Dokumentirane informacije su ... Pravni režim dokumentiranih informacija

Stvaranje informacijskog resursa bilo koje vrste počinje davati informacije o obrascu dokument. Dokumentirane informacije, pak, mogu

Normativna odredba

Prema odredbama saveznog zakona br. 149, dokumentirane informacije su fiksne na materijalnom mediju informacija. Da biste identificirali podatke ili njihov izvor, upotrebljavaju se određene pojedinosti.

Riječ "dokument" ima latinski korijene. U prijevodu znači "dokaz". U terminološkom rječniku teorije i prakse znanstvenih informacija iz 1964. riječ "dokument" definira se kao materijalni objekt u kojemu se informacije nalaze u fiksnom obliku.

Teoretska osnova

U svakom dokumentu postoje 3 elementa: sadržaj informacija, oblici pružanja i nositelj dokumentiranih informacija.

Proučavanje metoda popravljanja podataka i znakova njihovih prijevoznika provodi se u okviru takve discipline kao što je upravljanje dokumentima. Ovaj znanstveni smjer istražuje procese arhiviranja, evidencije i cirkulacije dokumenata. Glavna pozornost posvećuje se uređivanju oblika tradicionalnih dokumenata, utvrđivanju njihovih uvjeta.

Značajke informacija o popravljanju

Dokumentirane informacije su informacije, sadržane na nekom nosaču materijala, na pojedinostima kojih možete utvrditi informacije. Trenutačno postoji mnogo načina za konsolidaciju informacija. Uvjetno su podijeljeni u nekoliko klasa.

Papirni dokumenti su nositelji informacija dostupnih za percepciju bez upotrebe dodatnih tehničkih sredstava. Ova metoda dokumentacije smatra se najčešćim.

Nedavno, međutim, nositelji postaju sve raširenije, informacije iz kojih se mogu dobiti samo uz pomoć tehničkih sredstava. To mogu biti elektronički dokumenti, video, audio zapisi (datoteke), kodirane informacije itd.

identifikacija

Neophodan uvjet za rad s podacima je dostupnost pojedinosti za koje je identificiran dokumentirane informacije.

definicija Izvor podataka je potreban za mapiranje izvornog sadržaja medija na sadržaj dokumenta koji je primio korisnik. Ako je potrebno, proces proučavanja informacija utvrđuje činjenicu identiteta, podudarnosti podataka.

Normativna regulacija

Pravni režim dokumentiranih informacija, Vlada utvrđuje postupak za evidentiranje podataka federalnih izvršnih struktura. Pravila o cirkulaciji dokumenata, zapisnicima, odobrenim od strane drugih državnih tijela, tijela teritorijalne samouprave u okviru svoje nadležnosti, ne bi trebala biti u suprotnosti s odredbama vladinih propisa.

Državna struktura koja provodi normativnu i metodičku regulaciju dokumentirane informacije je to Savezna agencija za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo. Prije toga, ove funkcije je izvodio Gosstandart. Tijekom reformi pretvoren je u Agenciju.

Pitanja koja se odnose na standardizaciju dokumenata regulirana su odredbama saveznog zakona br. 184 "O tehničkoj regulativi". Upravljanje među sektorima u organizacijama pripisuje se nadležnosti Savezne arhivske agencije. Sektorsko upravljanje dokumentacijskom podrškom provode nadležna ministarstva uzimajući u obzir preporuke Agencije za arhiviranje.

Specifičnost identifikacije

Postoji nekoliko načina za pohranu dokumentirane informacije. definicija Specifična varijanta ovisi o specifičnostima industrije u kojoj se podaci koriste.

Podaci se mogu prezentirati u elektroničkom obliku i pohraniti u specijalizirane baze podataka. U ovoj situaciji, identifikacija ima neke posebne značajke. Oni se sastoje od činjenice da pouzdanost informacija mora potvrditi vlasnik baze podataka ili ovlaštena službena osoba.

Postoje i drugi načini za provjeru valjanosti dokumentirane informacije. Te informacije mogu se, osobito, potvrditi digitalnim potpisom. Elektronički dokument, potvrđen elektroničkim potpisom ili analogom ručno napisanog zidnog materijala, prepoznat je kao ekvivalent papiru. Iznimke se mogu utvrditi u saveznim zakonima ili drugim normativnim aktima.

