Točno izvršenje izvješća ključ je uspješne prezentacije publike!

Predstavljanjem rezultata rada vrlo je važno pripremiti svoju žalbu prema publici, uzimajući u obzir osnovne zahtjeve za usmeno komuniciranje. Predstavljanje izvješća daje jasnu i sažet prikaz podataka koji se lako slušaju slušatelji. U skladu s tim važno je slijediti pravila izvješća koja će vam pomoći da vaš govor bude zanimljiv.

Glavna svrha govornika je u osnovi:

- u kratkom vremenu obavijestiti o nečemu slušateljima;

- pokazati vizualni materijal (dijagrami, grafikoni, sheme);

- pokušajte prenijeti informacije na najlakše dostupne načine;

- kristaliziraju iz čitavog volumena informacija najkorisnije i najvažnije, da dostave podatke i činjenice kako bi se lako sjetili.

Temeljem svrhe, predmeta, područja djelovanja u kojoj je objavljena, ovisi i oblik izvješća. Možete pisati poruku u slobodnom obliku i slobodno se ponašati na govorniku tijekom demonstracije. Ponekad je potrebno pridržavati se obveznih elemenata.

Na primjer, priprema izvješća u znanstvenom polju uvijek je strukturirana i identična znanstvenom radu na kojem se predlaže prezentacija.

U nastavku se razmotrimo glavne komponente izvješća. Kao primjer dajemo priprema izvješća, koji predstavljaju znanstveni rad. Takav je algoritam djelovanja prikladan za pripremu izvješća o bilo kojoj temi.

- Tekst bi trebao početi s pozdravom. Na primjer: "Dragi sudionici, članovi komisije, gosti (ovdje je potrebno navesti glavne skupine prisutnih ljudi, ovisno o prirodi događaja)!".

- Upoznati publiku s jasnim naslovom teme izvješća. To može biti kao što slijedi: „Vaša pažnja je pozvan izvješće o temuhellip- Pocnimo shellip-” (ako je to znanstvena tema, onda možete početi s relevantnost predloženog temu, a zatim idite na cilj, zadaće, a onda - za pregled procesa i rezultata).

- Nadalje, nakon uvodnog dijela, možete početi proučavati glavni proces znanstvenih (marketing, itd.) Istraživanja. Preporučljivo je naglasiti ovaj prijelaz riječima. Publika će biti lakša za navigaciju, a vi - da zadržite pozornost. Može se formulirati na ovaj način: "Sada ću nastaviti s glavnim rezultatima studije. Dopustite mi sada detaljnije prezentirati faze naše studije. "

- Bilo bi vrlo dobro razbiti sve podatke u blokove. To se može učiniti uz pomoć sugerirajući da cijeli proces uzmete u odvojenim fazama. Na primjer: "Studija o temi" hellip "održana je u nekoliko faza. Sad ćemo ukratko reći o njima. Dakle, u prvoj fazi smo se okrenuli hellip- ".

Ovaj je dio izvješća najsigurniji, duži, pa stoga treba paziti da interes slušatelja ne izblijedi. To će vam pomoći s raznim prezentacijskim materijalima koji sadrže grafikone, dijagrami, ilustracije itd.

Ali mi treba zapamtiti da prekomjerne količine mogu još više naporan publiku i uzrokovati iritaciju. Stoga je potrebno odabrati najvažnije i neophodne slajdove koji učvršćuju svoj govor, a kako bi se izbjegle sve vrste kaleidoskop slika koje jedva da imaju vremena da vidi osobu, a da ne spominjem činjenicu, da ih razumije.

- Treba napomenuti da morate jasno razumjeti koja ilustracija prati tekst. Mora se podudarati i međusobno nadopunjavati. Prema tekstu cjelokupnog izvješća, vrlo je neophodno napraviti bilješke o vrsti slajdova na ekranu kada izgovorite određene riječi.

- Na kraju izvješća potrebno je kratko sažeti najosnovnije, kako bi se napravio logičan zaključak. Laconično utvrditi. ono što ste došli do vaših zaključaka, koji razvojni putovi vidite dalje.

- Svakako izražavajte zahvalnost za pozornost, ponudu za nastavak rasprave.

U zaključku možemo reći: "Hvala vam (nekome) za priliku da govorite, prisutnima - na svoju pozornost. Predlažem da nastavim raspravljati o prikazanim rezultatima. "

Kao što možete vidjeti, dizajn izvješća trebao bi biti što strukturiraniji. To će pomoći samom govorniku da lakše kretanje informacijama, odgovaranje na pitanja, ponovno se može vratiti tekstu u slučaju rasprave, kao i tijekom rasprave.