Automatska e-pošta: kako napraviti newsletter?

Većina običnih korisnika radi s e-poštom izravno na web mjestu. Funkcionalnost koju pruža pruža dovoljno je za izradu i primanje e-pošte. Ali što ako trebate poslati isto pismo velikom broju ljudi, trebate poslati određenu poruku u određeno vrijeme, nastaviti slati pisma bez sudjelovanja osobe dok se basking na plaži na odmoru? U takvim slučajevima, sve vrste programa i automatske usluge distribucije dolaze do spašavanja. Oni se razlikuju po funkcionalnosti, plaćanje / besplatno, ima djela mnogih drugih faktora, ali ono što ih ujedinjuje - jer ne trebaju stalnu ljudsku prisutnost. Otprema pošte može se obavljati oko sat vremena s različitim vremenom podesivosti.

Zašto trebate pošte?

Pogled da je glavni i najučinkovitiji marketinški alat site je daleko od istine. Većina kupaca proizvoda ili usluge na jednokratni posjet web stranici još nije spremna donijeti odluku o kupnji. Razlozi mogu biti različiti, a ne posljednje mjesto je banalna zaborava. Kupci se jednostavno ne sjećaju da su vidjeli nešto što je privuklo njihovu pažnju. Neki potencijalni kupci moraju se više puta podsjećati, dok napokon ne naprave kupnju. Kao podsjetnik služi i automatsko slanje e-poštom.

prilike mail klijentima i usluga

Postoji mnogo programa i usluga za automatsku poštansku pošiljku, plaćenu i besplatno. Njihova funkcionalnost nije ograničena samo na slanje pisama bez sudjelovanja osobe, njegove su mogućnosti puno šire:

1. Prije masovne pošte, učinkovitost pisama može se testirati na odabranoj skupini korisnika, proučavanjem statistike slanja i isporuke tih slova, aktivnosti kupaca nakon što su primljene.
2. Usluge vam omogućuju redovno ažuriranje popisa pretplatnika, obrade poruka o pogreškama isporuke. Stoga se resursi sustava ne troše na beskorisne postupke za slanje nepostojećih više adresa.
3. Statistika o prijelazima putem veza u pisama pomoći će u procjeni učinkovitosti oglašavačke kampanje.
4. Ugrađena tehnologija za određivanje lokacije pretplatnika omogućit će vam da odaberete slova za slanje po zemljopisnoj osnovi.
5. Baza za slanje pisama može se nadopuniti raznim automatskim metodama, na primjer, mjesta skeniranja na mreži.

Također su konfigurirani automatski odgovori na slova. To će biti korisno, na primjer, kada odete. Pisac može biti obaviješten da je pismo primljeno, ali odgovor na to bit će na povratku nakon nekog vremena. Ako je došlo do promjene adrese e-pošte, vrlo je lako primati poštu poslanu na staru adresu - dovoljno je konfigurirati prosljeđivanje. Ali kako reći svim piscima da stara adresa više nije relevantna, a sljedeći put je bolje pisati drugom odmah? A to će pomoći automatskom pisanju.

Takvi programi obično imaju predloške tipičnih slova koja se lako mogu mijenjati za sebe. Zahvaljujući svemu tome, automatsko slanje omogućuje promociju robe i usluga uz minimalan trošak vremena i novca koji se troši na oglašavanje, obradu i analizu korespondencije.

Što poslati?

Najpopularnija pozdravna pisma (na primjer, nakon registracije na resurs) i zahvaljujući (na primjer, za savršen red ili dugoročnu suradnju s tvrtkom).

Pozdravi su najčitanija slova. Ljudi su navikli vidjeti ih, većina ih se otvara u potrazi za nekim korisnim ili zanimljivim informacijama.

Hvala slova mogu sadržavati informacije o narudžbi, načinu isporuke, raznim promocijama i popustima od redovnog kupca. Sve ovo privlači ljude, a takva se pisma obično čitaju, ili barem neočekivano gledaju.

Automatsko pisanje može ponuditi proizvode koji prate one koje je osoba stekla ili zainteresirana. Slova će dopustiti čestitku, primjerice, sretnom rođendanu, nakon što je napravio pojedinačnu povoljnu ponudu.

Za rad s složenim problemima kupaca, naravno, već će biti potrebni stručnjaci. No, jednostavnija pitanja, zahvaljujući automatskim slovima, mogu se riješiti 24 sata i dnevnog načina kada su korisnici potrebni.