Informacijski resursi

Smatraju se predmetom odnosa pravnih osoba, građana i države. postojeći dokumentirani način informiranja pruža zaštitu podataka.

Normativno uređenje provodi se zakonskim odredbama koje propisuju:

• Pravila za dokumentiranje informacija.
• Vlasništvo dokumenata i njihovih polja, uključujući informacijske sustave.
• Kategorija podataka prema razini pristupa njima.
• Postupak osiguravanja zaštite podataka.

Informresursy created by državna tijela bilo koje razine, poslovnih subjekata, javnih udruga, institucija, pojedinaca. Svaka entiteta oblikuje određeni resurs za svoje svrhe i koristi dokumentirane informacije. Ovo je postoji svibanj biti proizvodnja, upravljanje, obrazovne, znanstvene svrhe.

Informresursy se značajno razlikuju u svezu. Neki su zastupljeni u nekoliko referentnih knjiga, drugi u velikim knjižničnim zbirkama. Osim toga, postoji i klasifikacija metodom organizacije i redoslijedom davanja podataka.

Državni izvori informacija

RF, regije i općine vlasnici su resursa koji se koriste u takvim resursima dokumentirane informacije. ovi podaci se akumuliraju, stvaraju i kupuju prvenstveno putem proračunskih sredstava.

Državne izvore informacija upravljaju državnim tijelima i strukturama teritorijalne samouprave u okviru ovlasti koje im se dodjeljuju.

Država ima pravo koristiti, otkupljenje dokumentirane informacije. ovo prilika se ostvaruje u slučajevima kada se informacije koje pripadaju drugim pravnim osobama ili državljanima klasificiraju kao državna tajna, kao i u drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Obvezno kopiranje kao vrsta dokumentirane informacije

Proizvođač je dužan kopirati kopiju dokumenta relevantnoj organizaciji. Dokument je u ovom slučaju materijalni nosač koji sadrži informacije. Može se prikazati u obliku teksta, fonograma, ilustracija ili njihove kombinacije. Primjer dokumenta identičan je izvorniku.

Za ovu vrstu dokumentirani informacijski pravni režim fiksna je u Federalnom zakonu br. 77. Normativni zakon definira državnu politiku stvaranja obveznih kopija kao resursne baze za stjecanje nacionalnog knjižničnog fonda i razvoj bibliografskog sustava. Zakon propisuje pravila za osiguranje sigurnosti nositelja informacija, posebice njihove javne uporabe.

primatelji

Obvezne kopije distribuiraju se između pravnih osoba koje posjeduju pravo na pohranu, primanje, pružanje informacija za upotrebu bez naknade ili uz naknadu. Kao primatelji:

• Komora za knjige, država, znanstveni i tehnički i nacionalni knjižnice, knjižnice RAS, Sibirska grana Ruske akademije znanosti, Far Eastern Scientific Library. Ove institucije dobivaju publikacije.
• Ruska knjižnica za slijepe. Ova institucija prima publikacije za osobe koje doživljavaju vizualne probleme.
• Savezni institut za industrijsku imovinu. Ovo tijelo dobiva patentne elektroničke dokumente.
• Parlamentarna knjižnica. Dobiva službene dokumente.
• Federalni fond državnih standarda, sve ruski klasifikator tehničkih i ekonomskih podataka i regionalnih / međunarodnih pravila, preporuka i normi standardizacije stranih država.

Ovo nije cijeli popis primatelja. Postoje i posebne institucije koje primaju video, audio, računalne programe itd. Stvoreni su znanstveni i tehnički centri za pohranu elektronskih dokumenata u Ruskoj Federaciji. Primaju informacije o uputama koje odgovaraju njihovoj specifikaciji.

Sve te organizacije redovito objavljuju informacije o besplatnim obveznim primjercima koje su primili. Institucije čine nacionalnu knjižnicu dokumenata.

Dostava materijala, njihova centralna distribucija, obavješćivanje potrošača izvršava se u rokovima utvrđenim zakonodavstvom i propisima relevantnih organizacija. Kršenje propisanih propisa od strane tvoraca dokumenata podrazumijeva administrativnu odgovornost.