Kao u Riječi, napravite sadržaj. Automatsko stvaranje sadržaja

Opsežni i strukturirani Wordovi dokumenti podrazumijevaju kompiliranje sadržaja. Ručno sastavljanje je prilično neugodan zadatak. Osim toga, ako promijenite oblikovanje ili sve promjene koje utječu na strukturu i volumen dokumenta, takav sadržaj postaje nevažan. Stoga, oni autori koji su se prije ili kasnije suočili s problemom suočavaju se s pitanjem kako automatski izraditi sadržaj u Riječi. Ovo je sasvim jednostavno, a vještina stvaranja takve stranice će uštedjeti dosta vremena i izbjeći netočnosti i pogreške.

Automatske značajke sadržaja

Uz činjenicu da automatski sadržaj u programu Word omogućuje vam da ne razmišljate numeriranje stranica ručno, ona također preuzima i druge prikladne funkcije.

• Sam program traži naslov i podnaslov, tako da nema potrebe za "prikupljanjem" dokumenta. To uvelike smanjuje broj pogrešaka povezanih s "gubitkom" stavaka.
• Automatski sadržaj u programu Word može se ažurirati. To jest, ako se nakon montaže u dokumentu su značajni ili manje promjene koje se odnose na uklanjanje, dodavanjem ili poglavlja i odjeljke udruge, preimenovati ih, te nakon promjene sastava dovoljna za ažuriranje sadržaja, a program će se odraziti promjene. To je iznimno korisno kada se radi s tim dokumentima, koji su priredila nekoliko puta (na primjer, često je potrebno u završnoj fazi rada na projektu stupnjeva).
• Automatske linije sadržaja su interaktivne veze, a kada se klikne, korisnik prelazi na stranicu s odgovarajućim dijelom dokumenta. To jest, ako dokument već sadrži automatski sadržaj, prikladno je za njih kretanje kroz dokument. U slučaju da je dokument opsežan, ta je mogućnost teško precijeniti.

Načelo stvaranja automatskog sadržaja

Mnogi korisnici znaju da možete napraviti takav sadržaj, ali ne znate kako. U "Riječi" automatski je sadržaj jednostavan, za razliku od nekih programi za raspored. Načelo stvaranja sadržaja je jednostavno: zaglavlja i titlovi, koji će se zatim prikazati na stranici s sadržajem, trebaju biti označeni posebnim stilovima. To je, redak zaglavlja mora biti različit od glavnog teksta i biti oblikovani na takav način da se program ga čitati i kao string, koji se tada može kopirati i stavljen u popisu na posebnoj stranici, što ukazuje sljedeći svakog retka, a to je na stranici.

Nakon što su linije zaglavlja i redci podnaslova označeni na ovaj način, posebna naredba na zasebnoj stranici stvara sadržaj, tj. Popis tih redaka. Ovaj je popis, kao što je već rečeno, trebao biti ažuriran, odnosno, nakon izmjene dokumenta potrebno je ažurirati sadržaj. (Upozorenje: program ne ažurira stvoreni popis "na vlastitu inicijativu", treba posebnu naredbu).

Slijed djelovanja

Općenito, nema alternativnih načina kako izraditi sadržaj u Riječi. Automatsko stvaranje ove stranice događa se prema standardnom algoritmu.

1. Odaberite naslovnu traku prve razine i odaberite stil "Rublje 1". (Početna - Stilovi). Ako je potrebno, promijenite veličinu, boju fonta i ostale parametre. Zatim, možete učiniti isto sa svakim od rubrikama prve razine, ili odaberite drugi cijeli redak, dvaput kliknite na „Format Painter” (početna stranica - Međuspremnik), a zatim listanje dokumenta, odaberite sve potrebne zaglavlja: u ovom slučaju, istovremeno će biti označeni kao zaglavlja i oblikovani.
2. Isto treba biti učinjeno s naslovima druge razine (podnaslova), ali stil za njihovo oblikovanje bi trebao biti odabran "Naslov 2". Ako dokument sadrži zaglavlja i trećinu ispod razine koje morate napraviti u sadržaju, oni također moraju biti označeni tako da odaberete za njih odgovarajuće stilove ( „Heading 3” i tako dalje. D.)
3. Idite na praznu stranicu dokumenta koji je rezerviran za Sadržaj. Postavite pokazivač, idite na karticu "Linkovi" i kliknite gumb "Sadržaj". Zatim postoje dva načina stvaranja sadržaja u Riječi. Automatsko oblikovanje i obrada sadržaja će se pojaviti ako na padajućem popisu odaberete vrstu tablice sadržaja. Međutim, možete ponovno kliknuti na riječ "Sadržaj" - pri dnu popisa. U drugom slučaju pojavit će se prozor za podešavanje i odabir parametara budućeg sadržaja.
4. Ako je potrebno, formatirajte generirani sadržaj.

Savjet

Potencijalne značajke ove funkcije su prilično velike, a svaki korisnik, nakon upoznavanja s načinom automatskog sadržaja, zasigurno će pronaći dodatne pogodnosti i algoritme za niz akcija. Ipak, jedan od savjeta još treba riješiti.

Ako već znate strukturu budućeg dokumenta, ispisati linije budućih naslova, odmah ih označite i odmah izradite tablicu sadržaja. Zatim možete ispuniti već stvorene particije, pisati paralelno i označavati nove naslove ili mijenjati stare. Osvježavanje stranice sa sadržajem, moći ćete lakše kretati u svom dokumentu i lako ga kretati. U tom slučaju imat ćete opciju "shema dokumenta" na kartici "Prikaz", što će učiniti vaš posao još više prikladnim.