6-NDFL: uvjeti podnošenja, uzorak punjenja

Izvještavanje 6-NDFL - novi dokument za poslodavce. Ona se mora dostaviti nadzornim tijelima od prvog tromjesečja 2016. Ovaj dokument nije sastavljen za svakog pojedinog zaposlenika već za cijelo poduzeće u cjelini. Razmotrimo dalje kako popuniti 6-NDFL.

Opće informacije

Prije svega, potrebno je znati gdje se 6-NDFL dostavlja. Obrazac za ispis, izdan u skladu sa svim pravilima, šalje se istom nadzornom tijelu na koji se porez prenosi. Dokument možete poslati na dva načina: u papirnatom ili elektronskom obliku. Prva opcija prikladna je za poslodavce čiji je prosječan broj zaposlenih manji od 25 ljudi. Obrazac 6-NDFL može se predstaviti osobno ili poslati poštom. U elektroničkom obliku dokument se šalje putem službenog mjesta Savezne porezne službe.

6-NDFL: uvjeti dodjele

Dokument se prikazuje tromjesečno. Mora biti poslana najkasnije do zadnjeg dana 1. mjeseca sljedećeg kvartala. Zakonodavstvo predviđa odgovornost za one koji ne dostave 6-NDFL na vrijeme. Uvjeti darovnice mogu se pomaknuti. To se posebno događa ako rok pada na praznik ili na slobodan dan. U tom slučaju, za subjekte koji su izdali 6-NDFL, uvjeti prijenosa prenose se na najbliži radni dan. Norme postavljaju sljedeće datume kalendara:

• 1. kvartal. 2016. - 3. svibnja 2016. godine.
• Polugodište - 1. kolovoza 2016. godine.
• 9 mjeseci - 10/31/2016.
• Za godinu 2016. - 1. travnja 2017. godine.

6-NDFL: uzorak

Kada sastavljate dokument, morate se pridržavati nekoliko općih zahtjeva. Ako uzmemo bilo koji ispravno sastavljeni primjer 6-NDFL, može se primijetiti da:

1. Dokument je izrađen u skladu s podacima prisutnim u računovodstvenim registrima. Konkretno, to je pitanje obračunatih i plaćenih prihoda, odbitaka, obračunatih i zadržanih poreza.
2. Ispunjavanje 6-NDFL provodi se s rastućim ukupnim brojem. Prvo, prvi kvartal, zatim pola godine, zatim 9 mjeseci i kalendarska godina.
3. U slučaju da se svi indikatori ne uklapaju na stranicu, potrebno je sastaviti potrebni broj listova. Konačne informacije trebale bi se odraziti na zadnji.
4. Sve stranice su numerirane (001, 002 i tako dalje) počevši od naslovne stranice.
5. Punjenje 6-NDFL mora se izvesti bez pogrešaka i mrlja. Nije dopušteno ispraviti pisano, uključujući upotrebu korektivnih alata. Isto tako, nije dopušteno lijepljenje lima, obostrani ispis.
6. Budući da možete ispuniti 6-NDFL ručno ili na računalu, morate znati neka pravila. Konkretno, prvi slučaj koristi tintu od plave, ljubičaste ili crne boje. Kad dizajnirate na računalu, znakovi se ispisuju na visini od 16 do 18 bodova, u fontu Courier New.

Pravila registracije polja

U nekim slučajevima, može biti teško unijeti podatke u f. 6-PIT. Uzorak dokumenta sadrži polja koja se sastoje od određenog broja potpisa. U svakoj od njih treba navesti samo jedan pokazatelj. Iznimka su informacije o datumu ili vrijednosti izraženom u decimalnim frakcijama. Pisanje kalendarskih brojeva obavlja se pomoću tri polja. Prva dva sadrže 2 poznavanja - za dan i mjesec, zadnji - 4 za godinu. Decimalna frakcija uklapa se u 2 polja odvojena točkom. Sumarski pokazatelji i uvjeti nužno moraju biti prisutni u f. 6-PIT. Obrazac se izrađuje odvojeno za svaki OCTM. Iznos poreza izračunat je i naveden u rubalja. Upotrebljavaju se pravila za zaokruživanje. Na svakoj je stranici označen datum sastavljanja i potpis odgovorne osobe.

polja

1. "INN" - brojke su navedene sukladno potvrdi o upisu u Saveznu poreznu službu.
2. "KPP" - ispunjavaju samo pravne osobe.
3. "Broj prilagodbe". Ovo polje je postavljeno na "000" ako je predaja 6-NDFL prvi put, "001" je prva korekcija, "002" je druga korekcija i tako dalje.
4. „Razdoblje”. Ovo polje označava kod koji odgovara vremenu isporuke.
5. "Porezna godina" (na primjer, 2016.).
6. "Pod uvjetom da je autoritet" - ovo polje označava kod FTS-a kojem se šalje dokument.
7. "Na mjestu registracije / lokacije." U ovom polju daje se kod mjesta za pružanje 6-NDFL.
8. "Porezni agent". U ovom polju, pojedinac poduzetnik line-by-line upisuje prezime, ime, patronimika. Yurlitso označava puno ime u skladu s sastavnim dokumentima.
9. "OCTMO kôd". Organizacije ih trebaju navesti na svojoj lokaciji ili lokaciji zasebna podjela. Poduzetnici napišite kod na adresi prebivališta. IP pomoću SPE ili UTII, potrebno je naznačiti brojke koje odgovaraju MO-u u kojem su registrirane u statusu obveznika.
10. "Kontakt telefon" - ovdje, odnosno, označite broj kojim FTS može kontaktirati agenta.
11. "Uz privitak dokumenata / njihovih kopija". U ovom polju potrebno je staviti broj stranica dokumenata koji potvrđuju ove podatke. Ako nisu prisutni, postavljaju se crtice.

