Pravila za vođenje inventara

Opća pravila za provođenje inventara osigurati osnivanje u poduzeću ili u organizaciji stalnog povjerenstva čiji je zadatak povremeno provoditi popis imovine. U slučajevima u kojima postoji revizijska komisija u organizaciji i dovoljno male količine proizvodnje, dopušteno je voditi inventar u nadležnosti revizijskog tima. Ako postoji velika količina posla za obavljanje inventara financijskih obveza i imovine, stvaranje radnih komisija za inventuru je obavezno.

Povjerenstvo uključuje predstavnike uprave poduzeća, računovođe, revizore, stručnjake (ekonomiste, inženjere, tehničare itd.). Pravila za vođenje inventara zahtijevaju nazočnost svih članova povjerenstva u postupku, jer inače će njezini rezultati biti proglašeni nevažećim.

Glavne faze inventara uključuju pripremnu fazu provjere i konačnu analitičku fazu. Prva faza popraćena je nalozima o imenovanju stalne i radne komisije za inventuru, kako bi vodili inventar, primici materijalno odgovornih zaposlenika. Druga mjerila i izračuni - djela inventure - zalihe inventara. Treći - pomirenje djelovati, djelovati kontrola provjere vrijednosti - knjiga registracije kontrolnih provjera.

Prije početka inventure potrebno je dobiti sve nedavne dokumente o prihodima i izdacima koji ukazuju na kretanje materijalnih vrijednosti. Predsjednik komisije treba ih potvrditi i napisati "Prije inventara", koji služi kao osnova za prepoznavanje preostale imovine na datum početka postupka.

Financijski odgovorni potpisati potvrdu da na početku događaja svi dokumenti na bogatstvo predaju se računovodstvu, vrijednosti se otpisuju, a one koje nisu u opticaju otpisane kao trošak.

Povjerenstvo osigurava točnost i cjelovitost provjere svih podataka o stanju stalnih sredstava, financijskih obveza, robe i zaliha.

Pravila o inventaru zahtijevati od voditelja poduzeća da stvore uvjete za provođenje inspekcije na vrijeme (koje pružaju ljudi za preispitivanje robe, prebacivanje dragocjenosti, potrebnu opremu, uređaje, spremnike itd.). Potvrđivanje stvarne dostupnosti revidirane materijalne imovine treba provesti uz prisustvo prisustva odgovornih osoba.

Uvjeti inventure imenuje čelnik tvrtke, osim u onim slučajevima kada je obvezno (uoči pripreme godišnjih računa, prije nego što je prijenos vlasništva u najam, kada promijenite materijalno odgovorne, otkrivajući činjenicu krađe, itd).

Pravila zaliha zahtijevaju da tijekom pregleda, ako prođe više od jednog dana, kada komisija napusti sve prostore u kojima se pohranjuju dragocjenosti su zapečaćene. Dokumenti trebaju biti pohranjeni u zatvorenim ormarima, sefovima.

Ako se tijekom provjere utvrdi pogreška, trebalo bi ih odmah obavijestiti predsjedatelju. Povjerenstvo treba provjeriti otkrivene činjenice, u slučaju potvrde, ukloniti pogreške u skladu s postupkom utvrđenim zakonom.

Nakon završetka inventure, kontrolni čimbenici provjere njezine točnosti također se mogu provesti u radnom nalogu. U razdobljima između obaveznih inspekcija u poduzećima s velikim brojem vrijednosti i sredstava, selektivne inspekcije mogu se provesti po uputama upravitelja. Takve provjere nazivaju se interinventarizatsionnymi.