument.

U stavci "Novac i ekvivalenti" potrebno je popraviti relevantne informacije i dodijeliti im kod 1250.

Zatim dodamo kôd "financijska i druga sredstva" kôd 1260 i fiksiramo brojeve koji nisu obuhvaćeni višestrukim stavkama pojednostavljenog obrasca.

Nakon toga, smatramo konačni iznos, koji će morati da se odraziti na liniji 1600. To se može učiniti preklapanjem figure za stavke 1150, 1170, 1210, 1250 i 1260.

Sada prolazimo do pasivne.

Pojednostavljeni oblik: pasivan

Stavka "Kapital i rezerve" popravlja brojke koje odražavaju ovlašteni kapital, rezerve i zadržane zarade. Kôd mora odgovarati pokazatelju koji je najveći iznos novca. Slažemo se da je to neraspoređena dobit. Stoga smo za ovu liniju dodijelili kod 1370.

Sljedeća linija, koja treba dodijeliti kod 1520, je fiksna obveze plaćene, koji pripadaju kategoriji kratkoročnih.

Nadalje - razmatramo rezultate - u paragrafu 1700. Navedimo dakle indikatore za linije 1370 i 1520.

Nakon toga potrebno je provjeriti brojke na stavkama 1600 i 1700. S obzirom na puni uzorak popunjavanja obrasca bilance, zabilježili smo da trebaju konvergirati. Sličan je kriterij za pojednostavljeni dokument.

To može biti uzorak bilanca malih poduzetnika, koji se, u skladu s odredbama zakona imaju pravo na korištenje jednostavniju verziju obrasca 1. Međutim, Društvo može, prema vlastitom nahođenju, također koriste punu verziju dokumenta.

Ravnoteža pri nultoj brzini

Dogodilo se da poduzetnik, formalno u statusu registrirane pravne osobe, ne obavlja aktivnu djelatnost, zbog čega na njemu nema financijskog prometa. Kako se ispunjava odgovarajuća bilanca - nula? Model njegove kompilacije je vrlo jednostavan. Sve što trebate ispuniti obrazac 1 u ovom slučaju su linije 1250 i 1600 u imovini, a 1300 i 1700 u pasivnom. U njima, najvjerojatnije, odrazit će se minimalni temeljni kapital tvrtke - 10 tisuća rubalja. Naravno, svi ostali dijelovi dokumenta - posebno, koji odražavaju podatke o tvrtki - moraju biti ispunjeni ispravno.

Ispunjavanje bilance: što tražiti

Dakle, razmotrili smo primjere bilance stanja - potpune i pojednostavljene. Nije teško ispuniti relevantne dokumente ako imate pristup potrebnim računima za koje je poznata bilanca. Istodobno, bez obzira na to koliko je logičan uzorak bilance poduzeća, korisno je uzeti u obzir niz važnih nijansi punjenja. Razmotrite ih.

Obrazac 1 bilance mora potpisati dva dužnosnika - direktor i glavni računovođa tvrtke. Stoga je ispravna informacija tvrtke koju pruža tvrtka Federalnom poreznom tijelu.

Prije popunjavanja ravnoteže, potrebno je osigurati da se rad provodi u Obrascu 1, odobrenom po nalogu Ministarstva financija br. 66n od 2. srpnja 2010., a ne s bilo kojim drugim dokumentom.

Pri pripremi odgovarajuće vrste izvješćivanja, preporučljivo je slijediti kriterije propisane u PBU 4/99, odnosno u odjeljku 4. ovog izvora.

Ako tvrtka radi već duže od godinu dana, u trenutnom se izvješću trebaju navesti pokazatelji za prethodna razdoblja. U skladu sa stavkom 10 PBU 4/99, relevantne brojke mogu se prilagoditi (po potrebi objašnjenja za bilancu).

Ako je bilo koji od pokazatelja u Obrascu 1 negativan, onda je potrebno unijeti pomoću zagrada. Svi odgovarajući uzorci bilance moraju zadovoljiti ovaj kriterij.

Kada pružiti ravnotežu u Federalnoj poreznoj službi?

Pružite obrazac 1 Federalnoj poreznoj službi, potrebno je do 1. travnja godine koja slijedi nakon godine izvještavanja. Datum ispunjenja ove obveze odgovara trenutku slanja navedenog dokumenta poštom ili njegovim stvarnim prijenosom zaposlenicima Savezne porezne službe. Međutim, ako je ovo dan, sljedeći radni dan smatra se datumom podnošenja forme 1. Stoga tvrtke trebaju biti oprezne prilikom podnošenja izvještaja usko vezane uz rokove.

Vrijednost bilance

Odgovaranje odgovarajuće vrste izvješćivanja, kao što smo već napomenuli, obveza je ruskih poduzeća, kako je utvrđeno zakonom. Istovremeno, ne samo da bi Federalna porezna služba mogla biti zainteresirana za dobivanje potrebnih podataka od tvrtke. Činjenica je da pokazatelji zabilježeni u Obrascu 1 daju općenito prikladnu ideju o tome kako stvari idu u poduzeću, o tome koliko je učinkovit poslovni model.

Te informacije mogu biti korisne, na primjer, za investitore, vjerovnike i potencijalne partnere tvrtke. U tom pogledu, interes za pravovremenu izradu bilance treba prvenstveno prikazati uprava tvrtke.