Što je odobrenje troškova?

Odobravanje troškova proračunskih organizacija

Osnovne faze

Postupak za odobravanje izdataka regulirano je proračunskim zakonodavstvom i drugim graničnim aktima. Ovlaštenje je sljedeće:

1. Izrađen je i odobren konsolidirani proračunski popis.
2. Proračunska izdvajanja odobrena su i priopćena menadžerima sredstava i primateljima. Za njih se odobravaju procjene rashoda i prihoda.
3. Usklañene su i izvršene granice obveza koje prihvaćaju primatelji sredstava.
4. Provodi se potvrda i usklađivanje ispunjenja obveza.

Konsolidirani popis

Primatelji financiranja i upravitelji fondova dopušteni su strogo u skladu s oznakama. Oni su predviđeni na godišnjoj proračunskoj listi s obveznom kvartalnom distribucijom.

Kao što je navedeno u članku 217. EK, popis čini tijelo nadležno za formiranje nacrta proračuna (na odgovarajućoj razini). Odobrava ga čelnik financijske strukture (za savezni proračun - voditelj Ministarstva financija RH, za regionalni proračun - ministar financija subjekta) i poslan u riznicu.

Temelj za izradu je mural, koji čine glavni upravitelji sredstava u skladu s kodeksima ekonomske i funkcionalne klasifikacije rashodnih stavki proračuna s kvartalnim slomom.

Procjene potrošenih prihoda

Proračunska institucija prima pravo korištenja sredstava tek nakon odobrenja dokumenta koji određuje njihov volumen, tromjesečnu distribuciju i ciljani smjer.

Procjene rashoda i prihoda formiraju se na temelju obavijesti o dodjeli sredstava. Vrhovni je administrator doveo u ustanovu.

Promjene u sažetku popisa

Prema odredbama Prvog mjerila, mogu se izvršiti prilagodbe ako:

1. Uveden je režim smanjenja proračunskih rashoda.
2. Članci o prihodima ostvaruju se veći od iznosa propisanih zakonodavstvom ili odluke o odgovarajućem proračunu.
3. Glavni je administrator pomaknuo izdvajanja između primatelja.

granice

Uvođenje sustava riznice za provedbu proračunskih stavki dovelo je do pojave novih postupaka. U bankarskoj shemi, mnogi od njih su odsutni. Novi postupci u okviru odobravanja izdataka su utvrđivanje limita, prihvaćanja i potvrđivanja obveza.

Granice su osnova za financiranje troškova. Odražavaju maksimalni iznos prava primatelja da prihvate financijske obveze. Granice se postavljaju na temelju indikatora prisutnih u sažetku popisa. Uzima u obzir prognozu prihoda i izvora sredstava za pokrivanje proračunskog manjka.

Riznica putem vlastitih vlasti donosi granice glavnim upraviteljima. Oni, pak, dovode ih do primatelja.

Jedan od ključnih koraka u odobravanju potrošnje jest kontrola. Odobrena ograničenja moraju se predati nadležnom tijelu riznice. On zauzvrat daje kontrolu nad troškom sredstava.

Prihvaćanje i potvrđivanje obveza

Pri prihvaćanju obveza potrebno je razumjeti zaključak primatelja sredstava ugovora s organizacijama koje pružaju usluge (obavljaju posao za njega) unutar granica.

Potvrda je potvrda usklađenosti platnih dokumenata s ograničenjima i odobrenim procjenama rashoda i prihoda. Provodi ga tijelo ovlašteno od strane Riznice. Potvrda prethodi otpisu sredstava od SCETA.

Odobrenja izdataka, time isključuje mogućnost prihvaćanja financiranja plaćanja i izdataka koji nisu predviđeni proračunom ili nisu osigurani dohotkom i izvorima financiranja proračunskog manjka.

računovodstvo

Pravila za njegovo odrzavanje definirana su u Sec. 5 sati III. Uputa br. 148 (odobreno narudžbom Ministarstva financija od 30. prosinca 2008.). Računovodstvo odobrenja izdataka uključuje obračun transakcija:

• s ograničenjima obveza;
• s procijenjenim zadacima za aktivnosti koje stvaraju dobit i preuzete obveze.

Računovodstvo se temelji na primarnoj dokumentaciji koju je utvrdila financijska struktura relevantnog proračuna. Računovodstvo se provodi uz dopisivanje koje se odražava u člancima o odobravanju izdataka. Ovo pravilo je fiksirano u članku 239 Instrukta.

CRB računi

Račun odobrenih ograničenja obveza obavlja se na sjedištu tvrtke. 050100000. To je navedeno u točki 241 Uputstva. Obračun obveza u tekućoj godini provodi se proračunskim troškovima pomoću računa:

• 150201000;
• 250 202 000.

Prvi se račun koristi za sumiranje iznosa preuzetih obveza prema odobrenjima / limitima koji su joj odobreni za relevantno financijsko razdoblje (godina).

