Pomoć računovođi: slanje izvješća u elektroničkom obliku

Kako bi se smanjio opterećenje tijekom izvještajnog razdoblja, porezni inspekcijski pregledi preporučuju prebacivanje na podnošenje deklaracija u elektroničkom obliku. Ova metoda značajno štedi vrijeme za porezne obveznike i uvelike pojednostavljuje usklađivanje potrebnih plaćanja i naknada.

Elektroničko izvješćivanje ima nekoliko prednosti

Izvješćivanje poslano putem elektroničkih komunikacijskih kanala ima brojne prednosti u odnosu na papirnate dokumente. Unatoč činjenici da će usluge specijaliziranog operatora svaki mjesec morati dati određenu količinu novca, podnošenje izvješća u elektroničkom obliku korisno je za tvrtku.

Prvo, ako elektronički dokument ne morate duplicirati na papiru, tada se smanjuju troškovi za tiskanje i arhiviranje izvješća. Pohranjeni izvještaji također se pohranjuju elektronički i, prema potrebi, ispisuju iz programa. Drugo, troškovi poštarine se smanjuju i nema potrebe za kurirskim uslugama. Sve te stavke s troškovima važan su dio troška robe ili usluga koje obavlja tvrtka.

Pri donošenju deklaracije putem specijaliziranog programa ne treba pažljivo provjeravati svaku sliku. U slučaju odstupanja digitalnih omjera, program će vam reći gdje tražiti pogrešku.

Porezni izvještaji u elektronskom obliku uvijek se šalju na stvarnim obrascima, budući da su sve izmjene zakona stalno prenesene u program. Kada se stari obrazac učita, sustav će prijaviti neusklađenost formata.

Dodatne mogućnosti cirkulacije elektroničkih dokumenata

Povezanost s elektroničkim upravljanjem dokumentima daje tvrtkama niz prednosti koje će biti vrlo korisne u svom radu. Korisnici sustava mogu dobiti izvode iz registra pravnih osoba, narudžbe informacije o nedostatku duga, nositi kameralna provjera na daljinu. Elektroničko izvještavanje znatno štedi radno vrijeme računovođe i omogućuje vam da budete svjesni svih promjena vezanih uz primitak dokumentacije i plaćanja.

Sva poslana izvješća razvrstavaju se slanjem datuma i razdoblja kalendara. Također u programu pohranjuje se sva poslovna korespondencija primljena od fondova i kontrolnih tijela. Kako bi se zaštitili elektronički podaci, program čini sigurnosnu kopiju, au slučaju kvara - obnavljanje izgubljenih podataka.

Što je atraktivno u vezi s elektroničkim izvješćivanjem?

Radi praktičnosti u radu s elektroničkim upravljanjem dokumentima i privlačenjem novih kupaca, specijalizirani operatori nude takvu uslugu kao slanje SMS obavijesti u slučaju poruka ili promjena u statusu izvješćivanja. Isto tako, za optimizaciju rada na velikim računima instalira se verzija programa s više korisnika s mogućnošću istodobnog slanja nekoliko izvješća.

Bez obzira na oblik vlasništva i vrsta računovodstva korisnici mogu formirati sve neslužbene zahtjeve za sredstvima i poreznoj inspekciji. Prema postupku obrade primljene dokumentacije, porezni obveznik mora dobiti odgovor na prihvaćanje dokumenta i preusmjeravanje na izvršni odjel.

Kako postati korisnik elektroničkog upravljanja dokumentima?

Da bi postala sudionik elektroničke cirkulacije dokumenata, potrebno je sklopiti ugovor s poreznom inspekcijom. Dokument će detaljno opisati uvjete za prijenos podataka, postupak za rješavanje sporova. Nakon toga, tvrtka odabire specijalizirani operater, koji će izvršiti prijenos podataka.

Izvješća koja se šalju putem komunikacijskih kanala moraju biti potpisana elektronskim digitalnim potpisom, koji možete dobiti od centra za potvrđivanje. Takav ključ vam omogućuje točno određivanje dolazne dokumentacije. EDS ima određeno razdoblje valjanosti, nakon čega se ključ ažurira i produžuje na daljinu, nastavlja se slanje izvješća u elektroničkom obliku. Takva je mjera izumljena zbog sigurnosti i dodatne zaštite informacija.

Ovisno o veličini i potrebama tvrtke, možete odabrati najprikladniji paket usluga. Ako tvrtka izdaje samo tromjesečno i godišnje izvješće, tada ne treba kupiti cijeli niz usluga, čime se osigurava mjesečna isporuka dokumenata. Također, porezni obveznik ima priliku koristiti usluge organizacije treće strane koja obrađuje isporuku izvješća. U tom slučaju, ne morate potpisati ugovor s operatorom i kupiti računalni program.

Za više informacija možete se obratiti službenim web stranicama regulatornih tijela i čitati detaljne upute i preporuke. Na primjer, besplatno je moguće slati izvješće u FSS elektronički, nakon što dobije osobni digitalni potpis.

Podnošenje nulte izvješćivanja u elektroničkom obliku

Zero izvješćivanje treba podnijeti na općenit način uz glavnu dokumentaciju. Unatoč činjenici da u dokumentima nema razgraničenja, zbog neizvršavanja takve dokumentacije organizaciji, izreći će se novčana kazna. Izvješćivanje u elektroničkom obliku uvelike olakšava rad računovođe i štedi vrijeme. Osim toga, ova metoda disciplinira porezni obveznik i pomaže u izbjegavanju kazni. To je osobito važno u početku tvrtke.

Izvještavanje u mirovinskom fondu za dvije minute - to je stvarno

Računovodstveno izvješćivanje, koja je prenesena u mirovinski fond, najvažnija je jer na temelju dostavljenih podataka fond prima informacije za izračun buduće mirovine. Izvještaj FIU-u u elektronskom obliku dostavlja se preko specijaliziranog telekomunikacijskog operatora i potpisuje EDS. Poslani obračun je preliminarno prihvaćen za provjeru, a u slučaju pogreške, fond obavještava porezni obveznik. Takva komunikacija pomaže racionalno koristiti radno vrijeme i ispraviti netočnosti u vremenu.

Godišnje izvješće prilično je teško za svakog računovođe. S pojavom elektroničke isporuke dokumenata, sve je postalo puno jednostavnije. Svake godine broj korisnika ove usluge raste, tako da tvrtke koje još nisu povezane s elektroničkim upravljanjem dokumentima trebaju žuriti.