Izvještajni dokument: vrste, oblik, uzorak i dizajn

Pravilno upravljanje dokumentacijom je važno za svaku organizaciju jer vam omogućuje da se kompetentno angažirate u osnovnim poslovima i ne bojte se poreznih i drugih inspekcija. Izvještajni dokumenti pripremaju se u različitim oblicima i oblicima. Vrste dokumentacije razlikuju se ovisno o vrsti tvrtke, prirodi njezinih aktivnosti i mnogim drugim čimbenicima.

Opći koncept

Izvještajni dokument odražava niz pokazatelja s rezultatima rada tvrtke za odabrano razdoblje. Izvješćivanje može sadržavati tablice s računovodstvenim, statističkim i drugim podacima. Izvješće je rezultat rada na računovodstvenim informacijama.

Izvješća se sastavljaju prema obrascima koje preporučuje Ministarstvo financija i Državna statistika. Mogu biti izvještaji o specifičnim industrijama, kao io teritorijalnim područjima - područjima, regijama, za puninu gospodarstva.

Izvještajni dokumenti mogu se klasificirati po vrstama, razdobljima, količini podataka, stupnju njihove generalizacije.

vrsta

Prema vrsti izvještavanja podijeljen je na:

• računovodstvo;
• statistika;
• u funkciji.

računovodstvo - je sistematizirani podaci o imovini organizacije, njegovim financijama, izvedbi. Prijavljeni računovodstveni dokumenti pripremljeni su na osnovi računovodstvenih informacija.

statistički priprema se prema statističkim, računovodstvenim i operativnim računima.

operativan izvješćivanje se priprema na operativne materijale za određene vremenske intervale - tjedan, mjesec, deset godina i tako dalje. Ti podaci pomažu operativna kontrola za radne procese u organizaciji.

Pravilnost pripreme računovodstvenih dokumenata može biti:

• unutardnevno - za dan, pet dana, desetljeće, mjesec, četvrtina, šest mjeseci.
• godišnji je sažetak za godinu.

Godišnje statističko izvješćivanje je aktualno, a računovodstvo je srednje.

Stupanj generalizacije informacija u izvješćivanju može biti različit. Ovisno o ovom pokazatelju, izvješća su:

• primarni - oni ih sastavljaju izravno od strane organizacije;
• sažetak - priprema više institucije.

Svako izvješćivanje mora pružiti pouzdane informacije o aktivnostima organizacije, njegovom financijskom položaju, izvedbi, bilo kakvim promjenama u tim podacima.

Izgled i sadržaj

Oblici računovodstvenih isprava odobreni su državnim propisima.

Svaka tvrtka održava unutarnje izvješćivanje, koje pruža informacije o provedbi planova, naloga upravljanja. Ova izvješća pripremaju stručnjaci iz različitih odjela tvrtke i pružaju se menadžmentu. Takvu dokumentaciju može se nazvati izvješće ili potvrda.

Izvješća unutar institucija izrađuju se u proizvoljnom obliku. Oni se šalju na papirnatim listovima ili na zaglavlju organizacije.

U izvješću su obavezne sljedeće informacije:

• naziv organizacije;
• naziv građevinske jedinice ili odjela tvrtke;
• naziv dokumenta;
• njegov datum i broj;
• naslov;
• izravno tekst s rezultatima rada;
• potpis;
• odobrenje ili rješenje.

Tekst izvješća sadrži potpune informacije o obavljenom radu, analizi rezultata aktivnosti. Ako su potrebni, zaključci se donose - prijedlozi se donose. Izvješća su često priložene objašnjenjima. Datum izvještaja treba biti koreliran s izjavom glave.

Poslovna putovanja

Odvojena vrsta izvješćivanja su računovodstveni dokumenti za hotelsko smještaje u slučaju službenog putovanja stručnjaka.

U troškovima putovanja uključuje trošenje u hotelsku sobu. Prema zahtjevima zakona, tvrtka je dužna nadoknaditi zaposlenika za sve troškove vezane uz plaćanje hotelske sobe.

Zaposlenik koji se vraća s poslovnog putovanja pruža jedan od ovih dokumenata:

• trošak;
• provjeriti;
• primitak.

Koji od ovih dokumenata bit će najvjerniji i neće uzrokovati pitanja od poreznih vlasti?

Ako hotel ne koristi opremu za blagajnu, tada hotelski djelatnik mora izdati poseban obrazac. Možete ga nazvati drugačije: potvrda, ček, voucher.

Zahtjevi za obrasce

U svakom hotelu nalazi se obrazac, ali dizajniran prema odobrenim zahtjevima. Prijavni dokumenti za smještaj ispunjavaju sljedeće uvjete:

• izvješće sadrži uvjete (naziv organizacije, njegov broj, seriju, adresu, TIN, pečat);
• sam oblik se proizvodi u tiskari ili uz korištenje automatiziranih sustava zaštićenih od neovlaštenog pristupa i zadržavanja podataka pet godina;
• dokumentu se dodjeljuje broj i niz.

Ako zaposlenik podnio dokument koji ne ispunjava odobrene zahtjeve, a tvrtka ga je prihvatio i pružio kada izazov organizacija poreza osoblja će biti u mogućnosti braniti svoje troškove na sudu.

Ako hotel ima blagajni

Obično u hotelima postoji tehnika blagajni. Tada se knjigovodstveni dokumenti za smještaj nisu popunjeni, a zaposlenik prima gotovinsku potvrdu. On je onaj koji govori o činjenici registracije i plaćanja hotelske sobe.

Moguće je priložiti račun ili drugi dokument koji sadrži podatke o registraciji određenog zaposlenika.

Ako je zaposleniku dano gotovinsku potvrdu umjesto čeka, u takvoj situaciji može doći do problema s poreznim stručnjacima prilikom pripreme računa. Naravno, tvrtka može braniti svoje interese na sudu, ali taj postupak nije previše jednostavan.

Primici za PKO također su predviđeni kao računovodstveni dokumenti za smještaj hotela. Oni su također prihvaćeni i obično ne uzrokuju nepotrebna pitanja. Priznanja se smatraju službenim dokumentima koji potvrđuju primanje novca od strane uprave hotela.

U nedostatku dokumenata

Postoje i situacije kada zaposlenik ne daje jedan dokument. Tada računovođa traži od hotela potvrdu o prebivalištu određene osobe. I u tvrtki treba biti informacija o vremenu putovanja ovog zaposlenika.

Takve nijanse mogu dovesti do sporova s ​​zaposlenicima poreznih vlasti, koji se rješavaju na sudu obično u korist organizacije.

Situacije neizvršavanja dokumenata mogu se objasniti činjenicom da zaposlenik nije živio u hotelu, već u stanu za iznajmljivanje. U ovom slučaju, tvrtka plaća za najam stambenog prostora, zaposlenik ne snosi troškove, pa se ne nadoknađuje.

Često računovođe postavljaju pitanje - kako onda razmotriti troškove na oporezivanju? Tvrtka može ukazati na vrijeme nastanka nastalih troškova stanovanja, ali samo tijekom razdoblja kada je njezin zaposlenik stvarno prebivao u njemu. Troškovi u svim ostalim razdobljima smatrat će se nerazumnim troškovima i porezne strukture neće biti prihvaćene.

Priprema izvještajnih dokumenata važan je i odgovoran trenutak u aktivnosti bilo koje organizacije. U pravilu se u njoj bave računovođe ili voditelji strukturalnih odjela tvrtke. Ako imate poteškoća, možete koristiti usluge trećih strana.