Izvješćivanje o upravljanju: osnova za njegovo sastavljanje

Izvješćivanje o upravljanju je dokument koji odražava glavne procese u kojima je poduzeće provedeno razdoblje izvješćivanja.

Međutim, kao u pripremi bilo kojeg dokumenta u poduzeću, postoje osnovna načela na kojima se temelji izvješćivanje o menadžmentu. Prije svega, mora ispuniti načelo jednostavnosti. Nije potrebno preopterećenje dokumenta s nepotrebnim i nepotrebnim informacijama određenom korisniku, potrebno je uključiti samo važne pokazatelje. Osim toga, njezina veličina mora biti jasno definirana, na primjer, jedna list formata A3. Ovo će također pomoći u odabiru najzanimljivijih i informativnih činjenica. No glavna je stvar: izvješćivanje o upravljanju treba poštivati ​​načelo učinkovitosti, tj. Njegov sadržaj treba omogućiti korisniku poduzimanje učinkovitih mjera za poboljšanje aktivnosti organizacije. Jednostavno rečeno, pružene informacije trebaju biti pravodobne.

Redovito sastavljanje takvog dokumenta omogućit će ravnatelju uvid u učinkovitost daljnjeg funkcioniranja tvrtke, budući da će osoblje postupati prema razvijenim uputama. Osim toga, stručnjak mora obaviti sav posao za dovršenje izvješća u propisanom roku. Istovremeno, sve informacije moraju biti jasne upravitelju određene veze za koju je namijenjen. Ispravno napisana i dobro napisana izvješća o upravljanju u potpunosti odražavaju aktivnosti poduzeća i ne izazivaju nastajanje dodatnih pitanja.

Budući da upravno osoblje poduzeća može odrediti sadržaj ovog dokumenta, oblik njegove odredbe također je odabran po vlastitom nahođenju. Uvjetno, postoje tri načina prikazivanja informacija: grafički, tekstualni i u obliku tablice. U pravilu, stručnjak se oslanja na korisnika. Na primjer, za knjigovođa najprikladnije i razumljivo je tablično izvješće, a sve ispravke i objašnjenja mogu se poslati u obliku tekstne bilješke. Iako je investitoru ili analitičaru lakše procijeniti stanje poslova pomoću grafikona.

U međuvremenu, želim govoriti o vremenu izvješćivanja, budući da ovaj faktor određuje njezinu relevantnost, a time i pravodobnost donesenih odluka. Dakle, obično se koristi podjela na kratkoročne i srednjoročne račune, a tu je i periodična. Ovo potonje uključuje prikaz pokazatelja koji dugoročno dopuštaju razvoj određenih aktivnosti, tj. Određivanje strateških ciljeva tvrtke.

Dokument koji najviše odražava dinamičnost poduzeća je kratkoročno izvješćivanje o upravljanju. Njegov je primjer u obliku dnevnih i tjednih zbirki pokazatelja, na temelju kojih razvijaju specifične aktivnosti za naredno razdoblje. Glavni korisnici na ovoj razini su srednji menadžeri.

Srednjoročno izvješćivanje o menadžmentu sastavlja se mjesečno. Sadrži ne samo pokazatelje za proteklo razdoblje, već i predviđanja budućih aktivnosti. Osiguran je uglavnom menadžerskom timu, jer oni mogu odlučiti o potrebi uvođenja nekih prilagodbi proizvodni proces. Takav dokument može pružiti značajnu pomoć tvrtki i jedinstveno pozitivno utječe na financijski rezultat. Uostalom, menadžeri i menadžeri vide što očekivati ​​od budućeg razdoblja, uz zadržavanje prethodnih pozicija.