Među svim raznovrsnim programima i uslugama, Microsoftov Outlook program dobro je poznat, stoga se metode za stvaranje pošte, automatskih odgovora i prosljeđivanje određenih poruka e-pošte na druge adrese razmatraju samo po svom primjeru.

dostava

Da biste poslali poruku velikoj skupini ljudi, svaki put ne morate ih ručno dodati na mailing listu. Da biste to učinili, možete izraditi popis za distribuciju. Na kartici "dom" u programu odaberite opciju "Izradi grupu kontakata", a zatim navedite naziv ove grupe i dodajte joj članove. Popis sudionika i ime grupe redovito se uređuju ili brišu ako je potrebno. Isti kontakt može biti član samovoljno velikog broja korisničkih grupa koji će automatski slati poruke. To štedi puno vremena.

Automatska e-pošta: kako to učiniti

Ponekad postoji potreba za slanje automatskog pisma u određeno vrijeme i u odsutnosti pošiljatelja na računalu. Automatsko slanje Outlook poruka omogućuje vam to. Trebali biste redovito pisati pismo, ako je potrebno, priložite potrebne datoteke, odredite primatelje (e) ili popis za slanje e-pošte, a zatim idite na odjeljak izbornika "Postavke". Dalje u ovom odjeljku odabire se stavka "odgoda isporuke", a zatim "ne dostavite". Zatim se postavljaju svi potrebni parametri, uključujući datum i vrijeme slanja pisma, prisutnost ili odsutnost obavijesti o isporuci i čitanju i tako dalje.

Nakon što navedete sve potrebne podatke, trebate poslati pismo. Spremit će se u mapu poslanih pisama, ali zapravo će samo doći do primatelja na određeni dan i sat. Važno je da je računalo u ovom trenutku uključeno, pokrenut je program i prisutna je internetska veza. Ako ti uvjeti nisu stvoreni u pravo vrijeme, automatsko slanje pisama dogodit će se u trenutku kada se konačno ispune. Ovo nije baš pogodno, ali ništa se ne može učiniti.

Automatsko prosljeđivanje poruka programa Outlook

Prijelaz s prvog primatelja na druga slova može biti na dva načina - prosljeđivanje i preusmjeravanje. Prosljeđenu e-poštu odlikuje se prisutnošću u predmetu skraćenice FW, a primatelj vidi iz koje je adrese početno poslano pismo i odakle mu je poslan. Preusmjeravanje za primatelja nije vidljivo, on vidi pismo koje šalje prvi pošiljatelj.

Upravljanje prosljeđivanjem

Možete postaviti bilo prosljeđivanje apsolutno svih poruka e-pošte ili izraditi pravila koja reguliraju što i kada treba prosljeđivati. U tom slučaju, preusmjerene poruke se sprema u Pristiglu poštu. Program analizira poslanu e-poštu, a ako udovoljava uvjetima navedenim u pravilima, izvršava radnju navedenu ovim pravilom. To može biti ne samo automatsko slanje pisama ili odgovora na njih, već i prijenos u određenu mapu, npr. Razvrstavanje, brisanje itd.

Da biste stvorili pravila za obradu dolazne korespondencije, morate odabrati stavku "Pravila" na glavnoj kartici programa. Dalje u izborniku "upravljanje pravilima i upozorenjima", algoritmi za obradu primljenih poruka već su izravno konfigurirani.

Zabrana prosljeđivanja

Neka se slova ne mogu prosljeđivati ​​- to se događa kada pošiljatelj postavlja zaštitu na dopisivanje poslanom na njih, što ne dopušta primatelju da podijeli te podatke s drugima. Ovo ograničenje uklanja samo pošiljatelj, primatelj to ne može učiniti ni na koji način.

Također u tvrtkama, administrator sustava može uspostaviti vlastita pravila koja ograničavaju ili zabranjuju puni prijenos slova izvan mreže poduzeća, a ponekad i unutar njega. To je učinjeno radi zaštite korporativnih informacija.

Automatski odgovor

Ako na adresi nije na mjestu posjetitelja zbog poslovnog putovanja, odmora, bolesti ili iz nekog drugog razloga, automatsko odgovaranje na pisma može biti postavljeno. Ako je pošta hostirana na korporaciji pošte, onda možete stvoriti i različite odgovore na e-poruke koje dolaze od drugih zaposlenika tvrtke i onih koji su primljeni izvana.

Da biste omogućili tu funkciju u izborniku programa u odjeljku "datoteka", odaberite "automatski odgovori", gdje morate odabrati "pošaljite automatske odgovore". U ovom odjeljku napisan je tekst pisama, a naznačeno je razdoblje tijekom kojeg će se ti odgovori poslati. Ako se korisnik pojavi na mreži prije kraja tog razdoblja, od njega će se zatražiti da isključite tu funkciju.

Za vrijeme trajanja automatskog odgovora, možete postaviti pravila za obradu pošte, na primjer, prosljeđivati ​​ih drugim zaposlenicima tvrtke koji mogu riješiti probleme koji se pojavljuju i tako dalje.

Detaljna pomoć dostupna je u programu, kao i opise Pomaže u izbjegavanju uobičajenih pogrešaka tijekom rada s njom.