Kada nije potrebno predočiti dokument?

Oblik 6-NDFL ne izdaje se u slučaju da tijekom razdoblja nije bilo plaćanja zaposlenicima, pa se stoga porez na njihov prihod nije zadržao. Jednostavno rečeno, nema smisla staviti nula u redove. Deklaracija 6-NDFL se ne podnosi čak i kad nema osoblja u poduzeću. Dokument nije nužno izraditi samo otvorenim (registriranim) organizacijama koje još nisu započele s radom. Poduzetnik ili pravna osoba može (ali nije dužna) obavijestiti poreznu službu u proizvoljnom obliku o razlozima zbog kojih je f. 6-PIT.

odgovornost

Za subjekte koji trebaju izraditi 6-NDFL, vrijeme provedbe je od velike važnosti. Ako ih ne slijedi, oni će biti kažnjeni. Istodobno, sankcije pripisuju cijelo poduzeće, kao i glavu. Ako odgoda nije velika, iznos novčane kazne je minimalan. U tom slučaju, blokiranje računa može se koristiti kao mjera utjecaja. Norme predviđaju dvije vrste novčanih kazni. Prva je imenovana ako izvješće o 6-NDFL nije poslano u dogledno vrijeme ili kasnije predstavljeno. Druga kazna prijeti predmetu ako se u dokumentu nalaze pogreške. Razmotrimo više oba slučaja.

Kasni podnošenje dokumenta

Već smo naznačili datume u kojima moramo dati gore navedeno. 6-PIT. Imenovanje novčane kazne za kasni podnošenje dokumenta vrši se u roku od 10 dana od dana primitka Federalne porezne službe. U tom slučaju inspekcija ne mora čekati završetak revizije stola. Ako poduzeće kasni više od mjesec dana, novčana kazna iznosit će 1000 r. Ova se veličina smatra minimalnim. Za svaki sljedeći kasni mjesec, bez obzira je li pun ili ne, dodati će se još 1.000 rubalja dodijeljenoj zbirci. Ova odredba utvrđena je člankom 126. poreznog zakona (klauzula 1.2). Vrijeme kašnjenja izračunat će se od datuma kada je organizacija predstavila izvješće. Glava tvrtke može biti kažnjena 300-500 rubalja. Ova sankcija predviđena je Zakonom o administrativnim prekršajima, u članku 15.6. Porezni inspektori ima pravo nametati ovu novčanu kaznu bez odstupanja od suda.

Blokiranje računa

U slučaju neispunjavanja dokumenta u roku od deset dana s utvrđenim datumima, FTS ima pravo uskratiti bankovne operacije s financijskim sredstvima dužnika. Takva mjera predviđena je člankom 76. poreznog zakona (točka 3.2). Pojmovi o primjeni blokiranja računa navedeni su u pismu Federalne porezne službe od 9. kolovoza 2016. godine.

Kontroverzni trenutak

Ponekad u praksi postoje situacije kada je organizacija registrirana na kraju tromjesečja i nije imala vremena platiti ništa svojim zaposlenicima. Prema tome, 6-NDFL izvješće nije predstavljeno inspekciji. U međuvremenu, FTS, koji nije primio dokument na vrijeme, primjenjuje blokiranje računa na predmet. Mnogi ljudi imaju logičko pitanje: je li ova mjera legalna u ovom slučaju?

Kao što je već rečeno, članak 76. poreznog zakona iz stavka 3.2 dopušta zamrzavanje poslovanja u slučaju neispunjavanja f. 6-PIT. Uobičajeno, ne postoji rezerva da se brava koristi samo kada postoje naselja s osobljem. U međuvremenu, također je već rečeno da poduzeće nije obvezno osigurati f. 6-NDFL, ako nema zaposlenika ili ih nije platila u relevantnom razdoblju. Međutim, porezne vlasti više puta navode da očekuju nula dokumenata od entiteta. Činjenica je da baza podataka ne određuje razlog zbog kojeg nije dostavljen niti jedan izvještaj. Sukladno tome, račun je blokiran automatski. Za odmrzavanje morat ćete poslati nula izvješća. Tijekom sljedećeg dana (radni) porezni organi izdaju rješenje za uklanjanje zaključavanja. Takvo razdoblje propisano je u stavku 3.2. Članka 76. Drugi dan bit će potrebno za prijenos naloga u banku. Obično se razmjena dokumenata vrši putem interneta, sukladno tome, odluka će brzo doći do financijske institucije. U roku od 24 sata nakon primitka rezolucije banka otpušta zaključavanje. Kako bi izbjegli takve probleme nisu nastati u budućnosti, stručnjaci preporučuju da se poslati obavijest o nedostatku isplate osoblja i odlučivanja na toj osnovi nedonošenja 6-jama.

