Organizacija inventure imovine. Faze držanja

Popis imovine i financijskih obveza organizacije je, u pravilu, prije podnošenja računa za godinu. Ovaj postupak ima niz mogućnosti. Pogledajmo ih u članku.

Opće informacije

Popis imovine organizacije je skup mjera kojima se provjerava i dokumentira dostupnost, stanje i vrijednost materijalne imovine. Informacije o njima mogu se naći u relevantnoj dokumentaciji. U poduzeću je osiguran posebni odjel koji vodi računovodstvo. Popis imovine organizaciju prethodi izdavanje odgovarajućeg naloga. Ovaj dokument navodi razloge za provedbu ovog postupka, imenuje se povjerenstvo. Naredba također određuje rokove za izvršenje posla. Popis imovine organizacije može se provesti i planiranim i neplaniranim.

zadaci

Potreban je popis imovine organizacije:

1. Utvrditi stvarnu dostupnost materijalnih vrijednosti.
2. Usporedba primljenih podataka s podacima računovodstvenog izvješćivanja.
3. Utvrđivanje nedostatnih resursa, formiranje motiviranih zaključaka, priprema dokumentacije za njihovo otpisivanje ili označavanje. Provedba ovih postupaka može uključivati ​​potrebne stručnjake i nadležne strukture.
4. Definicije počinitelja kada pronađu višak, nedostatak, oštećenje imovine.
5. Provjera potpunosti i pouzdanosti prikaza imovine i obveza, poštivanje ugovornih obveza izvođača, primjena mjera za povrat i otplaćivanje dugova te njihovo otpisivanje na kraju zastare.

klasifikacija

Postoje različite vrste inventara imovine i obveza organizacije. Na primjer, postupci mogu biti djelomični, selektivni, potpuni, periodični. U međuvremenu, kako bi se provjerila pouzdanost i potpunost izvješćivanja, utvrditi je li sadržaj podataka i osnovna dokumentacija odgovara stvarnom stanju, omogućava potpuni popis imovine organizacije. Obvezno je u skladu s člankom 7. uputstva koja regulira pravila za izradu i dostavljanje konačnih (mjesečnih, kvartalnih, godišnjih) pokazatelja. Popis imovine organizacije, izvršenje njegovih rezultata provodi se u skladu s metodološkim smjernicama koje su odobrene Ministarstvom financija br. 49 od 13.06.1995.

Opća pravila

Organizacija inventara imovine obavlja se u odnosu na materijalne vrijednosti, bez obzira na njihovu lokaciju. Postupak se primjenjuje na proizvodne i drugo materijalni resursi, koje nisu u vlasništvu poduzeća, već se pohranjuju, iznajmljuju, primaju za obradu itd. Inventar se također provodi za nepokretnu imovinu. Revizija se provodi na mjestu materijalnih vrijednosti. To može biti radionica, radionica, proizvodno mjesto, laboratorij i tako dalje. Postupak inventure imovine organizacije uključuje sljedeće faze:

1. Izdanje naloga.
2. Provjerite i oglasite.
3. Dokumentiranje.
4. Usporedba podataka.
5. Izrada zaključka.

red

Mora se unaprijed usvojiti, tako da inventarna organizacija imovine ne postaje iznenađenje za zaposlenike i odgovorne osobe i mogli bi se pripremiti za to. Redoslijed određuje sastav povjerenstva, njegov predsjedatelj, predmeti za koje će se provesti revizija, njegove odredbe. Dokument se može sastaviti prema obrascu navedenom u smjernicama. Narudžba je registrirana u kontrolnoj knjizi.

komisija

Kao članovi mogu djelovati administrativno osoblje, računovođa i druge stručnjake koji imaju odgovarajuću stručnost i vještine za procjenu imovine i obveza poduzeća. Nije dopušteno uključiti u proviziju materijalno odgovorne osobe. U slučaju da je najmanje jedan od imenovanih članova odsutan, rezultati revizije mogu se proglasiti nevažećim. To posebno vrijedi u slučajevima u kojima je organizacija inventara imovine je osmišljen kako bi identificirati one koji su odgovorni za krađu, oštećenje materijalnih sredstava, provjera se vrši promjenom materijala i odgovorne osobe, kao i prijenos zatvorenika na sudu.

