Centralizirano računovodstvo: organizacijska struktura, princip rada

U skladu s važećim zakonima, voditelj proračunskog poduzeća ima pravo odabrati način obračuna, uključujući prijenos ove funkcije u centralizirano računovodstvo. Glavni normativni akti koji reguliraju ovu aktivnost su ND, BC i FZ broj 129. Razmotrimo dalje kako centralizirati računovodstvo.

Normativna baza

U čl. 162 PZ-a utvrđuje da autoritet primatelja proračunskog sredstva uključuje neovisno izvješćivanje ili prijenos ove djelatnosti na odjele centraliziranog računovodstva. Ova odredba predviđena je u stavku 2. čl. 6 RU №129. Obično se kaže da menadžeri mogu izvršiti prijenos ovlasti na ugovornoj osnovi. Prema stavu 5 čl. 321.1 NK izvješćivanje održava se centraliziranim računovodstvom, ako proračunsko poduzeće obavlja komercijalne aktivnosti. Također ispunjava poreznu prijavu. Dokument se šalje na pododjelu FNS na mjestu proračunskog poduzeća.

Centralizirano računovodstvo

Potrebno je reći da postojeći zakon koji regulira računovodstvena pitanja ima mali utjecaj na rad institucija koje se razmatraju. U tom pogledu, u praksi često postoje poteškoće koje se izravno povezuju s njihovim funkcioniranjem i inspekcijama. Centralizirano računovodstvo djeluje kao specijalizirana jedinica. U početnoj fazi takve su institucije formirane sa državnim i lokalnim tijelima - upraviteljima proračunskih prihoda. Trenutno centralizirano računovodstvo je relativno nezavisna pravna osoba. Ima svoju imovinu, pečat, obrasce. Za obavljanje svojih djelatnosti podjela koristi posebne programe računovodstva ("Business Pak", "1C: Računovodstvo proračunske institucije" itd.).

Dokumenti koji reguliraju aktivnosti

Kao glavna djela, prema kojima je organizacijski struktura računovodstva, statutima poduzeća, kao i reda čelnika izvršnog tijela subjekta ili Ministarstva obrane. Objavljene su i lokalni dokumenti koji reguliraju aktivnosti institucija koje su u pregledu. Izdaju ih centralizirani računi općinskih institucija ili državnih proračunskih poduzeća. ovi lokalnih zakona su:

1. Nalozi i nalozi glave.
2. Pravila rasporeda rada.
3. Kolektivni ugovor.
4. Uredba o dodjeli.
5. Nalog o financijskoj politici.
6. Uredba o pružanju usluga uz naknadu.

funkcije

Glavni cilj institucije obavlja vođenje evidencije o pojedinim stavkama jedinica rashoda koje pripadaju različitim odjelima (proračun, javne ustanove). Središnje računovodstvo djeluje s njima na temelju ugovora. Dodjeljivanje ga pojedinačnim poduzećima pripada nadležnosti područnih odjela. Planiranje i proračunsko računovodstvo troškovi, a također i sredstava primljena u poduzetničkoj aktivnosti, izvršeni su u rezu objekata. Financiranje troškova provodi se s jednim l / s prema sažetoj procjeni. To je centralno računovodstvo. Funkcija jedinice uključuje rad na izvršavanju prikupljenih procjena, kontrolu stanja naselja, sigurnost inventara i novca. Prati ekonomski i ciljani trošak financiranja, osigurava pravodobnost sastavljanja godišnjeg i periodičnog izvješćivanja. U stvari, podjela provodi sve osnovne računovodstvene usluge u poduzeću.

Prava menadžera

Čelnici odjela koji pružaju računovodstvene usluge proračunu i drugim odjelima poduzeća imaju ovlasti menadžera fonda. Istovremeno, vođe:

1. Potpišite ugovor o isporuci.
2. Primati predujam za ekonomske i druge potrebe ili dopustiti njihovo izdavanje svojim zaposlenicima u skladu s postupkom utvrđenim pravilima.
3. Zaključite ugovore o radu.
4. Daju dopuštenje da plati troškove iz sredstava predviđenih procjenom.
5. Oni koriste hranu, materijale i druge vrijednosti kako bi zadovoljili potrebe poduzeća prema utvrđenim normama.
6. Prijavite dokumentaciju koja služi kao osnova za izdavanje gotovine, zaliha, i druge dragocjenosti, kažu izvješća o avansima, otpis djela istrošene opreme.
7. Dohvatite potrebne informacije i materijale vezane uz provedbu procjene.
8. Riješite druga pitanja koja se odnose na financijski i gospodarski život poduzeća.