Netočnost informacija

Fajlje se može pripisati subjektu za bilo kakvu pogrešku ili netočnost u izvješću. Iznos oporavka iznosi 500 rubalja. za svaku stranicu s netočnim informacijama. Ova sankcija predviđena je člankom 126.1 Poreznog zakona. U ovom pravilu nema jasnog popisa pogrešaka koji spadaju pod kategoriju "nepouzdanih informacija". S tim u vezi, relevantne odluke donose izravno revizori.

U međuvremenu, inspekcija ne može bez problema razmišljati o svim predmetima. Kako je objasnio Ministarstvo financija, inspektori bi trebali razmotriti svaki slučaj pojedinačno. To znači da prije izdavanja novčane kazne dužnosnici moraju procijeniti ozbiljnost pogreške / pogreške. Osim toga, treba uzeti u obzir olakotne okolnosti. Konkretno, novčana kazna ne može se utvrditi ako je zbog pogreške porezni agent:

1. Nemojte podcijeniti iznos obveznih odbitaka.
2. Nije povrijeđeno interese fizičkih osoba.
3. Nije prouzročio štetu proračunu.

Ti trenuci objašnjeni su u pismu Savezne porezne službe od 9. kolovoza 2016. Kao iu slučaju kasne dostave dokumenta, dopušteno je uključivanje ne samo poduzeća, već i njegovih odgovornih zaposlenika (osobito glave). Dužnosnici mogu biti kažnjeni 300-500 rubalja.

Kako izbjeći sankcije?

Da ne biste dobili novčanu kaznu, trebate primijetiti netočnosti pred poreznim tijelima i popraviti ih. U tu svrhu izrađena je ažurirana izjava. U ovom slučaju, stručnjaci preporučuju da u njemu uključe točne podatke o svim primicima tijekom cijelog razdoblja. Pojašnjena izjava 6-NDFL je također predstavljen ako se u prvom dokumentu neke informacije odražavaju ili nisu u potpunosti prikazane. Preporučljivo je sastaviti i u slučaju da netočnost dovodi do precijenjivanja iznosa odbitka. Inače, moguće je nametnuti novčanu kaznu (500 rubalja). NC zahtijeva da samo ažurirani dokument uključi samo one informacije koje su dostavljene s pogreškama. Ova odredba predviđena je člankom 81. (stavak 6). Međutim, porezni inspektorat smatra da se 6-NDFL ne može ispuniti na ovaj način. U dokumentu je potrebno prikazati opće informacije bez da ih razvrgnu po platitelju. Ako podatke unesete jednom zaposleniku, to može narušiti sve informacije.

nijanse

Na naslovnoj stranici u vrijeme rafiniranog dokumenta treba spustiti „za podešavanje broj 001„(ako je to prvi ispravak). Pravila registracije ne predviđaju izračun poništenja ili otkazivanja. Ovaj 6-NDFL se razlikuje od poznatih do svih referenci 2-NDFL (također mora biti prikazan). Ako je u istom tromjesečju u kojemu je priznata pogreška utvrđena pogreška, nije potrebno predočiti navedeni dokument. Umjesto toga, nosio preokret netočne informacije na kraju izvještajnog razdoblja, a izračun se radi na uobičajen način.

Je li potrebno razjasniti izračun ako je revizija stolova dovršena?

Razmotrimo slučaj. Poduzeće je pogrešno pri registraciji 6-NDFL za 6 mjeseci. U redovima 110 i 120 u drugom odjeljku navedeni su isti kalendarski iznosi odbitka i odbitaka od poreza. Bilo bi točno postaviti rok za plaćanje sljedećeg radnog dana nakon odbitka. U isto vrijeme, odbitak je izvršen na vrijeme. Pojavio se pitanje: treba li navesti informacije ako poduzeće nije kasnilo s porezom, i desk revizija je dovršen?

Stručnjaci preporučuju slanje revidiranog izračuna. Kada budu potvrđene, ovlaštene osobe mogu odlučiti da je tvrtka u zakupu. Osim toga, za krive datume, novčana kazna od 500 r. kao i za nepouzdane informacije. Mogu pronaći sve pogreške i netočnosti u dokumentu. Ova odredba je objašnjeno u pismu Savezne porezne službe od 08.09.2016, ispravan netočnosti bi trebalo biti tako, čak iu slučaju da se stol revizija je završena, a na uočenih nedostataka inspektora prijavljen. Pogreške se mogu otkriti terenskim pregledom. U tom će slučaju organizacija biti odgovorna. Sigurno je kada se pronađe pogreška odmah prođe navedeni f. 6-PIT. To će izbjeći kazne.