Statistički izvještaj

Da bi se ponekad donijele prilično složene odluke o upravljanju nekim poduzećem, voditelj svake organizacije treba podatke na temelju kojih će djelovati. Takvi podaci mogu doći k njemu iz različitih izvora. Glavni podaci bit će podaci o stanju tvrtke, njegovoj trenutnoj situaciji. Takvi stručnjaci za podatke čine različite izvješća. izvješća

Do danas, svaka organizacija priprema sljedeće vrste izvješća:

• računovodstveno izvješćivanje;
• operativno izvješćivanje;
• statističko izvješćivanje.

Računovodstvena izvješća smanjuje se na temelju dokumenata koje osiguravaju računovođe. To uključuje informacije o prodanim proizvodima, nastalim troškovima, kretanju materijala i obrtnog kapitala. Računovodstvo izračunava podatke o financijskoj stabilnosti organizacije. Međutim, najvažniji podvodni kamen koji čeka redatelja pod vodstvom tih informacija jest da računovodstveni odjel pruža podatke o prošlosti razdoblje izvješćivanja (mjesec, kvartal, godina). Rizik da su podaci zastarjeli je prilično velik.

Operativno računovodstvo omogućuje vam da dobijete podatke o trenutnom položaju organizacije, međutim, bez trendova može biti teško pratiti dinamiku razvoja tvrtke.

Izvrsna je alternativa statističko izvješćivanje koje se sastoji od sastavljanja i agregacije podataka dvaju prethodno opisanih izvješća. Ova vrsta izvještavanja omogućuje vam da dobijete informacije o volumenu proizvodnje u naturi i novcu, pratite dinamiku svog razvoja tijekom godina, donosite zaključke o smjeru kretanja poslovanja.

Naravno, statističko izvješćivanje poduzeća uvijek će biti od interesa za državne vlasti kako na lokalnoj tako i na federalnoj razini. Na temelju tih izvješća, pružanje točnih i pouzdanih informacija u pravodobno i podnose ovlaštene organizacije za prikupljanje, statistička tijela čine sažetak izvješća o razvoju područja na kojima federacije ili države u cjelini.

Ako poduzeće, statistička izvješća koja je potrebno osigurati na vlasti (što je gotovo sve organizacije), iz nekog razloga, krši uvjete njezina podnošenja ili svjesno daju netočne podatke o svojoj situaciji, oni mogu biti predmet upravna kazna, određeno odgovarajućim zakonodavstvom. Općenito, bolje je da se nećete vicati državnim tijelima i, kako bismo izbjegli nesporazume, pružiti sve podatke točno i na vrijeme.

Apsolutno je prirodno da nastaje problem u standardizaciji takvih podataka. Riješeno je jednostavno i elegantno: uveden je oblik statističkog izvješćivanja. Trenutačno postoji mnogo jedinstvenih oblika takvog izvješćivanja, koje treba pravodobno popuniti prema određenim pravilima. Na primjer, obrazac P-2 sadrži informacije o investicijskoj aktivnosti poduzeća, obrazac 1-DAC sadrži informacije o aktivnostima kolektivnog smještaja. Ovaj je popis prilično opsežan, standardni obrasci uvijek se mogu naći u potrebnim regulatornim aktima ili na Internetu, gdje su u elektroničkom obliku.

Sada se statističko izvješćivanje može poslati u bilo kojem obliku, na bilo kojem mediju. To može biti paket dokumenata ili datoteka u elektroničkom obliku, poslan u državno statističko tijelo na Internetu ili pod uvjetom da je to prikladno nositelj podataka. Postupak za podnošenje takvih podataka određen je odgovarajućim zakonodavstvom.