Odjel za nabavu i njegovu ulogu u proizvodnom procesu poduzeća

Odjel za materijalnu i tehničku nabavu je jedinica čija je djelatnost usmjerena na pružanje potrebnih proizvodnih resursa. Istodobno, ta se aktivnost mora provoditi do samog početka proizvodni proces:

Definicija osnovnih pojmova

Odjel za opskrbu djeluje u okviru poslovnih aktivnosti poslovnog subjekta, što podrazumijeva provedbu raznih trgovinskih poslova vezanih uz stjecanje potrebnih resursa i prodaju proizvedenih proizvoda. Optimalna organizacija ovog strukturna jedinica u određenoj mjeri, određuje pomoću razine korištenja u proizvodnji, rast produktivnosti rada, smanjiti troškove proizvodnje, povećati profitabilnost i poslovnu dobit. Istu ulogu ima i odjel za nabavu materijala u proizvodnji.

Glavna svrha ove jedinice je donijeti specifične resurse sudionicima u proizvodnji u potrebnoj količini i volumenu, u točno vrijeme i uz minimalne troškove.

Odjel za opskrbu ima karakter adrese, koji je određen njegovom orijentacijom i svrha osiguranja rada proizvodnog poduzeća. Prije svega, razgovaramo o potrebama različitih potrošača proizvoda, usluga ili radova ovog poslovnog subjekta.

Odjel za nabavu: njegova uloga i važnost

Njegova uloga i značenje su kako slijedi:

- Aktivnosti ove jedinice prethode proizvodnji i ne služe samo za pružanje resursi proizvodnje proces, ali i samostalno stvara u određenom smislu cijena i vrijednost potrošnje;

- utvrđuje i oblikuje i gospodarske rezultate poslovnog subjekta, te potrebe za resursima i gotovim proizvodima samih potrošača;

- označavanje financijskih rezultata poduzeća za proizvodnju;

- kao što je vrsta poduzetničke aktivnosti glavni je izvor njegove konkurentnosti.

Značajan udio materijalnih troškova u ukupnim rashodima (oko 60%) također potvrđuje veliku važnost materijalne i tehničke opskrbe.

Glavne zadatke i funkcije odjela za opskrbu

1. Pružanje uz naknadno održavanje optimalne razine zaliha sredstava koja će pomoći smanjivanju troškova vezanih uz njihovu pripremu.

2. Osiguravanje točne, učinkovite, sveobuhvatne i dovoljno pouzdane opskrbe resursa potrošačima (ponekad čak i na radnom mjestu).

Odjel za opskrbu obavlja sljedeće poslove: komercijalni i tehnološki, kao i pomoćni i osnovni. Glavne funkcije uključuju stjecanje resursa i podršku - marketing i pravnu podršku.

Kategorije nabave

U suvremenim velikim tvrtkama zaposlenici opskrbnih odjela podijeljeni su u nekoliko kategorija. To je zbog stalnog rasta volumena poduzeća, što podrazumijeva određivanje funkcija planiranja, isporuke i uštede robe. S ovom strukturom svaka odjelja obavlja svoje funkcije i ima određeni smjer. Koordinacija rada unutar tih strukturnih jedinica provodi se: voditelj odjela opskrbe.

Struktura opskrbnog sustava

U okviru takve organizacije posla, svaka pojedina jedinica trebala bi biti odgovorna za određenu skupinu dobara s potpunom kontrolom nad opskrbom resursa i skladištenjem u skladištima.

Valja napomenuti da je struktura opskrbnog sustava glavni alat za postizanje cilja bilo kojeg poslovnog subjekta koji obavlja svoje aktivnosti, na primjer, u području trgovine. Stoga je potrebno posvetiti pozornost procesu strukturiranja logističke jedinice.

Odjel za opskrbu još uvijek je poznat pod drugom naznakom - "Odjel nabave". Ova se oblast formira ovisno o broju dobavljača i asortimana uvezene robe. Treba uzeti u obzir i promet proizvoda. Često, u tvrtkama u tim odjelima, postoji više od deset dobavljača po radniku. Općenito, radna područja su fiksna ovisno o vrsti robe ili grupama proizvoda. Obični zaposlenici prate isporuku dobara, pravodobnost plaćanja za njihovu isporuku, kao i planovi za daljnje kupnje. Voditelj Odjela za opskrbu kontrolira provedbu odobrenih planovi nabave, prati promet dobara, nadzire rad menadžera i, naravno, ostvaruje sveukupno vodstvo. Njegov je zadatak osigurati kontinuitet i raspored zaliha.