S velikim brojem inspekcijskih objekata mogu se formirati radne komisije. Oni su podređeni predsjedniku tima za reviziju stalne jezgre. Zadaci radnih komisija uključuju ne samo provjeru statusa i raspoloživost materijalnih vrijednosti. Imaju pravo podnijeti prijedloge za poboljšanje kontrole, skladištenja, prihvaćanja i puštanja imovine.

Isporuka materijala

Organizacija inventara imovine uključuje definiranje stanja materijalne imovine i postojećih dugova u dokumentima. U tu svrhu, članovi Komisije za reviziju proučavaju sve izjave o prihodima i izdacima, izvješća o kretanju imovine i sredstava. Predsjedatelj su svi dokumenti koji su priloženi registru. U tom se slučaju napominje datum inventure. To služi kao osnova za određivanje knjigovodstva stanja materijalne imovine na početku postupka.

Važna točka

Prije nego što napravite popis imovine organizacije, materijala i odgovorni radnici uzimaju da sve Potrošni kreditne dokumentacije je stavljen na računima ili Komisiji i da svi objekti budu primljeni su pripisana i eliminirati - otpisani. Isti vrijednosni papiri su osobe koje imaju odgovorne iznose ili punomoć za stjecanje / primanje materijalnih vrijednosti. Provjera stvarne dostupnosti imovine provodi se uz obavezno prisustvo odgovornih zaposlenika. U slučaju njihove promjene, usvojene osobe potpisuju potvrdu. U vrijeme provjere sve se operacije s objektima ukidaju. U slučaju primitka materijalnih vrijednosti tijekom revizije, one se stavljaju odvojeno i čine ih inventarom. Ako se oglasni prostor drži nekoliko dana, prostorije s nekretninom su zapečaćene.

Provjera materijalne imovine

U pravilu se izvodi kontinuiranom metodom. To uključuje rekalkulaciju apsolutno svih vrijednosti. Taj je proces prilično naporan. U pravilima o inventaru, pojednostavljene metode provjere dopuštene su samo u izuzetnim slučajevima. Na primjer, takve su metode dopuštene za reviziju robe i materijala koji su u neoštećenom pakiranju dobavljača. U tom slučaju broj objekata može se utvrditi na temelju prateće dokumentacije s obaveznom revizijom u naturi. Ako se na temelju rezultata provjere na licu mjesta otkrije nepodudarnost između indikatora koji se odražavaju u obilježavanju ili specifikaciji dobavljača i stvarne dostupnosti vrijednosti, komisija je dužna provesti potpuni (cjelovit) inventar.

Revizija dugova

Inventar obveza poduzeća je usklađivanje podataka o naseljima s kupcima / izvođačima. Tijekom revizije utvrđuje se razboritost dospjelih neplaćenih obveza (dostupnost osnovne dokumentacije), ispravnost izračuna i formiranje završne bilance na dan postupka. Ako je potrebno, povjerenstvo ima pravo zatražiti izvješće o pomirenju. Podaci se uspoređuju s podacima iz računovodstvenih evidencija poduzeća.

Izrada inventara i djela

Uputa br. 25n (Dodatak 3) predviđa zasebne oblike dokumenata za svaki objekt revizije. Poduzeće ima pravo razvijati praznine. U tom slučaju, u obrascima mogu biti prisutni dodatni zahtjevi i količine, koje uzimaju u obzir specifičnosti refleksije informacija o materijalnim vrijednostima i osobitosti njihovog skladištenja. Međutim, u svakom slučaju, na takvim oblicima trebaju biti pokazatelji navedeni u Dodatku 3. Akti i zalihe upisuju se podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i zapravo uzimaju u obzir obveze. Radi osiguranja potpunosti i točnosti informacija, odgovorna je komisija za reviziju. Svaki inventar sastavlja se u najmanje 2 primjerka.