Na sc. 250202000 primatelj će uzeti u obzir iznose obveza koje su prihvaćene u kontekstu proračuna rashodnog dohotka za djelatnosti koje stvaraju dobit, količinu imenovanja za tekuću / iduću godinu, promjenama izvršenim na obvezama. Odgovarajuća odredba nalazi se u br. 251 Uputa.

analitika

Analitička računovodstvo prihvaćenih institucija obveza u skladu s dokumentima koji potvrđuju njihovo prihvaćanje u skladu s popisom koji je odobrila financijska tijela, administrator deficit izvora pokrivenost ili primatelja. Pokazatelji se odražavaju u časopisu (0504064).

Računovodstvene evidencije

Pri odobravanju troškova knjiženja radi donošenja granica i prihvaćanja obveza unutar svojih granica, oni se bilježe:

• DB KDB 150115000 KD KRB 150113000 - sume ograničenja obveza donesene primatelju u skladu s utvrđenim postupkom, iznos ispravaka izvršenih tijekom izvještajne (financijske) godine, sukladno obavijesti o ograničenjima.
• DB KRB 150113000 za KN 150113000 - detalji pokazatelja, koji su primatelju granica donijeli po šiframa podstavaka, prikazani su članci COSSU-a. Ako su granice prijavljene bez kvarova od strane KOSSG-a, odražavaju se i iznosi prilagodbi tijekom godine.
• DB KRB 150113000 KD KRB 150211000 - razmatraju se iznosi koje je prihvatio primatelj obveza u granicama i promjenama uvedene tijekom godine.

Knjiženje za odobrenje troškova u okviru aktivnosti koja donosi dobit, izgleda kako slijedi:

• Db BEF BEF 250412000 250411000 cd - uzima u obzir iznos termina (prilagodbe) na ime troškova osnivanja, procjene prihoda potrošnog odobreni.
• DKK 250412000 na KN 250212000 - prikazani su iznosi obveza koje institucija prihvaća u granicama imenovanja odobrenih za relevantno izvještajno razdoblje.

U slučaju smanjenja ograničenja odgovornosti, načini "crveno preokret" unose se sa znakom ";". Odgovarajuće pravilo dano je u točki 239 Instrukcije.

CWR

Tijekom 2015. godine došlo je do značajnih promjena u postupcima odobravanja izdataka. To se prvenstveno ogleda u činjenici da je provedba proračuna ove godine počela bez korištenja COSS kodova za CWR (kodovi vrste izdataka) proračuna. Ovi kodovi dani su u direktivama broj 65n. Podijeljene su u sljedeće skupine:

• 100 - troškovi za naknade zaposlenicima;
• 200 - kupnja usluga, robe, radova za općinske / državne potrebe;
• 300 - socijalna sigurnost i druga plaćanja stanovništvu;
• 400 - kapitalna ulaganja u nepokretnu općinsku / državnu imovinu;
• 500 - međudržavni transferi;
• 700 - servisiranje općinskih / državnih duga;
• 800 - ostala izdvajanja.

Državne institucije

Prijelaz na izvršenje proračunskih stavki za CWR znači da osnivači takvih organizacija nemaju detaljne detalje o ograničenjima obveza prema KOSSR-u.

Godine 2016. izmijenjene su odredbe Naputka 162n. Prije svega, promjene su utjecale na račune odobravanja troškova.

U skladu s trenutnom verzijom Naputka, računovodstvo za većinu od 500 računa provodi se u kontekstu relevantnih analitičkih članaka. Potonji se, pak, mora odobriti kao dio financijske politike institucije.

Razmišljajući operacije

u ovlaštenje za izdatke državne institucije 500 računa ukazuju:

• Prihvaćene obveze. To uključuje obveze utvrđene zakonodavstvom (druge pravne dokumente) kako bi osigurao sredstva u financijskoj godini iz relevantnog proračuna. Dimenzije određuje se na temelju obavijesti o kupnji koriste konkurentne metode za određivanje dobavljača da se nalazi u ERC (jedan Informsystema) u vrijednosti maksimalne (početna) ugovora.

• Dužnosti sudionika u proračunskim odnosima. Ove obveze, zakonski uvjetovane, drugim normativnim aktom, ugovorom / ugovorom, imaju javno pravno obrazovanje (institucija koja djeluje u njegovo ime). Obvezuje se pružati fizičkim osobama ili organizacijama, predmetima međunarodnog prava, drugim javnim obrazovanjem s proračunskim sredstvima u relevantnoj godini.
• Monetarne obveze. Oni uključuju dužnost državne ustanove da plati određeni iznos novca pod uvjetima građanske transakcije, ugovora / ugovora, sastavljenih u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.