Razvrstavanje jedinica

Izvršna tijela u regiji ili MO mogu uspostaviti različite razine centralizacije računovodstva za određenu instituciju. Ovisno o tome, određuju se određeni zadaci odjela. Na primjer, ako je puna centralizacija u osoblja ne daje za položaj računovođa. Sukladno tome, usluge nisu formirane i zapisi se održavaju. U ovom slučaju podjela se relativno razlikuje od poduzeća. Primjer može biti centralizirano računovodstvo vrtića. Primarna dokumentacija koja se odnosi na kretanje zaliha i druge nefinancijske imovine ispunjava zaposlenici koji su financijski odgovorni. Šefovi poduzeća pružaju podatke o prihodima i troškovima. Na temelju njih, centralizirano računovodstvo vrtića stvara procjene. Pravo potpisa na zahtjevu za izdavanje djelatnika odgovornih napredak, izvještavanje navode na ta plaćanja, potvrde o naselju i obračun plaća za izdavanje plaću rezerviran za čelnika Dow. Razmatrana shema centralizacije trenutno se smatra najpopularnijom. Omogućuje vam da smanjite troškove, privremene i novčane.

Djelomični prijenos funkcija

Ovo je druga najpopularnija shema rada centraliziranog knjigovodstva. U tom se slučaju neke funkcije prenose na jedinicu, a neke se prodaju u samom poduzeću. Na primjer, centralizirana računovodstvo može obavljati izračune sa izvođačima i dobavljačima, izvanproračunskih fondova i proračuna za naknade i poreza. U rasporedu osoblja poduzeća uvode se relevantne pozicije. Osobe koje ih zauzimaju ostvare ostatak funkcija. Ti troškovi, posebice, ne samo da uključuje pripremu osnovnih dokumenata, ali i radova, djelujući kao baza za proračune. Potonji, osobito, uključuju rasporede osoblja, platni računi, prema podacima iz kojih je izvršena otpis vrijednosti zaliha korištene u poduzeću, i tako dalje. Centralizirano računovodstvo u ovom slučaju je obdareno kontrolnim funkcijama. Ona ima pravo provjeriti točnost dostavljene dokumentacije, razumnost tarifa i cijena koje primjenjuje poduzeće, kontrolu nad poštivanjem postupka trošenja proračuna i drugih sredstava. Centralizirano ra? Unovodstvo obavlja bezgotovinsko plaćanje, uklju? Uju? I hvatanje i poreze, te priprema financijske izvještaje.

dodatno

U više slučajeva, proračunska institucija dobiva najviše ovlasti za vođenje evidencije o kretanju sredstava. Sukladno tome, predviđa posebnu jedinicu s kompetentnim osobljem. Centralizirani računovodstveni odjel ima pravo obavljati računovodstvo troškova koji se izvršavaju za pojedine stavke proračuna. Obično je ta situacija zbog prirode opskrbe zaliha i druge nefinancijske imovine. Koristeći programe za računovodstvo, poduzeća neovisno održavaju svoje račune. Ova je opcija korisna za praćenje izdataka proračunskih sredstava. Institucije u kojima se osigurava odjel za vlastite račune prenose izvještaje centralnim jedinicama podružnice. Oni, pak, formiraju konsolidirane dokumente na području, gradu, okrugu.

Potvrđivanje ugovora

Revizija ispravnosti računovodstva u javnim institucijama započinje praćenjem usklađenosti s uvjetima ugovora za računovodstvene usluge. Takvi ugovori obično određuju ključne točke aktivnosti tih jedinica. Konkretno, sporazumi propisuju stupanj centralizacije, glavne funkcije računovodstva, dužnosti i prava stranaka. Iz ugovora revizor prima osnovne podatke o objektu kontrole. Osim dužnosti, prava, funkcija stranaka, revizor provjerava pravo stavljanja prvog potpisa. Voditelj proračunskog poduzeća može, na sklapanje ugovora, zadržati samo u odnosu na aktivnosti koje stvaraju dobit ili na svim računima. Pravo stavljanja drugog potpisnika može se dati glavnom računovođi institucije ili centraliziranoj jedinici. To ovisi o načinu na koji se funkcije distribuiraju između njih.

Financijska politika

Djeluje kao dokument za unutarnju uporabu. Inspektori tijekom inspekcije provode temeljitu reviziju računovodstvene politike. To je praktičan vodič za tvrtke i usluga radnika financijskim je posebno važno za vanjske korisnike. Dakle, arbitražni sudovi kad odlučuju o sporovima, vođeni računovodstvenih metoda koje ustanova i priloženih dokumenata odabrali. Državna financijska politika provodi se prema uputama odobren od strane Ministarstva financija reda №148n od 30.12.2008 Direct računa u ustanovi u skladu sa Zakonom o Federalnom №129. U čl. 5 (točka 3) navodi da poduzeća mogu samostalno formirati financijsku politiku koja se temelji na specifičnostima njihovih aktivnosti. Odgovoran je za pripremu, upravljanje, pravodobno pružanje pouzdanih i potpune informacije počiva na glavni računovođa dalje. Ako je potrebno, dokument se izmjenjuje. Revizori provjeravaju ispravnost njihovih uputa.

zaključak

Osobitost rada centraliziranog računovodstva je složenost interakcije s velikim brojem proračunskih institucija. S tim u vezi, iznimno je važno da odjel formulira redoslijed tih odnosa. Istovremeno, jedan od ključnih djela je raspored tijeka rada. Ako nepoštivanje njegovih odredbi ili u slučaju njegove odsutnosti, u računovodstvu se pojavljuju mnoge povrede.