Specifičnost punjenja

Imena inventarnih objekata navedeni su u skladu s nomenklaturom i jedinicama prihvaćenim u računovodstvu. Na svaki list navesti broj vrijednosti (riječi), te u ukupnom broju fizičkih jedinica, snimljene na stranici, bez obzira na ono što su pokazali količinama (kilogrami, komadi, metara, i sl.) Ako se izvrše pogreške, ispravljaju se u svim slučajevima izbacivanjem pogrešnih stavki i stavljanjem ispravnih na vrh. Istodobno se stavljaju potpisi članova povjerenstva i materijalno odgovornih osoba. Nije dopušteno ostaviti neispunjena grafikona u opisu. Izbijene su prazne crte na zadnjim stranicama. Potrebno je sastaviti pojedinačne zalihe na imovinu koja se iznajmljuje, zadržava ili prima za obradu. Jednu kopiju dokumenta treba poslati vlasniku materijalnih vrijednosti. Na posljednjoj stranici bilješka o provjeravanju taxi usluge, cijenama i izračunu rezultata. Ovjerava ga svi članovi komisije i financijski odgovorni zaposlenici. Nakon zadnjeg tretmana dao potvrdu da je provjera provedena u njihovoj prisutnosti, oni nemaju prava na revizore i primili su imovinu na čuvanje.

Usporedba podataka

Djela i zalihe, potpisani od strane Komisije za reviziju, prenose se u računovodstveni odjel. Provjera ispravnosti registracije i izračuna, uspoređuje stvarne podatke s pokazateljima izvješća. U slučaju odstupanja izjava o varijancima sastavlja se u obliku 0504092. Ovaj dokument treba sadržavati sljedeće informacije:

1. Nedostatak unutar i iznad normaliziranih vrijednosti prirodnog gubitka u terminima vrijednosti i količine.
2. Tržišna cijena objekta, razlika između nje i knjigovodstvene vrijednosti.
3. Višak vrijednosti i količine.

Broj primjeraka izjave je najmanje 2. Kada se uspoređuju pokazatelji, treba uzeti u obzir razvrstavanje vrijednosti, razlika u sumama koja proizlazi iz nje. Osim toga, gubici se trebaju otpisati u granicama normaliziranih vrijednosti prirodnog gubitka. Rezultati revizije zabilježeni su u inventaru. Za svaku vrstu materijalnih vrijednosti ispunjeni su pojedini oblici.

dokumenti

Zalihe se upotrebljavaju u inventaru:

1. Vrijednosni papiri.
2. Stanje na računima gotovine.
3. Dug kredita, zajmova.
4. Državni dug Ruske Federacije u vrijednosnim papirima.
5. Oblici stroge odgovornosti i financijskih dokumenata.
6. Država državnog duga Ruske Federacije za zdrava jamstva i primljene kredite.
7. Izračuni na primitke.
8. O nefinancijskoj imovini.
9. Novac.
10. Naselja s dobavljačima, kupcima, drugim vjerovnicima i dužnicima.

odgovornost

Podaci iz knjigovodstvene dokumentacije izvješćivanja mogu se prepoznati kao nepouzdani ako inventar nije proveden u skladu s pravilima ili su njezini rezultati dokumentirani kršenjem zahtjeva. To se, na primjer, nalazi u slučajevima kada poduzeće odluči nametnuti kaznu materijalno odgovornom zaposleniku preko suda. Kao opravdanje za njihov položaj, organizacija će morati podnijeti ovlaštene agencije dokumente inventara.

U skladu s općim pravilima, FTS inspektorat ne može propisati novčanu kaznu za poduzeće jer nije revidiran, unatoč postojećoj dužnosti. Zakonodavstvo ne utvrđuje nikakve sankcije zbog neizvršavanja mjera inventara. Poduzeća bi trebala razumjeti važnost i nužnost provedbe ovog postupka. Uostalom, na temelju rezultata inventara, stvara se pouzdana slika stanja svoje imovine i postojećih dugova.