Odobravanje ugovorenih troškova

Redoslijed odražavanja relevantnih transakcija značajno utječe zakonodavstvo o nabavi. Planiranje se provodi kroz stvaranje, odobravanje i održavanje planova raspoređivanja i planova nabave.

u kojom se ovlašćuju troškovi državne institucije iznosi obveza koje su prihvaćene u visini maksimalne (početne) vrijednosti ugovora s izvođačem (dobavljač / dobavljač) koji se odabiru korištenjem konkurentnih metoda odražavaju se kako slijedi:

• Db cc. 0 50113 000 Cd s. 0 50217 000 - uzeti u obzir obveze preuzete u skladu s obavijesti.
• Db cc. 0 50113 000 (0 50217 000) Cd inv. 0 50211 000 - odražavaju se obveze iz sklopljenog ugovora.

Ovlaštenje izdataka za 2017. godinu

Postupak sažetka informacija o transakcijama izmijenjen je redoslijedom Ministarstva financija br. 209n od 16.11.2016. Posebno je dodan Jedinstveni računski plan. Promjene su stupile na snagu 1. siječnja. 2017. Ovlaštenje izdataka uključuje poslove povezane s unaprijed novčanim obvezama. Plan je nadopunjen sljedećim člancima:

• 050203000 - sažima informacije o prihvaćenim novčanim obvezama;
• 050204000 - ovdje se odražavaju informacije o obvezama za obavljanje djelatnosti;
• 050205000 - ovaj račun sažima podatke o izvršenim obvezama.

Završetak tekuće godine kao dio odobrenja proračunskih rashoda

Na kraju godine ne mogu se prenijeti stanja na analitičkim računima izvršenih obveza i planiranih obveza za primitke i isplate za narednu godinu.

U točki 312 točke 157 n uključena je stavka prema kojoj se pokazatelji uspješnosti tekućeg razdoblja trebaju ponovno registrirati u godini koja slijedi nakon godine izvještavanja. Iznimka je predviđena za obavljene dužnosti.

Promjene u analitici

Prema prilagodbama stavka 313. navedene upute, računovodstvo obveza obavljenih na računima odobrenja provodi se u kontekstu:

• vjerovnicima (njihove grupe), izvođačima, izvođačima, prodavačima / dobavljačima i drugim ugovornim stranama za koje se preuzima dužnost;
• ugovori / ugovori;
• druge analize koje su predviđene računovodstvenom politikom.

Registracija transakcija obavlja se u časopisu u skladu s primarnom dokumentacijom koju je odobrila ustanova.

Prijava s. 050200000

Opća pravila navedena su u Naputku br. 157n, u točki 318. Redoslijedom Ministarstva financija br. 209n ova stavka je promijenjena.

Kao što je navedeno u novom izdanju, usp. 050200000 je namijenjen da odražava izvedbu obveza u tekućoj (sljedeća) fiskalne godine, 1. i 2. godina planskog razdoblja i ostali sljedećih godina zbog svog djelokruga, promjene podacima, ne samo izravno od strane institucija, ali i tijela riznice.

Računovodstvo se vrši na temelju dokumentacije koja potvrđuje nastanak (prihvaćanja) obveza. Istodobno, koriste se i podaci popisa ustanove koje su ustanovili u okviru financijske politike, na temelju zahtjeva dokumentacije koji su definirali financijsko tijelo ili Riznica.

primjer

Razmotriti pravila za odražavanje operacija sa sljedećim početnim podacima:

• Proračunska institucija, koristeći konkurentne metode određivanja dobavljača, potpisala je ugovor o opskrbi opreme, čija je cijena 800 tisuća rubalja.
• Maksimalni (početni) trošak nabave je 900 tisuća rubalja.
• Pod uvjetima ugovora, institucija mora platiti predujam od 30% od ugovorene cijene - 240 tisuća rubalja.
• Nakon sklapanja ugovora, izvođač je primio fakturu za iznos avansnog plaćanja od strane kupca.
• Kad je oprema isporučena, izdana je faktura i izdan TORG-12 račun. Oni odražavaju trošak opskrbe - 800 tisuća rubalja.
• Kupac je isplatio ugovor, uzimajući u obzir plaćanje unaprijed. Konačni iznos uplate iznosio je 560 tisuća rubalja.

Djelatnost ustanove provodila se u okviru aktivnosti financiranih darovanjima za ispunjavanje zadataka osnivača. Razmatranje radnji će biti kako slijedi.

dodatno

Treba napomenuti da je Naputak br. 174n dopunjen korespondencijom računa na račun transakcija o iznosima odgođenih obveza koje su prihvatile institucije.

Tako su se odredbe stavaka 166. I 167. ažurirale. 050299000 odražava iznos odgođenih obveza, koji se određuje u trenutku prihvata uvjetnog (naselja), ili vrijeme izvršenja nije utvrđeno. Istodobno, u instituciji treba stvoriti rezervu budućih troškova.

Odobreni iznos kolaterala

Uračunavanje iznosa odobrenih planom financijskih i ekonomskih operacija organizacija za relevantne godine, procijenjeni sastanak za dohodak obavlja se na šalteru. 050700000. Analitičari se provode u smislu vrsta prihoda (ili kodova, ako su dostupni).