Organizacija računovodstva imovine organizacije (izvješće)

Rezultati rada bilo kojeg poduzeća uvelike ovise o organizaciji procesa pribavljanja i obrade gospodarskih informacija. Što su pouzdanije informacije o proizvodnji, veća brzina njezine proizvodnje, više mogućnosti za upravljanje kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje. Najvažniji pokazatelji o ekonomskom životu pružaju računovodstveni podaci o imovini i obvezama organizacije. Tijekom to nije samo liječenje, ali i sistematizirati raspršene informacije, dovodeći ih u stanje pogodno za uporabu u donošenju odluka o upravljanju. Ključni uvjet za učinkovitost ovog rada je pravilna organizacija računovodstvenih evidencija imovine organizacije. Razmotrimo ga u detalje.

Opće značajke

Racionalna organizacija računovodstva imovine organizacije je sustav komponenata i alata usmjerenih na optimalnu izgradnju procesa dobivanja pouzdane, korisne i pravovremene informacije o radu poduzeća i osiguranja kontrole učinkovitosti korištenja proizvodnih resursa. Ključni elementi strukture uključuju:

1. Račun računa.
2. Registara.
3. Primarna dokumentacija.
4. Unutarnje izvješćivanje.
5. Tijek rada.
6. Sredstva automatizacije procesa.
7. Računovodstveni uređaj.

Specifičnost procesa

Održavanje računovodstva računovodstvo imovine organizacije To uključuje:

1. Pripremne aktivnosti. To uključuje razvoj neophodne lokalne dokumentacije.
2. Trenutni nadzor, registracija, mjerenje ekonomske operacije.
3. Sustavizacija, grupiranje informacija, osiguravanje kontrole nad kretanjem materijalnih vrijednosti poduzeća i njegovih dugova kroz odraz podataka o računima.
4. Računovodstvo, popis imovine, obveze organizacije. Pružanje dokumentacije zainteresiranim stranama (vanjskim i unutarnjim korisnicima) za donošenje odluka o upravljanju.

Praktične osnove računovodstva imovine organizacije

U procesu uspostave sustava prikupljanja i sistematizacije ekonomske informacije o tvrtki pod vodstvom industrije od strane saveznog zakonodavstva, propisa, Ministarstvo financija i ovlaštene kontrole tijela. Organizacija računovodstva imovine organizacije započinje usvajanjem računovodstvenih politika. Odobrena je u skladu s strukturom poduzeća, industrijskom pripadnošću, drugim značajkama rada.

Odgovorna osoba

Organizacija računovodstva imovine organizacije odgovornost je glave. Prema tome, on je odgovoran za stvaranje sustava prikupljanja i sažetka informacija. Ovisno o opsegu predstojećeg rada, glava ima pravo:

1. Izraditi posebnu strukturnu jedinicu koja će izvršiti računovodstvo vlasništva organizacije. Izvješće nadzornim tijelima također će biti dio dužnosti odjela.
2. Odobrite poziciju stručnjaka s punim radnim vremenom.
3. Da biste prenijeli odgovarajuće funkcije centraliziranog računovodstva, poduzeću treće strane odgovarajuće specijalizacije.
4. Prikupiti i organizirati podatke sami.

Glavni smjerovi

Praktične osnove računovodstva imovine organizacije pružaju:

1. Proučavanje uputa, propisa, financijske dokumentacije.
2. Uspostavljanje racionalnih odnosa na proizvodnim mjestima s računovodstvom.
3. Utvrđivanje opsega i prirode podataka koji se prikupljaju i sistematiziraju.
4. Racionalna raspodjela posla među zaposlenicima.

U procesu stvaranja sustava trebalo bi uspostaviti kvalitativne odnose između proizvodnih jedinica i financijskog odjela. Ti odnosi osiguravaju pravodobno primitak potrebnih podataka za praćenje i upravljanje gospodarskim aktivnostima poduzeća. Osnove računovodstva Imovina organizacije uključuje utvrđivanje ključnih aktivnosti i prirode posla definiranjem stanja nadležnog odjela i raspodjelom funkcija među svojim zaposlenicima.

Razvoj planova

Racionalna raspodjela zadataka među djelatnicima financijske jedinice jest stvaranje popisa svih operacija koje se moraju obaviti u roku od mjesec dana, kao i utvrđivanje posebnog roka za provedbu svakog od njih. U tu svrhu razvijaju se planovi prema kojima:

1. Razmotriti imovinu organizacije u računovodstvu.
2. Izvršavanje provjera i revizije.
3. Raspodijelite odgovornosti i vodite poučne tečajeve.
4. Dokumentacija se pohranjuje i pohranjuje.
5. Izvršena je inventarizacija.
6. Ožičenje je gotov.
7. Stvaranje izvješća.

Opis planova

U poduzeću treba precizno definirati popis dokumentacije potrebnih za organizaciju računa operacija. Plan daje izračun potrebnog broja obrazaca. Također pruža popis dokumenata, oblike za koje se tvrtka razvija neovisno. Nakon toga sastavlja se raspored tijeka rada. Plan inventara uključuje pojmove, redoslijed, broj inspekcija određenih predmeta, dospjele neplaćene obveze i transakcije. Oni su osnovani u skladu s specifičnostima poduzeća. Plan izvješćivanja sadrži informacije o obračunskom razdoblju i razdoblju za utvrđivanje financijskih rezultata. Također navodi oblike unutarnjih i vanjskih dokumenata, raspored njihovog prikupljanja i podnošenja. Plan tehničkog dizajna određuje oblik računovodstva koji će se primjenjivati ​​u tvrtki. Prikazuje detaljan opis sustava, prikazuje slijed svih operacija. Plan za organizaciju rada i poboljšanje kvalifikacija zaposlenika računovodstvenog odjela uspostavlja osoblje i strukturu jedinice. Za svaki post se daje karakteristična karakteristika, planirane su aktivnosti treninga i sastavljen je njihov raspored.

