Tko i zašto trebate punomoć za primanje pošte

U životu često postoje situacije u kojima osoba ne želi ili ne može raditi. U ovom slučaju, treba pomoćnik, spreman preuzeti ispunjenje tih dužnosti. Situacija je prilično osjetljiva i zahtijeva potpuno povjerenje stranaka. U tu svrhu Civilni zakon predviđa mogućnost izrade posebnog dokumenta odreñenog oblika koji će omogućiti jednoj od stranaka da zastupa interese druge osobe prije trećeg. Takav se rad nazivao "punomoć".

Svrha dokumenta

Jedno od područja primjene takvog dokumenta je punomoć za primanje pošte. Može se sastojati od:

• između pojedinaca;
• između zaposlenika i čelnika tvrtke.

Oba se slučaja trebaju razmatrati odvojeno. Uzmi, primjerice, veliko poduzeće za proizvodnju. Na adresu organizacije ili osobno na ime upravitelja obično dolazi veliki broj pisama, paketa ili paketa. Korespondencija dolazi od partnera, dobavljača, javnih organizacija i pojedinaca. Pošta se šalje administrativnih dokumenata, vrijednosni papiri, kao i primjedbe i pritužbe građana. Svi oni moraju biti primljeni u pošti, a ako je dokument registriran, potrebno je potpisati u posebnom obliku. Svi ti postupci traju dosta vremena. Jasno je da glava praktički ne može to učiniti. Inače, neće imati vremena za obavljanje svojih izravnih dužnosti. U tu svrhu izdana je punomoć za primanje pošte, u kojoj je obavljanje ovog posla povjereno jednom od zaposlenika tvrtke. Ravnatelj može biti odsutan s radnog mjesta ili biti uopće na poslovnom putu ili na odmoru. U to vrijeme, na temelju popunjenog dokumenta, primat će sva pošta koja stiže u njegovo ime ovlašteni zastupnik. S druge strane, svaki građanin može dobiti punomoć za primanje pošte. Postoje slučajevi kada je takav dokument jednostavno potreban. Na primjer, ako je osoba bolesna i ne može osobno posjetiti ured za vezu za primanje važnog pisma ili paketa. Zatim je prisiljen tražiti pomoć od druge osobe. Ali za ovo povjerenik trebao bi biti obdaren posebnim ovlastima koji mu omogućuju da djeluje u interesu ravnatelja. U tu svrhu izdana je punomoć za primanje pošte ili druge dopisivanje, koja mora biti ovjerena.

Kako je dokument pripremljen

Kod poduzeća koja primaju dopisivanje obično rješava tajnica ili administrator ureda. U njegovo se ime formira pismo punoljetne pošte, čija se kopija šalje u ured za vezu, a druga je pohranjena u poduzeću. Postoje određena pravila za sastavljanje takvog dokumenta:

1. Punomoć se izdaje na zaglavlju tvrtke.
2. Naziv dokumenta napisan je u sredini, a datum zbirke je nešto niži.
3. Dalje je tekst koji pokazuje naziv organizacije i pribora glave (glavnice): njegovo puno ime, naslov i putovnicu pojedinosti.
4. Zatim su zahtjevi zaposlenika (ovlašteni predstavnici): i pojedinosti o putovnicama.
5. Nadalje, sve njegove ovlasti su registrirane.
6. Nakon toga dolazi potpis zaposlenika.
7. Mandat punomoći.
8. Potpis glave ovjeren pečatom tvrtke.

Primanje preporučene pošte

Ovlašteni djelatnik, s ispravno izdanim dokumentom, može primiti dopisivanje u poštanskom uredu, osim vrijednog. I nije važno koliko košta. Čak i ako je slovo vrednovano na jednoj rublji, osobno ga može primiti samo primatelj, s putovnicom u rukama. Svi ostali radovi ovlašteni su primati pouzdanu osobu. Ne treba odvojenu punomoć za primanje preporučene pošte i obične pošte. Dovoljno je jedan standardni dokument. I tako da nema sumnje u zakonitost prava, opis posla zaposlenika treba ukazati na činjenicu da je njegov posao primiti dopisivanje pošte koja dolazi na ime tvrtke. Postoje situacije u kojima se redovnim pismima upućuju u ured, a naručeni moraju biti primljeni u poštanskom uredu uz račun. U ovom slučaju, punomoć se sastavlja posebno za primitak preporučene pošte.