Strukturne značajke

Kvantitativni sastav jedinice ovisit će o veličini poduzeća, vrstama djelatnosti i industriji. Nije bitno priroda, količina i tehnologija proizvodnje, broj drugih strukturne podjele u tvrtki, njihovu teritorijalnu lokaciju, razinu kvalifikacijskih kvalifikacija i tako dalje. Trenutno, u praksi postoje tri vrste računovodstvene organizacije:

1. Hijerarhijski (linearni). U ovom slučaju, svi zaposlenici financijske jedinice su odgovorni glavnom računovođu. Ova se struktura, u pravilu, koristi u malim poduzećima.
2. Okomito (linearno osoblje). U tom slučaju formiraju se međuveznice. Na čelu su viši računovođe. Ova vrsta strukture koristi se u velikim i srednjim poduzećima.
3. Kombinirano (funkcionalno).

centralizacija

Velika važnost u stvaranju strukture računovodstvenog sustava ima usvojeni postupak za raspodjelu aktivnosti između specifičnih područja proizvodnje. Trenutačno su dvije vrste sustava zajedničke: centralizirane i decentralizirane. Prvi uključuje koncentriranje analitičkog i sintetičkog računovodstva, izvještavanja, balansiranja u glavnom računu. U pododjeljcima poduzeća (u brigadama, radionicama, parcelama, uredima itd.) Obavlja se primarna prikupljanja i sistematizacija informacija o tekućim ekonomskim operacijama. Informacije iz dokumentacije grupirane su u relevantnim izjavama, izvješćima o proizvodnji i kretanju materijalnih vrijednosti. Nakon toga, primarni vrijednosni papiri šalju se u odjel financija. Ovdje se provjeravaju i obrađuju. U relevantnim registrima računovodstvenih evidencija izvora nekretnina organizacije obavljaju se potrebni zapisi. Centralizacija kontrole nad financijskim aktivnostima omogućava najracionalniju raspodjelu zadataka među zaposlenicima, koristeći suvremene sustave mehanizacije i automatizacije. Takav sustav učinkovito funkcionira u malim, srednjim i nekim velikim poduzećima.

decentralizacija

Sastoji se od činjenice da zadaci pojedinih odjela uključuju ne samo primarno računovodstvo izvora formiranja imovine organizacije, nego i sintezu informacija o sintetičkim i analitičkim računima. Iste odjele čine bilanca i druge financijske dokumente. Nakon toga izvješća se dostavljaju glavnom odjelu računa. Tu se pomiruju i smanjuju u cijelom poduzeću.

Prednosti i mane modela

Glavni nedostatak decentraliziranog sustava je neujednačenost rada aparata, poteškoće u primjeni jedinstvene financijske politike i uvođenje automatizacije. To zauzvrat dovodi do porasta troškova informacija. U međuvremenu, decentralizacija je nužna u slučaju teritorijalne izolacije, raznolikosti vrsta aktivnosti koje se provode u poduzeću, uvođenja kolektivnih oblika rada i plaćanja. Njegova nedvojbena prednost je mogućnost držanja zapisa izravno na mjestu gospodarskih operacija. Bliskost stručnjaka na objekte upravljanja pridonosi poboljšanju analitičkih, informacijskih, kontrolnih funkcija unutarnjeg financijskog sustava. Menadžeri poduzeća, pak, moguće je analizirati i ocijeniti stanje učinkovitosti proizvodnje upravljačkog kruga, rezultirajući profitna marža u svakoj podjeli društva. Iz toga slijedi da je korištenje decentralizacije pokreće pomoću pojmova modelu „marginalna korisnost” kruga „input-output-ishod”.

zaključak

Trenutno, u praksi, djelomična decentralizacija računovodstvenog sustava je prilično česta. Sastoji se od činjenice da je u strukturne podjele poduzeća S kompletnom dokumentacijom sastavljaju se knjiženja. Drugim riječima, analitička računovodstvena provodi, grupiranje i naručivanje informacija, ali generalizacija podataka ograničena je na izradu izvješća o proizvodnim pogonima. Djelomična decentralizacija je vrlo popularna u tvrtkama koje koriste komercijalno (ekonomsko) računovodstvo s podjelama. U takvim se poduzećima uvode suvremeni modeli organizacije proizvodnje, radne aktivnosti i plaćanja. Općenito, računovodstvo je od najveće važnosti za tvrtku. Informacije vam omogućuju objektivno ocjenu stanja imovine, iznosa materijalne imovine koja je uključena u proizvodnju i dionica, iznosu nepodmirenih obveza prema vjerovnicima. Sustavni, pouzdani i pravodobni podaci pružaju priliku za analizu gospodarskih aktivnosti tvrtke, prepoznavanje najobožavanijih i neprofitnih područja rada. Na temelju dobivenih rezultata, menadžment može predvidjeti sljedeće korake. Na primjer, ako su indikatori visoki, možete razmisliti o širenju poslovanja i otvaranju grana.